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如何高效利用好每一天的時間?

我們每個人都有一項巨大的財富,那就是時間。有的人隨著時間的流逝,知識、才華越積越多;有的人隨著時間的流逝,卻還是碌碌無為。我們追根溯源,差距的關(guān)鍵就在于你是如何度過每一天的時間的!下面,我就從我的理解,來為大家展示:如何才能高效利用好每一天的時間?

首先要做的就是:給自己的一天制定一個大概的計劃和安排。

早上起床、大腦清醒后就可以開始“今天”的計劃和安排了:我們完全可以利用洗漱、吃早餐、等車、坐車等等的時間,在腦海里構(gòu)建今天要做的事情(包括具體事情、怎么做、時間怎么分配等等)。最后花幾分鐘把這些已經(jīng)在腦海中安排好的事情,寫到書面、電腦或手機(jī)上(最好是實(shí)際的記錄一下,如果你的記憶力非常好、思路非常清晰,可以不用寫)。

具體安排方法可以簡單的這樣做:列出今天要做的所有事情,然后分析這些具體事情(任務(wù))的難度、所需要耗費(fèi)的時間、緊迫性、重要性,最后給事情排一個落實(shí)的先后順序。

另外,在做計劃的時候不用過分詳細(xì),比如幾分鐘到幾分鐘這種,太細(xì)的安排會讓我們壓力倍增,難以堅持;同時,太細(xì)的安排會讓我們時刻想著下一刻要做什么(比如看時間有沒有到、看下一個計劃是什么),這樣會嚴(yán)重影響我們的注意力,降低做事效率。

其次,給任務(wù)設(shè)置一個截止時間。這點(diǎn)往往被人們忽視,其實(shí)它非常重要。

其一:有了截止時間,并把它印在腦海里,可以讓我們做起事來更有效率。就像考試一樣,在規(guī)定的時間內(nèi)你必須完成這些試題,這種強(qiáng)硬的要求或限制,會給你造成一定的壓力,督促你在有限的時間里高效的完成任務(wù)。如果這次沒完成,找出阻礙的原因,下次就能更好的完成;如果這次輕松的完成了,分析具體情況,下次適當(dāng)調(diào)整時間和難度。

其二:可以幫助我們一定幅度的刻服拖延。拖延很大程度上是因為惰性和重視度不夠,如果任務(wù)夠緊急,你想拖也拖不了;如果你對任務(wù)足夠重視,你的大腦會督促你去完成。有了截止時間,且把它印在腦海里,無形中就增強(qiáng)了任務(wù)的緊迫性,引起了你的重視,勢必督促你去抓緊時間完成,而不是漫不經(jīng)心的做、慢慢的耗。

其三,設(shè)置截止時間,可以避免過分的浪費(fèi)時間。當(dāng)下,我們大部分人,每天都會花大把的時間在意義不大的事情上,比如玩游戲、看沒營養(yǎng)的視頻等等。在做這些事情的時候,時間過的是特別快的,很多時候我們都沒發(fā)覺,一個、兩個小時就過去了。比如晚上睡覺前,本是隨意的打開手機(jī)開幾分鐘小說、視頻或者刷個朋友圈,結(jié)果一發(fā)不可收拾,等你察覺已經(jīng)凌晨,甚至一兩點(diǎn)了。在做這些事情的時候,設(shè)置一個截止日期是非常有必要的,到那個點(diǎn)就提醒自己該干正事了,以免浪費(fèi)太多的時間。

其三、學(xué)會利用碎片化時間。

我們每天都有很多的碎片時間,這些碎片時間乍一看無所謂,但是細(xì)數(shù)過來,也是非??捎^的。比如等車、坐車、排隊等等這些時間??梢苿踊ヂ?lián)網(wǎng)時代,我們的零碎時間被手機(jī)里的各種資訊、各種app所占有,玩手機(jī)變成了下意識的動作,注意力、精力被這些東西一耗再耗。

雖然我們的本意,可能只是休息過、渡一下,但過多的碎片化時間被這些行為所浪費(fèi)也是蠻可惜的。因為我們完全可以一邊休息過渡,一邊學(xué)習(xí)提升。下面提供兩種思路,以便大家管理自己的零碎時間:

第一種:任務(wù)內(nèi)的小塊碎片化時間。比如,我們學(xué)習(xí)或工作了一小時,然后休息10分鐘,這10分鐘就屬于工作中的碎片化時間。一方面,我們可以利用這段時間調(diào)整自己的狀態(tài);另一方面,我們還可以利用這段時間為自己接下來的學(xué)習(xí)或工作理理思路、做做規(guī)劃,為下一階段的任務(wù)進(jìn)行打好基礎(chǔ)。

第二種:任務(wù)外的大塊碎片化時間。比如等車坐車、下班后、晚飯后等的這些時間。這些時間我們除了可以做規(guī)劃、總結(jié),還可以學(xué)習(xí)知識,比如一些專業(yè)的網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺,或者是在公眾號看到的一篇好文章、一條有意思或有價值的信息、知識,這些都可以成為學(xué)習(xí)的對象。

碎片化的學(xué)習(xí),非??简瀭€人對知識的整合能力和思考能力。如果只是簡單的看看,不會有太大的幫助和提升。下面是碎片學(xué)習(xí)的一些建議:

第一步:把你任何時間、地點(diǎn),看到、聽到的任何有價值的信息,都記錄進(jìn)手機(jī)或記事本上,或其它任何工具。記的時候不需要組織語言,記關(guān)鍵詞就可以,這樣最快。如果是微信或其他平臺看到的一些文章,你可以直接收藏或者保存鏈接、截圖保存。

第二步:當(dāng)你有空閑時間的時候,就可以對這些細(xì)碎的知識進(jìn)行整理,分門別類地列到專門的文件夾里,如果你會做思維導(dǎo)圖更好。(最好是當(dāng)天收集到的信息知識就當(dāng)天整理,不要拖)

第三步:人腦不是計算機(jī),存儲的知識最怕的就是遺忘,所以一定要學(xué)會定期回顧。回顧的這個過程是再認(rèn)識、再學(xué)習(xí)的過程,如果你有什么新的想法、感悟,就標(biāo)注出來。

第四步:如果上面的你做到了,已經(jīng)非常棒了,但還不夠。因為上述的僅僅是知識的收集和整理,以及知識的初步理解。你還有做的是:將知識與知識、知識與問題之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)。這是理解、思考和運(yùn)用這些知識的重要環(huán)節(jié)。

很多人都覺得:我明明學(xué)了很多知識,為什么解決問題的時候還是沒有任何思路?為什么有人學(xué)一個知識,就可以輕易舉一反三解決很多問題?之所以在解決問題的時候想不起用什么知識,是因為知識和問題之間是脫節(jié)的,或者說你對知識的理解、掌握還不夠。

最后,學(xué)會檢視和總結(jié)自己的一天。

人總是有惰性的,所以我們要學(xué)會檢視自己。每天結(jié)束,躺床上睡覺之前,回憶一下自己的一天是如何度過的:我完成了哪些任務(wù),哪些是未完成的?學(xué)會了哪些知識,掌握了什么技能或方法?在任務(wù)過程中有沒有什么遺漏或錯誤,將來如何避免?在明天、日后的學(xué)習(xí)或工作中要怎樣做比較好?......

這些自我檢視、評價的過程,會使我們對自己的認(rèn)識更加全面,解決問題更加得心運(yùn)手,提升越來越快。

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