總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書
一、任職條件:
1、學(xué)歷背景:企業(yè)管理、財政金融、人力資源管理、公共關(guān)系學(xué)、組織行為學(xué)等專業(yè)本科以上學(xué)歷
2、培訓(xùn)及資歷:接受過管理學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系、社會學(xué)、人力資源管理、財務(wù)管理、決策學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等知識培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗:(1)有3年以上大中型企業(yè)相關(guān)的工作經(jīng)驗,其中至少有1年以上的行政、辦公管理工作經(jīng)驗。
(2)熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式,具備相關(guān)實踐的經(jīng)驗。
(3)主持過大中型公司經(jīng)營管理或辦公室管理工作。
4、基本技能和素質(zhì)
(1)知識素養(yǎng)高,知識面廣,知識結(jié)構(gòu)合理,對企業(yè)辦公專業(yè)知識掌握較全面和精深。
(2)具備先進(jìn)的辦公管理觀念和辦公管理方法。
(3)對現(xiàn)代企業(yè)辦公管理流程、管理手段和模式有較深入的認(rèn)識。
(4)具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)及管理能力,關(guān)于溝通,具備出色的組織協(xié)調(diào)能力及分析判斷能力。
(5)具備較強(qiáng)的觀察能力和應(yīng)變能力。
(6)具備較強(qiáng)的交往能力。
(7)精通授權(quán)藝術(shù)、激勵藝術(shù)、批評與贊揚(yáng)藝術(shù)。
(8)品格高尚,道德素養(yǎng)好,富有責(zé)任感。
(9)文字表達(dá)能力強(qiáng)。
(10)計劃、控制能力強(qiáng)
(11)較強(qiáng)的說服能力和洞察力。
(12)熟悉辦公自動化。
5、個性特征
(1)性格溫和。
(2)有耐心 ,。
(3)主動積極。
(4)豁達(dá)樂觀。
(5)工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。
(6)具有團(tuán)隊合作精神。
二、工作內(nèi)容:
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃工作。
2、對公司發(fā)展規(guī)劃部門工作提出意見和建議。
3、政策資料收集、分析、整理。
4、政策研究,并定期向總經(jīng)理辦公會會議報告研究結(jié)論
5、總經(jīng)理辦公會的組織、會議紀(jì)錄、記錄整理歸檔等工作。
6、根據(jù)總經(jīng)理辦公會決議,下發(fā)公司級文件。
7、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各位總草擬公司級規(guī)章制度。
8、協(xié)助總經(jīng)理、各位總監(jiān)之間的工作。
9、做好總經(jīng)理辦公室接待工作。
10、做好總經(jīng)理、各位總監(jiān)、總經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作。
11、其他相關(guān)工作。
三、權(quán)責(zé)范圍:
1、權(quán)力:
(1)參與公司發(fā)展規(guī)劃的權(quán)力。
(2)公司經(jīng)營、投資建議權(quán)。
(3)對總經(jīng)理辦公會會議作出的決議有執(zhí)行、監(jiān)督、檢查的權(quán)力。
(4)對本部門員 工有考核、監(jiān)督、檢查權(quán),
(5)對本部門員工有任免建議權(quán)。
2、責(zé)任:
(1)對