本篇是Excel分享的第2篇,主要講條件格式的常見使用場(chǎng)景跟用法.
第一篇分列,如果想查閱,請(qǐng)直接回復(fù)“s01”.
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一般情況,我們?cè)诒憩F(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化的時(shí)候,通常會(huì)想到的是用圖表來(lái)展示,但很多情況數(shù)據(jù)源發(fā)生發(fā)變化時(shí),圖表并不能自動(dòng)更新,而且圖片展現(xiàn)的維度有限,最多3維、4維,再多就需要多圖來(lái)表現(xiàn)。
所以,當(dāng)某個(gè)或某些單元格符合一定條件或者具有可比性,那么就可以用條件格式篩選、并用不同的顏色或背景把結(jié)果直觀的呈現(xiàn)出來(lái),這就是條件格式的作用。
適用場(chǎng)景:
1、區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)可視化分布展示
2、按某種條件篩選下的圖形展示
3、某行(列)的重復(fù)值判斷
4、目標(biāo)、項(xiàng)目、合同的進(jìn)度 顯示提醒
第一種:區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)可視化分布(熱力圖)
通常在某二維數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi),能快速的分析看到數(shù)據(jù)的大小分布情況,如下圖:
通常情況,在熱力圖的右邊跟下方我們會(huì)配合匯總統(tǒng)計(jì),并配上柱形圖,這樣更直觀些。如下圖:
第二種:某列數(shù)據(jù)top及環(huán)比的變化
可以按照某列數(shù)據(jù)的top10、末10名、或者高于平均數(shù)等常規(guī)統(tǒng)計(jì)排名顯示。
可以按照個(gè)人需求,增加箭頭顏色等輔助圖型。
一般情況,環(huán)比在-5%----5%的情況表示持平。
第三種:行或列的重復(fù)值判斷
在登記某項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí),怕數(shù)據(jù)重復(fù)登記,例如獎(jiǎng)品領(lǐng)取、兌獎(jiǎng)碼領(lǐng)取等防止重復(fù)登記的情景時(shí),用數(shù)據(jù)透視的重復(fù)值顯示,可以避免數(shù)據(jù)的重復(fù)登記。當(dāng)錄入相同的值時(shí),就會(huì)顯示出不同的背景色,這樣能快速找到2個(gè)相同的值
(當(dāng)然,用數(shù)據(jù)有效性也可以,僅供參考)
弊端:每次填入新數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)重新計(jì)算是不是重復(fù)值,所以會(huì)稍微卡頓。
第四種:任務(wù)目標(biāo)或項(xiàng)目進(jìn)度的顯示
適用月度目標(biāo)、全年目標(biāo)、日目標(biāo)等進(jìn)度數(shù)據(jù)的顯示。
整個(gè)進(jìn)度條(實(shí)線、漸變兩種可選),現(xiàn)在進(jìn)度條的單元格內(nèi)設(shè)置完成的百分比,再設(shè)置單元格的格式。
按照百分比設(shè)置時(shí)建議 選擇數(shù)值 為 0-1 去顯示。
第五種:某項(xiàng)項(xiàng)目的剩余時(shí)間控制
通常指合同、項(xiàng)目時(shí)間、開發(fā)周期、假期等。
通過(guò)today函數(shù)判斷到期時(shí)間(5-15天),篩選即將到期的項(xiàng)目。
表中下拉填充的時(shí)候是顯示日期格式,修改數(shù)據(jù)類型即可。
(因EXcel版本的問(wèn)題,不同版本會(huì)出現(xiàn)不同的顯示效果,不影響數(shù)據(jù)展示)
最后,除了上述的場(chǎng)景,還有些按照公式判斷,通常跟if函數(shù)搭配使用較多。
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