▌饅頭商學(xué)院新媒體影音團隊出品
▌策劃制作 / 唐唐、仲國 嘉賓 /鄒鑫
戳它，聽時間管理達人說
10:27 用碎片化時間成長 來自饅頭商學(xué)院 
工作后，想拿出整塊的時間看書學(xué)習(xí)不那么容易，我想說的是，被碎片化的時間其實是非常寶貴的資源，和別人拉開距離就在你多做了那么一點。本期嘉賓是是時間管理暢銷書《小強升職記》的作者鄒鑫，作為一名時間管理講師，他希望通過對時間管理理念和方法的實踐分享讓更多人進入高效率慢生活的狀態(tài)。今天聽他來講講讓生活和工作發(fā)揮高效能的碎片化時間管理的小方法吧。
《解憂雜貨鋪》的小伙伴們大家好，我是本期饅頭FM的客座嘉賓鄒鑫，大家可以叫我小強。我自己實踐時間管理的方法，已經(jīng)有9年的時間，然后很多人都會問我一個問題，就是“我們到底為什么要時間管理呢？”一個簡單的原因是因為，我們大家都會死，而且在死之前，我們都有一些自己想要去做的事兒。所以我通常會覺得，時間管理的目的是為了讓我們進入一種高效率、慢生活的狀態(tài)，我們提高效率做完自己該做的事情，目的是為了更好的去享受生活，有更多的時間去享受生活。
那現(xiàn)在是一個碎片化的時代，每一個人想找出40分鐘，或者半個小時不被打擾的時間，簡直是太難了。我們怎么樣能夠提高自己的效率？然后有更多的時間去享受生活呢？這就是今天我要跟大家分享的，碎片化時間管理的內(nèi)容。
所謂的碎片化時間，其實指的就是兩件事情之間的空隙。我們兩件事情之間的空隙，往往都會下意識的打開手機去玩玩微信，刷刷微博，然后看看自己的淘寶，對吧？那怎么樣來高效的利用它？我可以給大家四個建議，用加減乘除來說明。
所謂的加法就是我們要先看到我們的碎片時間都在哪里，然后才能談得上利用。我通常用的方法就是寫時間日志。前段時間有一個朋友說，小強老師我一天的時間真的不夠用，我很忙，有什么辦法讓我能夠高效利用時間？我說你先寫一個時間日志吧，把你每一天時間的花費都記錄下來。寫完之后你知道發(fā)生什么事嗎？他看到他一天當(dāng)中花在微信上的時間竟然有兩個小時之多，這是他之前都沒有覺察到的。
想想一天是兩個小時，那么一年可能你花整整一個月的時間在刷微信上。這樣換算下來的話，你每年失去一個環(huán)球旅行的時間，簡單講就是這樣。所以我們用時間日志可以看到，你一天當(dāng)中的時間都到哪了，哪些時間可以拿來被利用。
那緊接著，你還要知道，你這些時間打算怎么去用？舉個例子，如果給你兩分鐘的時間你會做什么呢？如果你不知道要做什么，你就會打開手機，而且是下意識的打開手機，玩玩游戲，然后刷刷朋友圈對吧？可是如果你能提前做一個列表，如果我有兩分鐘的空閑時間，我就可以去活動一下脖子、活動一下腰，讓自己更舒服一點。如果你有五分鐘，比如說你等一個客戶，客戶五分鐘之后才會來，那這五分鐘你可以去做什么呢？你可以去回復(fù)郵件，因為我們手機都會同步電子郵件嘛。那如果給你十分鐘呢？比如說你等一輛車，然后十分鐘之后才到。到這十分鐘你可以用來做什么呢？你可能用來策劃一次你的那個活動，銷售活動的方案對吧？
當(dāng)你知道這些碎片時間可以被怎么利用的時候，你就不會下意識的，不由自主的玩微信，或者是玩游戲，來填充這些碎片時間。OK？所謂利用碎片時間的加法，就是希望你能夠找到自己的碎片時間在哪里，然后知道自己的碎片知道該怎么用。
第二個就是利用碎片時間的方法就是減法，這個減法就叫做批次處理。我們一天當(dāng)中會做很多的事，有一些比如打電話，另外一些我們要出去辦事，另外一些要在電腦跟前做的事，還要跟老板探討一些事兒對吧？當(dāng)這些事情之間來回切換的時候，就會產(chǎn)生一些切換的成本。我剛掛了電話，然后到老板辦公室，起碼要準備一下心情對吧？跟老板談話還要準備一下。然后從老板辦公室回來，又要打電話的時候，是不我又要找電話號碼，拿手機，然后再撥號，準備一下要聊的內(nèi)容對吧？這些都是切換成本。
所謂的批次處理就是，如果你要打電話了，你就把所有要通過電話解決的事情一次去做完，如果你要想到老板辦公室去做溝通，那么你把跟老板相關(guān)的事情全部一次匯報完。如果你是用手機上的APP去管理自己的事情的話，那做到批次處理就會容易一些。我通常就會在搜索里面，比如說我是要打電話，在搜索里面會搜索電話，然后它就會把所有需要電話去做的事情全部列出來，我就一個一個去打。打完之后，我再去做下一個情景要去做的事。這個就是利用碎片時間的減法，減少你的時間碎片。
那第三個是乘法，所謂的乘法就是碎片時間思考，大塊時間執(zhí)行。我聽過一句話，就是你想不到的你就做不到，你想不清楚的你就做不好。你現(xiàn)在做的每一件事情都分為兩個事情，一個是想清楚該怎么做，第二個部分是直接去做。那很多人進入一個誤區(qū)就是，好，我現(xiàn)在我需要有一個小時不被打擾的時間，仔細想一想這個事情該怎么做，想好之后我再去執(zhí)行它，其實這樣的效率是非常低的。
那我用的方法就是，比如說早晨起床刷牙的時候，我可能就會想一想，我這個策劃案怎么做比較好？想它兩分鐘。然后在坐車到公司的時候，可能會再想一下，中間倒水的時候可能再想一下，對，就用這種碎片化的時間，把事情該怎么做想清楚。想清楚之后，真正有了大塊的時間，比如說半個小時，直接去做就OK了。
其實我當(dāng)時寫《小強升職記》這本書的時候，只用了6個月的時間，那個時候我還在上班，我也是一個IT男，每天工作也挺忙的。那我就是利用上班和下班走路的這20分鐘時間，還有早晨到公司，大家會到的比別人早一點，然后去想一想，我今天寫的這個章節(jié)應(yīng)該怎么去設(shè)計，每一個自然段應(yīng)該寫什么樣的內(nèi)容，想好之后都記錄下來。真正下午下了班回家以后，從8點到10點半這個大塊時間，我就用來專注的去寫作。所以這個就是想不到的做不到，想不清楚做不好。
那最后一個利用碎片時間的方法叫做除法，你知道什么時候我們的效率是最低的？就是我們心情不好，或者是精力下降的時候，你的效率是最低的。所以所謂的除法就是，消除掉我們的一些壓力和焦慮，讓我們能夠得到很好的休息還有放松。我們現(xiàn)在很多人都不大會高效的休息。你想想你平常工作累了之后是怎么休息的？工作的時候就是對著電腦霹靂啪啦對吧？休息的時候就是往后一仰，躺到自己的椅子上，那就叫休息和放松。其實，那樣對你精力的恢復(fù)是沒有太大幫助的。
我的建議就是，切換情境和改變狀態(tài)。所謂的改變狀態(tài)是什么呢？如果你是站著工作的，你休息的時候就請你坐下來。如果你是坐著一直工作的，那休息的時候就請你站起來，這個就叫做狀態(tài)的改變。那第二個就叫做情境的切換，你想想你的辦公室里面是不是一個很大的開間？然后很多的桌子，很多的電腦。每一個電腦屏幕的背后都散發(fā)著一種焦慮、抑郁、煩燥、郁悶、憤怒對吧？你想想你在這樣的情境當(dāng)中能夠得到很好的放松嗎？很難對吧？所以如果你有五分鐘的時間休息，希望你能夠到辦公室外面的走廊去走一走，那樣的話你會很高效的恢復(fù)自己的精力。
每次講到這里我都會想起來一位學(xué)員跟我說，老師，你說的這個確實太對了。我發(fā)現(xiàn)我只要下樓取一個快遞，上來的時候就像滿血復(fù)活一樣。當(dāng)然，這一方面是因為他拿到了自己想要的東西，另外一方面也在這個過程中完成了一個狀態(tài)的改變和情境的切換。
