2016年消無聲息地過去,面對已經(jīng)到來的2017年,有人寫出了計劃有人仍毫無頭緒,有人繪制出了愿景圖有人虛耗度日。無論你怎樣做,時間一直在流逝。你在哪里有付出,才能在哪里收獲。
古語說,常立志不如立長志??稍诋斚律鐣?,時代變遷知識更迭的速度遠遠超出我們的預(yù)想,長志早已變?yōu)樾闹袎粝?,常立志才是活好當下的法寶。制訂短期三年大方向,抓住每一年能夠?qū)崿F(xiàn)小目標,認真而不虛度拼搏每一天,端正態(tài)度認真開始每一秒,方能對得起努力的自己。
本文思維導(dǎo)圖
前幾天讀書會有些小伙伴做了2017年的全年計劃,在幫助他們把計劃畫成思維導(dǎo)圖時發(fā)現(xiàn)了幾個誤區(qū):一是目標定制太籠統(tǒng),比如要優(yōu)雅、幸福、健康的生活,如何實施沒有具體的細節(jié),這樣就會導(dǎo)致目標的不確定和拖延,畢竟自我監(jiān)督是沒有強制機制的;二是計劃制訂太細致,一大堆瑣碎計劃,看似每一樣都需要,然而把內(nèi)容放在每月、每日的日程安排里面,一天24小時其實很難實現(xiàn)。
很幸運,2016年學(xué)習(xí)了有關(guān)制訂計劃的方法和技巧,在不斷運用和實踐中,有幾個比較方便的工具和幾點感悟分享給大家。
01
自問自答找內(nèi)心初衷
為什么很多人年初制訂了一堆計劃,年末回想起來卻一事無成?很大的原因是背離了初衷。什么是初衷?就是指最初的愿望和心意,是我們內(nèi)心潛意識當中的原始需求。所以,不要著急訂計劃,先問問自己三個問題:
2017,最想要什么:
這是對自我內(nèi)心價值觀的需求。比如想要考取公務(wù)員的目的是什么?是為了鐵飯碗還是為了以后的晉級?不同需求對應(yīng)不同的價值觀,可以通過具體事件找尋自己的價值觀,如成就感、安全感、聲望地位、經(jīng)濟報酬等。自問的目的,是要一切不背離內(nèi)心。
2017,最想要什么:
這是對自我內(nèi)心價值觀的需求。比如想要考取公務(wù)員的目的是什么?是為了鐵飯碗還是為了以后的晉級?不同需求對應(yīng)不同的價值觀,可以通過具體事件找尋自己的價值觀,如成就感、安全感、聲望地位、經(jīng)濟報酬等。自問的目的,是要一切不背離內(nèi)心。
2017,用什么總結(jié)自己:
這是對2017年的自我定位。2016年過去了,你能用哪一個詞來總結(jié)自己的一年?有人總結(jié)是忙亂、充實、收獲、煩惱,提前定位可以讓加速度奔跑中的我們了解自己的狀態(tài),隨時隨地提醒自己不要跑偏。
02
揀四挑三找方向——關(guān)鍵詞
明晰自己的內(nèi)心,開始制訂戰(zhàn)略目標。但還是不要著急訂目標,先找找屬于自己的關(guān)鍵詞,找準方向,才能有的放矢。
第一步:找出自己的關(guān)鍵詞
莊子說,“吾生也有涯,而知也無涯?!鄙莫M義地講解是職業(yè)生涯范疇,廣義地說其實包括整個人生。生涯共有四個維度:高度、寬度、溫度和深度,每個維度有三個不同的重點,因此生涯共有12個關(guān)鍵詞,這也是人生發(fā)展的12個方向。通過挖掘內(nèi)心想要尋找的方向,定義自己的關(guān)鍵詞,準確定位目標并且運用不同策略,讓計劃真正落地。
第二步:畫出自己的生涯32度。
在縱橫坐標系上,每個維度的滿分為8分,根據(jù)自己的實踐情況給予過去年度和未來年度的評分。通過不同維度的對比,可以找出自己的努力點。
03
以終為始做減法——夢想清單
明晰內(nèi)心讓我們認清自我,找尋關(guān)鍵詞幫助定位方向,夢想清單則有助于理清思路。
年初的我們總會感覺時間很長,在訂計劃的時候基本一頁紙寫不完,結(jié)果年末總是無法實現(xiàn)。怎么樣制訂合理又能夠?qū)崿F(xiàn)的夢想清單呢?
第一步:把一年想做的事情全部列出來。
第二步:進行邏輯分類。
比如買車、買房、結(jié)婚、當高管、掙大錢、旅游等等,進行邏輯分類后基本屬于日常的工作、學(xué)習(xí)、生活和娛樂,針對分類后的項目進行細分。
第三步:給夢想清單做減法。
列出之后會發(fā)現(xiàn),內(nèi)容雖然分類但還是很多。我們必須要學(xué)會給清單做減法,要學(xué)會“以終為始、要事第一“的原則,并且每樣分類不能超過三個事件,每樣細分不能超過三項。一切以初衷為開始,所有目標以關(guān)鍵詞為方向,每個關(guān)鍵詞的維度我們都會給予一定的分值,按照分值進行時間和精力的分配。
比如2017年的初衷是提升自我,成為斜杠青年,關(guān)鍵詞學(xué)習(xí)7,健康5,關(guān)系5,愛好6,那么在清單增減時可以把全年計劃的學(xué)習(xí)(考證、看書、寫作)與愛好(舞蹈、吉他)保留,健身(跑步、減肥)與關(guān)系(逛街、出行)進行適當?shù)臏p少。
如果真的無法刪除,試試下面的生命之花,也可以幫助自己認清目標制定是否合理。
04 八面玲瓏找機會——生命之花
不得不說,生命之花是個非常好用又實際的工具。它的主要特點是通過不同的分類,聚焦一個月內(nèi)我們想做的重要事情,分配到一個月內(nèi)的每一天進行,在月初就把時間和事項進行合理分配。生命之花,分為八項內(nèi)容:職業(yè)發(fā)展、財務(wù)狀況、健康管理、娛樂休閑、自我實現(xiàn)、個人成長、家庭、朋友關(guān)系。這些內(nèi)容基本涵蓋我們?nèi)粘5乃泄ぷ髋c生活。
每月初做一朵花,月末進行復(fù)盤考核,每項內(nèi)容填寫不要超過5項,把你一個月的計劃填進去。然后放進月歷,看看到底有多少時間可以實現(xiàn)。突然之間,你會發(fā)現(xiàn),一個月時間根本實現(xiàn)不了曾經(jīng)制定的那么多計劃。所以,這個時候,是不是可以適當做些減法呢?
但是水滿則溢,同理,生命之花的填空不要太滿,要學(xué)會給自己留出空白,也就是機動時間,一天之內(nèi)或者一周或者一月,這樣的安排才是有松有馳的文武之道。
把生命之花每項的內(nèi)容按時間填到月歷上
05
簡單快捷小工具——三件事
生命之花完成后,便開始了每一天的管理。這時需要用到最簡單工具——三件事。每天只給自己定制三件最需要完成的事情,第一件事最難辦又特別煩心的,別名“青蛙”,它是我們拖延、焦慮、煩惱的根源,當率先吞下這只青蛙的時候,接下來的一切困難似乎都迎刃而解。不信你試試?
當然,三件事情的分配也是有規(guī)則的,不能隨意。舉例來說,如果我沒有什么夢想,只是每天吃飯、睡覺、打豆豆,我們可以按照以終為始的原則,用結(jié)果思維的目的來決定事情的可執(zhí)行性,也就是說做這件事情的哪些結(jié)果是你最想要的。
以吃飯為例,對于生活沒有規(guī)律的人群,制定吃飯計劃的人一定是想讓新的一年身體更健康,他的計劃可以是“每天按時三頓飯”,每頓飯要吃紅色、黃色、綠色各種營養(yǎng),每頓飯要中餐還是西餐調(diào)配?對于想要減肥的人群,她的結(jié)果一定是想瘦且健康,所以可以按質(zhì)和量來制定計劃,那么她的計劃可以是“早餐幾克水果、中餐幾克牛肉、晚餐幾克蔬菜沙拉”這樣安排。
所以,三件事情看似簡單,其實是把你想達到的年度大目標進行了每日的細分,你的每一天堅持和努力都在為實現(xiàn)目標做基礎(chǔ)。
06
零敲碎打找時間——整合碎片
現(xiàn)代人總說自己的時間被碎片化,系統(tǒng)性的事情總是無法解決,可是又不知道怎么去利用碎片。其實時間是無法管理的,我們需要管理的是如何合理分配自己的精力,合理整合和碎片時間。
碎片——整合
我們在寫報告的時候可能被一個電話打斷,被突然來訪的同事打斷,被查閱郵件查看信息打斷,被打斷的精力10分鐘內(nèi)才能回歸到正常狀態(tài),因此如何系統(tǒng)化一件事情呢?
碎片清單。今天需要做的事情里面,哪些是屬于在碎片時間可以完成的,進行邏輯分類,比如上下班坐公交車的時間,可以利用各種APP聽書學(xué)習(xí),可以把需要回復(fù)的郵件或者電話放置同一時間完成,可以在約會等待之時構(gòu)思一個項目方案并進行記錄;這樣的事情歸類可以減少我們的事項之間的切換成本,而15分鐘的切換代價是需要1個小時來彌補的。所以平時不是我們不努力工作,而是我們切換地太過頻繁,無法正常投入。
整合——碎片
盡管我們進行分類,但突如其來的事情還是無法設(shè)防,所以我們還會又被打擾的可能性。那如何在各種碎片時間來完成系統(tǒng)工作?
自動碎片。把系統(tǒng)工作碎片化,分為思考與執(zhí)行兩方面進行,先是思考階段,可以利用已經(jīng)被碎片的時間進行考慮,比如與同事聊聊關(guān)于項目的事情,或者聽聽專家的意見都是不錯的方式,利用瑣碎的內(nèi)容開始在腦中里形成對問題的整體概念,養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣,這樣在系統(tǒng)化內(nèi)容時思路會因為各種碎片而變得整合。
07
搖擺不定巧安排——精力管理
為了心中的那個夢想清單,年輕人都很拼命。所以在各種壓力下大家總會說自己的時間不夠用,或者身體有些透支做事總注意力不集中。其實不是體力透支,也不是時間透支,只是我們沒有合理管理自己的精力罷了。
你了解自己一天的精力狀態(tài)嗎?你知道身體什么時間疲憊或者興奮嗎?我們往往是拼命做一項事情,直到疲憊不堪時才會想到休息,這種直線型的消耗其實對于工作沒有任何幫助,因為人一天的精力狀態(tài)是有節(jié)奏性的,比如對于大多數(shù)而言,我們在早上適合做一天三件事的計劃,是因為這個時期的我們經(jīng)過一夜睡眠精力很充沛,可以完成計劃性工作,上午適合進行創(chuàng)造性工作,下午適合溝通,晚上適合學(xué)習(xí)。
如果按照適合精力的節(jié)奏來安排一天的學(xué)習(xí)和工作,讓大腦和體能得到鐘擺型的調(diào)劑,掌握節(jié)奏、主動休息才會擁有更高效的工作成果。
如此看來,我們的2017年計劃已經(jīng)細化到每一步如何優(yōu)雅而有節(jié)奏地邁出,這樣的計劃你還有什么借口說完不成呢?
祝你們的2017年收獲滿滿!