傾聽之前幾篇文章,我們了解了傾聽的境界、聽懂的步驟、傾聽的關(guān)鍵和忌諱,那些內(nèi)容都是學(xué)習(xí)這些傾聽方法的前提基礎(chǔ)。
如果那些更偏向于意識和思維的話,那么這章就是更重方法論。
聽人說話時,記筆記是一個很容易拉近感情的傾聽技巧,尤其是面對比較有資歷的前輩。
如果你向他請教問題,當(dāng)他回答你的時候,你若身上隨時準(zhǔn)備著記筆記的小本子和筆,順勢“嗖嗖”地掏出來,帶著一副非常重視甚至虔誠崇拜的表情,把對方每段話里的重點(diǎn)都一一記在本子里,對方會是什么感受?
一定很爽。
因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)生活中并不是每個人都這么專注認(rèn)真地聽他說話。
記筆記仿佛就像一個表示對對方的話有多么重視的儀式,在你虔誠認(rèn)真地記下第一筆的那一刻,仿佛在向?qū)Ψ桨凳具@些話要形成語錄一般的感覺,說不定你讓對方感覺良好了之后,他把自己的不傳絕學(xué)分享給你,那你可就賺大了。
當(dāng)然記筆記不純粹為了表現(xiàn)自己的謙虛,更重要的是好記性不如爛筆頭,若只是一味地聽,很可能漏掉很多重要的信息。
跟人溝通的過程中,有不理解處,一定要及時確認(rèn),切忌不懂裝懂。
老板吩咐任務(wù)或者教你一些方法的時候,起始階段不能全部理解是正常的情況,這種情況下很容易產(chǎn)生落于人后的緊張感。
但這時往往最忌諱不懂裝懂,因?yàn)闆]有明白老板的意思私自做出決策,傷害了公司利益,自己也好不到哪去,這就得不償失了。
所以一定要及時確認(rèn)。
否則,很容易加深誤解,而影響工作效率。
比如,領(lǐng)導(dǎo)說:“通知一下大家,要開個臨時會議?!?/span>
那么作為新人,至少要明確通知哪些人?什么時候開會?開什么會?在哪個地方開?
再比如,領(lǐng)導(dǎo)說:“你就×××產(chǎn)品給我做一個市場分析,越快越好?!?/span>
那么作為新人,至少要明確,這個越快越好是多快多好?市場分析是分析哪個部分?
當(dāng)然,帶著理解揣摩到的意思去確認(rèn),并且最好是一次性確認(rèn),才不致招人煩。
否則,一會兒一個問題,會讓人覺得你腦子太簡單。
為了更容易建立信賴并集中對方的精力,坐的位置一般有兩個需要注意的地方。
一是最好坐在對方的安全區(qū),一般都在對方的右前方,這樣你在做筆記時,對方可清晰地看你你記的內(nèi)容,他會有安全感。
二是封閉對方的視線,比如你面對著門而對方背對著門,有利于集中對方注意力在你的身上,不讓無關(guān)的東西干擾他的注意力。
為了讓對方知道你聽懂了他,在聽完之后,按你的理解復(fù)述對方的意思以確認(rèn)。
也可以用“你剛才的意思是……”、“我可不可以這樣理解……”等口吻,讓對方在你的謙虛認(rèn)真的態(tài)度之下感覺良好。
通常老板在交代完任務(wù)時,秘書都會簡單復(fù)述一遍,以保證自己確實(shí)認(rèn)真在聆聽。
如果你想聽對方發(fā)表更多的言論,可以用“真不錯,還有呢?”激勵對方多表達(dá)。
這是一句很有魔性效果的話題引導(dǎo)語。
因?yàn)槊總€人都有傾談的欲望,所以愿意傾聽的人就很稀缺了。
世界上有很多人根本聽不進(jìn)去別人說話,別人還沒說完的時候,就匆匆忙忙地打斷別人,不要忘記溝通的終極目的是讓對方感覺良好,每個人都有說話的欲望,你只要滿足他的欲望,他就會感覺良好。
學(xué)會傾聽往往比高談闊論更能征服人。
所謂:善聽者,方善行于天下。善聽者,往往更容易懂人心,人們往往都更喜歡跟懂自己的人相處,比如:領(lǐng)導(dǎo)用人喜歡悟性高的、理解力強(qiáng)的;夫妻相處想和諧,往往懂比愛更重要;連企業(yè)經(jīng)營也同樣離不開傾聽懂人的功夫。
松下總裁在被問及經(jīng)營之道時說:“最首要的就是要善于傾聽他人的意見?!?/span>
當(dāng)然,神功練成不是一朝一夕的事,同樣一套功夫,內(nèi)功不同的人使用起來差距也很大,縮小差距的唯一方式就是:練!練!練!