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還在手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表，OUT了你！Excel數(shù)據(jù)透視表如何設(shè)置打開時(shí)刷新數(shù)據(jù)和自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)案例教程...

2016.06.17

數(shù)據(jù)透視表如何設(shè)置打開時(shí)刷新數(shù)據(jù)和自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)案例教程

每次更新了數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)，都要手動(dòng)刷新透視表數(shù)據(jù)才能同步更新，沒(méi)關(guān)系，今天小編excel小課堂(ID：excel-xiaoketang 長(zhǎng)按復(fù)制)就教你一招實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)刷新，當(dāng)然對(duì)于每次都是重新插入數(shù)據(jù)透視表的同學(xué)就更不應(yīng)該錯(cuò)過(guò)這個(gè)提高工作效率的好機(jī)會(huì)了。

案例今天的課題是，被數(shù)據(jù)透視表手動(dòng)刷新源數(shù)據(jù)煩擾的你，該如何進(jìn)階突破為自動(dòng)刷新呢？

刷新首先來(lái)講講為啥要刷新數(shù)據(jù)源，原因就在于我們的數(shù)據(jù)源是經(jīng)常變化的，比如修改了標(biāo)題名稱、修改了銷售金額，然而這些數(shù)據(jù)卻并未及時(shí)同步到透視表中，而事實(shí)上，我們需要的卻是更新后的數(shù)據(jù)。所以才需要我們每次都要數(shù)據(jù)透視表工具-選項(xiàng)-刷新，來(lái)手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)。

全部刷新等等，為啥“刷新”的下方還有“全部刷新”，這是因?yàn)椤八⑿隆敝皇歉庐?dāng)前數(shù)據(jù)透視表的信息，而如果工作薄中有多個(gè)數(shù)據(jù)透視表，則其他透視表信息并未更新，這個(gè)時(shí)候就需要用到“全部刷新”了。

打開時(shí)刷新StepC選擇右上角“選項(xiàng)”，打開數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)對(duì)話框，當(dāng)然也可以右鍵數(shù)據(jù)透視表區(qū)進(jìn)行打開。選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，勾選“打開文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)”復(fù)選框，這樣每次打開工作薄的時(shí)候就可以更新透視表信息了。

自動(dòng)刷新現(xiàn)在才是今天的重點(diǎn)，全自動(dòng)刷新，Alt+F11 快捷鍵打開VBE編輯器，輸入代碼：

Private Sub Worksheet_Activate()

ActiveSheet.PivotTables('數(shù)據(jù)透視表1').PivotCache.Refresh

End Sub

當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，透視表數(shù)據(jù)就會(huì)同步發(fā)生更新了。這里需要注意的是“數(shù)據(jù)透視表1”為數(shù)據(jù)透視表的名字，可以打開數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)對(duì)話框查看，也可以自定義修改。

一切就緒，當(dāng)源數(shù)據(jù)單元格內(nèi)容發(fā)生改變時(shí)就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)了，那么如果是新增了行或列該如何自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)呢？想要知道答案的同學(xué)趕緊私信吧！

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