今天要向大家介紹的《職業(yè)培訓(xùn)師能力模型》,是筆者結(jié)合國(guó)際通用模型以及多年研究的心得設(shè)計(jì)而成,同時(shí)為幫助有志于職業(yè)訓(xùn)練行業(yè)的朋友,特將《培訓(xùn)師職業(yè)發(fā)展計(jì)劃》及《培訓(xùn)師職業(yè)能力評(píng)估表》一并奉獻(xiàn)給大家,期待在朋友們職業(yè)發(fā)展的道路上能夠略盡綿薄。
筆者在從事職業(yè)訓(xùn)練多年的實(shí)踐中,切實(shí)感受職業(yè)培訓(xùn)師的能力,對(duì)于培訓(xùn)的效果,有著舉足輕重的作用。每一個(gè)職業(yè)培訓(xùn)師如果要在專業(yè)和市場(chǎng)上獲得相對(duì)優(yōu)勢(shì),就需要有相對(duì)完備的能力結(jié)構(gòu)。它包含了技能、知識(shí)、能力和其他企業(yè)化必需的特質(zhì)。
職業(yè)培訓(xùn)師要百尺竿頭更進(jìn)一步,就要理解如何使用《職業(yè)培訓(xùn)師能力模型》,以有系統(tǒng)地持續(xù)發(fā)展關(guān)鍵技能。
《職業(yè)培訓(xùn)師能力模型》詳列如下:
根據(jù)《職業(yè)培訓(xùn)師能力模型》,筆者根據(jù)國(guó)際通用模式,編撰了下列職業(yè)培訓(xùn)師能力詞典,以說明職業(yè)培訓(xùn)師要獲得職業(yè)成功所需的一整套關(guān)鍵的知識(shí)、技能、能力和其他特質(zhì),這些要素覆蓋了不同專業(yè)培訓(xùn)師,一個(gè)職業(yè)培訓(xùn)師的行為可能會(huì)和一個(gè)普通的培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部的講師所做的不一樣,因?yàn)槟承┠芰Σ⒉皇敲總€(gè)從事培訓(xùn)職業(yè)的人員都必需具備的。
職業(yè)培訓(xùn)師廣義的定義包含:專門從事職業(yè)訓(xùn)練的培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部擔(dān)負(fù)職業(yè)訓(xùn)練工作的內(nèi)部培訓(xùn)師、以職業(yè)訓(xùn)練手段來引導(dǎo)職工成長(zhǎng)的各級(jí)各類管理者等;
職業(yè)培訓(xùn)師的能力模型解釋如下:
一、專業(yè)知識(shí):指職業(yè)培訓(xùn)師從事職業(yè)訓(xùn)練所需要的專業(yè)知識(shí)和技能,因?yàn)槁殬I(yè)培訓(xùn)師大多數(shù)時(shí)間實(shí)際是在從事職業(yè)咨詢工作,所以專業(yè)知識(shí)主要包括:
◆咨詢技術(shù):職業(yè)訓(xùn)練專案的接洽、立案、實(shí)施、跟進(jìn)、評(píng)估和結(jié)案等技術(shù);涵蓋訓(xùn)練前、中、后所有環(huán)節(jié)所需要的專業(yè)技術(shù);同時(shí),還要真正承擔(dān)“專業(yè)第三方責(zé)任”;
◆跨專業(yè)技能:承接職業(yè)訓(xùn)練專案所需要的跨專業(yè)技能;如訪談、調(diào)查、演示、講評(píng)、發(fā)表、答辯、示范、說明、提示等技巧;
二、行業(yè)知識(shí):職業(yè)培訓(xùn)師本著“術(shù)業(yè)有專攻”的精神,一般都會(huì)將自己的核心專長(zhǎng)鎖定在特定的行業(yè),所以,對(duì)其服務(wù)的行業(yè)有必須的了解是理所當(dāng)然的,同時(shí)對(duì)職業(yè)訓(xùn)練本行業(yè)的了解也是必需的。
◆行業(yè)視角:指職業(yè)培訓(xùn)師觀察事物和考慮問題,都會(huì)立足所服務(wù)的行業(yè)、放眼全球,有著宏觀視野,這樣在訓(xùn)練中也就可以入木三分,在擁有資訊的同時(shí),具備眼光和胸懷;
◆了解企業(yè):要突破教條主義和本本主義,不要脫離企業(yè)來做職業(yè)訓(xùn)練,這就要求職業(yè)培訓(xùn)師要通過問卷調(diào)查、訪談、需求分析等,充分了解所服務(wù)的企業(yè)對(duì)象,同時(shí),要具備翔實(shí)厚重的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)背景和專業(yè)感悟,避免蜻蜓點(diǎn)水、浮光掠影;
三、訓(xùn)練點(diǎn)評(píng):在當(dāng)前,職業(yè)訓(xùn)練已經(jīng)完全突破單純講授的訓(xùn)練模式,而向越來越雙向互動(dòng)發(fā)展。所以,對(duì)職業(yè)培訓(xùn)師而言,點(diǎn)評(píng)越來越成為重要的訓(xùn)練能力而得到培訓(xùn)師的高度重視,也受到企業(yè)的關(guān)注,并成為衡量培訓(xùn)師是否職業(yè)化以及功力深淺的重要能力指標(biāo)。甚至可以說訓(xùn)練點(diǎn)評(píng)能力是職業(yè)培訓(xùn)師的一半的功力表現(xiàn)。
◆差異化點(diǎn)評(píng):包括不同人員、主題的點(diǎn)評(píng),所謂:“見人說人話,見神說神話,把人當(dāng)成神來尊敬,把神當(dāng)作人來接近。”也涵蓋了講授中的游戲、故事、模擬、討論、演練、活動(dòng)、素材、測(cè)試等不同類型、形式的點(diǎn)評(píng)。
◆點(diǎn)評(píng)技巧:抓現(xiàn)象、找感覺、尋方向、定角度、絲絲入扣、隨形附影;運(yùn)用要素替代、替換方式,做到深入淺出、妙趣橫生、夾敘夾議、因人而異、入木三分;切忌捕風(fēng)捉影;
四、表達(dá)呈現(xiàn):這是職業(yè)培訓(xùn)師的基本功,追求“講清楚、聽明白、記得住、做得到”,要做到形神兼?zhèn)?、收放自如?/p>
◆精氣神風(fēng)范:職業(yè)培訓(xùn)師經(jīng)過身法、手法、步法、看法、聽法、說法的錘煉,真正物化心法,變心法為手法、悟手法為心法,聚精會(huì)神、定形定神,就可以做到內(nèi)斂精華、外顯風(fēng)度和典范。
◆呈現(xiàn)技巧:懂得啟動(dòng)注意、演繹故事、音樂引導(dǎo);運(yùn)用謎語、詩詞、圖片、表格、工具、演示等;同時(shí),創(chuàng)新活動(dòng),在課堂上從容不迫、鎮(zhèn)定呈現(xiàn),不被物役、不拘物議;上場(chǎng)不緊張、下場(chǎng)不倉皇,不沖突、不評(píng)判、不打擂臺(tái)、不講廢話;
五、問題解答:職業(yè)培訓(xùn)師要清楚“講得好不如問得巧、問得巧不如答得妙”,因?yàn)閷W(xué)習(xí)是發(fā)現(xiàn)問題的過程,實(shí)效的訓(xùn)練關(guān)鍵在于能夠幫助學(xué)員解決實(shí)際問題,釋疑解惑,所以問題解答對(duì)學(xué)員的影響甚至超過了課程的精彩演繹。
◆問題設(shè)計(jì):懂得以問題為訓(xùn)練的線索、掌握配合課程理性綱要設(shè)計(jì)主題性問題和關(guān)鍵性問題、觀念性問題和操作性問題、啟發(fā)性問題和提示性問題、區(qū)分性問題和界定性問題等的技巧;
◆導(dǎo)入技巧:如要學(xué)員在訓(xùn)練前帶問題來、在訓(xùn)練一開始便安排導(dǎo)入性的提問、鼓勵(lì)學(xué)員在訓(xùn)練中或小組研討后提出問題;布置訓(xùn)后應(yīng)完成的思考題或?qū)嶒?yàn)題、事先預(yù)埋一些較難掌握的問題讓學(xué)員答疑、在訓(xùn)練中故意弄錯(cuò)或搞混一些問題讓學(xué)員辨別、準(zhǔn)備幾個(gè)容易引發(fā)爭(zhēng)論的知識(shí)讓學(xué)員辨論、在每個(gè)訓(xùn)練小節(jié)后指定學(xué)員發(fā)問、在訓(xùn)練結(jié)束前可反串學(xué)員進(jìn)行提問等;
◆實(shí)效感召:感性演繹的能力、能夠內(nèi)觀外照、提醒察覺,語境造心境,從內(nèi)心打動(dòng)學(xué)員,啟導(dǎo)感悟和反省,進(jìn)而引發(fā)學(xué)員思辨,產(chǎn)生行為改善,達(dá)成最終訓(xùn)練目標(biāo);
◆多感度促動(dòng):在訓(xùn)練中,懂得用聲音調(diào)動(dòng)學(xué)員的聽覺、運(yùn)用示范和行為點(diǎn)評(píng)促進(jìn)學(xué)員行動(dòng)、視音頻素材帶領(lǐng)感受、運(yùn)用語感結(jié)論啟動(dòng)思辨、讓學(xué)員參與來深化領(lǐng)悟,讓學(xué)員獲得全方位的收獲;
◆互動(dòng)引導(dǎo):掌握帶動(dòng)、鼓動(dòng)、發(fā)動(dòng)、推動(dòng)、調(diào)動(dòng)、轟動(dòng)、感動(dòng)、震動(dòng)等技巧,吸引學(xué)員參與,營(yíng)造互動(dòng)氣氛;
七、課堂掌控:具備強(qiáng)烈的場(chǎng)意識(shí),把每一次課程都看作是在主場(chǎng)作戰(zhàn),明了“我的地盤我做主”,掌握開場(chǎng)、控場(chǎng)、攏場(chǎng)、壓場(chǎng)、暖場(chǎng)、熱場(chǎng)、靜場(chǎng)、收?qǐng)龅燃记?,真正發(fā)揮培訓(xùn)師的主導(dǎo)作用;
◆非常態(tài)學(xué)員管理:去除“問題學(xué)員”的錯(cuò)誤觀念,因?yàn)槿绻麑W(xué)員沒有問題又何必訓(xùn)練?不要把學(xué)員的問題等同于問題的學(xué)員,所以,要清晰明了“非常態(tài)學(xué)員”的定義,了解在學(xué)習(xí)狀態(tài)之外,還有觀察、評(píng)判、挑戰(zhàn)等狀態(tài)的學(xué)員,正確把握學(xué)員心態(tài),管理和調(diào)整學(xué)員狀態(tài);
◆控場(chǎng)技巧:運(yùn)用沉默、停頓、重復(fù)、眼鉤、手抓、話打、聲音拉等技巧,抓現(xiàn)場(chǎng)、抓感覺、抓心態(tài),通過提問引發(fā)思考、通過現(xiàn)象點(diǎn)評(píng)激發(fā)興奮點(diǎn)、通過身邊事和學(xué)習(xí)活動(dòng)調(diào)動(dòng)注意力,激發(fā)學(xué)員全情投入、全心參與;
八、課程開發(fā):掌握訓(xùn)練課程系統(tǒng)性開發(fā)技巧,明了訓(xùn)練不是萬能的,訓(xùn)練只能解決因?yàn)闆]有訓(xùn)練而到來的問題,也就是說要明確:?jiǎn)栴}必須解決,而訓(xùn)練是該問題的解決方案;課程開發(fā)要了解學(xué)員及其關(guān)注的問題、以學(xué)員現(xiàn)有知識(shí)為基礎(chǔ)、解決實(shí)際問題、縮短表現(xiàn)差距、彌補(bǔ)需求缺口,同時(shí),為學(xué)員提供交流和互動(dòng);掌握課程開發(fā)的通用模型和基本技術(shù);
◆開發(fā)準(zhǔn)備:考量學(xué)員對(duì)象及其預(yù)期學(xué)習(xí)程度;靈活運(yùn)用學(xué)科、組織、學(xué)員三大取向;制定項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)行課程分析、確定課程目標(biāo)、設(shè)計(jì)課程內(nèi)容、設(shè)計(jì)測(cè)試、制作課程文件、試講和驗(yàn)收、評(píng)價(jià)和修訂;訓(xùn)練資源工具的準(zhǔn)備;
◆內(nèi)容設(shè)計(jì):素材選擇準(zhǔn)備,旁征博引、信手拈來;內(nèi)容大綱和知識(shí)點(diǎn)概要、行為指南的框定;測(cè)試、考核、學(xué)習(xí)效果評(píng)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)效果促動(dòng)等的設(shè)計(jì);感性引導(dǎo)(如活動(dòng)、故事、問題、演示、游戲、研討等)的配置;
◆效果預(yù)期:訓(xùn)練前內(nèi)容講授重點(diǎn)的效果深化設(shè)計(jì);訓(xùn)練中現(xiàn)場(chǎng)效果的掌控設(shè)想,包括學(xué)員配合度、內(nèi)容互動(dòng)性、演練是否到位、研討參與度、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果等的預(yù)設(shè);訓(xùn)練后學(xué)員吸收、領(lǐng)悟的跟進(jìn)等;
九、教材設(shè)計(jì):具有強(qiáng)烈視覺效果、美觀、實(shí)用的訓(xùn)練教材是職業(yè)訓(xùn)練具有奇特效果不可或缺的要素,它要求職業(yè)培訓(xùn)師在教材設(shè)計(jì)時(shí)要注意做到人員有針對(duì)性、內(nèi)容開合靈活、時(shí)間有彈性;做到粗枝大葉、妙趣橫生;
◆設(shè)計(jì)技巧:課程框架的設(shè)計(jì);決定課程的時(shí)間;運(yùn)用樹型策略,點(diǎn)、線、面的配合;懂得資源配置;特別關(guān)注導(dǎo)入、理性綱要、感性演繹、資源運(yùn)用、收結(jié)等模塊的設(shè)計(jì);能夠找到問題點(diǎn)、抓住關(guān)鍵點(diǎn)、發(fā)掘價(jià)值點(diǎn)、設(shè)計(jì)切入點(diǎn)、把握興奮點(diǎn);
◆框架構(gòu)建:懂得設(shè)計(jì)和配置內(nèi)容主線、輔線、明線、暗線以及時(shí)間線、內(nèi)容線、行動(dòng)線、演示線、效果線;懂得平衡故事線、活動(dòng)線、音樂線等的搭配;
◆標(biāo)準(zhǔn)教案:標(biāo)準(zhǔn)訓(xùn)練教案主要包括以下基本模塊:1、培訓(xùn)師講解稿本;2、學(xué)員應(yīng)用講義;3、課堂演示稿本(PPT系列);4、課堂隨堂講義;5、培訓(xùn)資源提要(夾片);6、培訓(xùn)行為配置表;7、問題流程清單;8、學(xué)員反應(yīng)及課堂效果預(yù)測(cè);9、學(xué)員課堂老師三維評(píng)估表;
十、訓(xùn)練指導(dǎo):作為職業(yè)培訓(xùn)師,不僅自己要會(huì)實(shí)施訓(xùn)練,更高層次的要求是能夠指導(dǎo)他人開展訓(xùn)練,也就是做培訓(xùn)師的導(dǎo)師。
◆輔導(dǎo)溝通:懂得輔導(dǎo)培訓(xùn)師或職業(yè)訓(xùn)練從業(yè)人員開展訓(xùn)練,溝通中能夠運(yùn)用提問了解情況、通過聆聽確定需求、在觀察后制定指導(dǎo)訓(xùn)練風(fēng)格;深入淺出地講解、讓對(duì)方做到得心應(yīng)手;講解交流時(shí)能夠情理并茂、板散結(jié)合;
◆突破改變:突破“說時(shí)似悟、對(duì)境生迷”;引導(dǎo)學(xué)員行為,養(yǎng)成察覺、注重細(xì)節(jié);對(duì)現(xiàn)場(chǎng)狀況以及學(xué)員反應(yīng)能夠盡收眼底;懂得領(lǐng)會(huì)和應(yīng)用“說似一物即不中”;做到“文武之道,張弛有度”;
◆回饋發(fā)展:通過回饋發(fā)展技能;設(shè)計(jì)好、控制住、演示足;達(dá)成指導(dǎo)訓(xùn)練以及轉(zhuǎn)培訓(xùn)的效果;長(zhǎng)期跟進(jìn),真正幫助被指導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的目標(biāo);
職業(yè)培訓(xùn)師在提升發(fā)展職業(yè)能力時(shí),應(yīng)在上述十大能力中,著重錘煉訓(xùn)練點(diǎn)評(píng)、訓(xùn)練指導(dǎo)、課程開發(fā)和訓(xùn)練促動(dòng)能力,重點(diǎn)掌握差異化點(diǎn)評(píng)、回饋發(fā)展指導(dǎo)、問題設(shè)計(jì)、多感度促動(dòng)、課程效果預(yù)期等技巧,全方位提升職業(yè)技能!“道可頓悟,事須漸修”,囑咐所以的朋友們??!
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