在使用Excel表格編寫,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候可以對表格進(jìn)行一些設(shè)置,從而防止輸入重復(fù)的數(shù)據(jù),一起來看看吧!
工具
Excel 2007
操作方法
01
首先,來看一看小編的這個表格,有A,B,C,D四列。C列中要輸入的是電話號碼，為了防止電話號碼重復(fù)，接下來我們開始對表格進(jìn)行設(shè)置。
02
鼠標(biāo)點(diǎn)一下“C”，這樣就會選中整個C列，然后再去點(diǎn)一下“數(shù)據(jù)”菜單。
03
如圖，數(shù)據(jù)菜單下有一個子菜單“數(shù)據(jù)有效性”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊它。
04
接著就會彈出數(shù)據(jù)有效性面板，然后我們把“設(shè)置”下的“允許”設(shè)置為“自定義”。
05
因為我們這里選擇的是C列，我們在公式這里輸入“=COUNTIF(C:C,C1)=1”,如果是D列就設(shè)置為“=COUNTIF(D:D,D1)=1”,其他以此類推。注意要在英文狀態(tài)下輸入公式喲!
06
接著我們在“出錯警告”這里設(shè)置樣式為“停止”。
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然后輸入標(biāo)題和錯誤信息，然后點(diǎn)擊確定。標(biāo)題和錯誤信息可以隨便輸入，能讓別人看明白就OK了。
08
如圖，回到之前的表格，如果我們在C列這里的表格輸入重復(fù)的值的時候，系統(tǒng)就會彈出一個停止窗口提示我們數(shù)據(jù)輸入重復(fù)了。
