一、
主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志
對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
二、主席臺座次排列，應以主要負責人為中心，然后按職務一左一右排列（按照我國傳統(tǒng)以中心人的左方為上，若在臺下看，即為
右方）。若主席臺上人員為雙數(shù)，將主要負責人定位后按職務一右一左排列。
三、幾個機關的
領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。首先，各機關的主要負責人的排列順序是：區(qū)委書記、區(qū)長、
人大常委會主任、
政協(xié)主席；第二，按
單位負責人排列順序，一般是區(qū)委常委、人大常委會副主任、副區(qū)長、政協(xié)副主席。第三，靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。
四、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防
錯別字出現(xiàn)。主席臺人數(shù)為
奇數(shù)時
7
5
3
1
2
4
6
觀
眾
席
主席臺人數(shù)為
偶數(shù)時
7
5
3
1
2
4
6
8
觀
眾
席
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