前兩天，有位讀者跟我講了一個很長的故事，向我請教怎么做好時間規(guī)劃。其實我也是邊學(xué)邊實踐，今天就用這位讀者的故事，說說我理解的時間管理三要素。
Crystal是個定居在國外的新媽媽，寶寶剛剛?cè)齻€月。
Crystal說，她抱著孩子從醫(yī)院回到家，突然發(fā)現(xiàn)要面臨非常繁雜的家務(wù)：照顧寶寶、洗衣、遛狗、修整花園和陽臺、打掃房間、做飯……整天忙得像個陀螺，一日三餐變兩餐，先生沒回來的時候，經(jīng)常只是喝杯牛奶，吃碗泡面對付過去。
Crystal會把每天要做的家務(wù)列出來
做完了的打勾
在國外，很多女性生育之后就全職在家。Crystal的鄰居，雙胞胎都是自己帶大，還能旅游健身一個不落，看起來輕松愜意，不像她這么狼狽。
她很想讓自己的生活規(guī)律起來，但又找不到突破口，非?？鄲?。她問我：
『為什么我身邊的媽媽生活都這么豐富多彩，我卻忙得連飯都吃不上？』
我聽完描述，覺得她可能需要的解答是：全職媽媽如何通過時間管理，提升生活質(zhì)量。
其實看Crystal的待辦事項列表就能發(fā)現(xiàn)一些問題：沒有分類，沒有優(yōu)先級，沒有時間分配計劃。
這樣會有什么后果呢？真正重要的事情，因為沒時間而匆忙解決，留下很多小尾巴，導(dǎo)致活兒越干越多。
關(guān)于時間管理的文章，網(wǎng)上一搜一大把，有很多具體的實操技巧，我理解的時間管理，可以總結(jié)為三個核心要素：
列任務(wù)，排次序，專注做
01
列任務(wù)
這一步很容易理解，就是把你要干的事情先一項一項都寫出來。寫的過程，也是一種心理暗示：今天有這些事情要做，所以我得好好安排一下。
有兩點需要注意的地方：
1、同屬性歸類
2、給出具體的行動目標(biāo)
Crystal的待辦事項列表，上述兩點其實都沒有做到。
由于全職媽媽每天做的事情都差不多，所以她只用了一張表，用打卡的方式來記錄。
這樣的缺點就是，很容讓人產(chǎn)生厭煩和抵觸情緒。就算給你吃山珍海味，知道一連七天都吃同一道菜，也夠沒意思的。
而且，整張表格里全是家務(wù)，沒有生活，讓人看到之后只覺得，壓力山大。
調(diào)整一下，變成下面這樣：
同屬性歸類。把任務(wù)分配到每一個家庭成員身上，清晰地知道我付出的時間和精力，是需要去滿足哪一個對象的需求，同時也強調(diào)了自己的需求。
我按照家庭成員排列待辦事項的另一個目的，是想告訴Crystal：你做的每一件事，都在為家庭成員帶去快樂與滿足。這個價值，是其他任何事物都無可比擬的。
給出行動目標(biāo)。知道每項任務(wù)要做到什么程度，需要耗費多少時間，我的掌控感會增強很多，能夠緩解焦慮情緒。
這樣重新列完計劃，原本的十多項任務(wù)，只有五個類別而已，而且有的類別居然只有一項任務(wù)，看起來這會是比較輕松的一天。
02
排次序
雖然通過歸類簡化了任務(wù)列表，然而改變不了任務(wù)總數(shù)有十多個的事實。先做哪個再做哪個呢？
時間管理必然會用到下面這個分析工具：
用四個象限，排列好各項任務(wù)的優(yōu)先級。重要和緊急的定義，每個人有自己的判斷。我這里舉例用的標(biāo)準(zhǔn)是：先關(guān)注人，再關(guān)注事。做事的人心情愉悅，才有可能高效率的完成任務(wù)。
所以一天三頓飯優(yōu)先級最高，規(guī)律的飲食是健康身體的保障，美味的食物本身也能帶來幸福感；照顧寶貝和保證自己休息排在第二位；必須要做的家務(wù)整理、親密關(guān)系維護和自我放松的項目排在第三；其他的事項都排在第四位。
在排時間表的時候，固定時間的任務(wù)，比如三頓飯，先挑出來放好，再將機動時間的任務(wù)穿插安排在其他時間里。
調(diào)整后的圖表是這樣的，優(yōu)先級從1到4降序排列：
Crystal提到，花園和陽臺的落葉太多，會影響家庭衛(wèi)生，所以她很重視這一個事項，但是工作量太大，她一直也沒鼓起勇氣去做。
我為什么把這件事的優(yōu)先級放到了最后呢？因為在所有家庭事務(wù)里，這屬于重要但不緊急的，不需要一次性就搞定。
花園和陽臺的落葉，可以每天只清理一部分；超市采購可以一周去一次或兩次；包括健身也一樣，以Crystal的情況，保持一定運動頻率就可以，不需要天天練習(xí)。
這里也隱含著時間管理的一個小技巧：
把大任務(wù)拆成小任務(wù)，先開始做，可以有效降低畏難情緒。
當(dāng)完成階段性目標(biāo)之后，及時給予獎勵，從而建立完成大任務(wù)的信心。
比如，Crystal可以在清理完一半落葉后，給自己買點小禮品作為獎勵。
03
專注做
明晰了任務(wù)的輕重緩急，確定了行動計劃表，接下來就簡單了，照計劃執(zhí)行吧。
等等，本來應(yīng)該先收拾房間，怎么跑去清理落葉了？
『因為經(jīng)過陽臺時看到了落葉，順手打掃一下。』
這可不是個好開端。你本來做好的計劃很有可能就此被打亂，最后回到隨性做事，沒有規(guī)劃的局面。
『計劃是一成不變的嗎？』
當(dāng)然不是，隨時可以調(diào)整，畢竟計劃是為了實現(xiàn)人的既定目標(biāo)服務(wù)的。
『那我先打掃落葉有什么不可以呢？』
微調(diào)是沒有問題的，比如把同一個優(yōu)先級的任務(wù)調(diào)換一下執(zhí)行的時間。但是，大范圍、高頻次地調(diào)整，只能說明一個問題——你的計劃在制定之初就不符合實際情況。那沒的說，重新制定一版吧。
專注可以提高效率，這個人人都知道。養(yǎng)成專注的習(xí)慣，會對自己的能力感知更精確，時間管理的水平也會隨之提升。
說了方法，最后我想推薦一本書：李笑來的《把時間當(dāng)成朋友》。
這本書探討了時間管理的本質(zhì)，是心智能力的提升。
我們會發(fā)現(xiàn)，牛人的時間管理能力普遍很強，其實不僅僅是技術(shù)層面的差別，是心智能力足以控制行為與情緒，從而以更高的概率做出最優(yōu)選擇罷了。
時間管理問題，嚴(yán)重的拖延癥，這些當(dāng)然可以通過技巧來改善，但是管理的焦點不是時間本身，而是如何正確思考的能力。
比如說，我昨天的文章里提到用思維導(dǎo)圖做工作計劃，可以節(jié)約時間、提高效率，就會有很多人看了之后覺得，哇，這圖好COOL，然后也要用起來。
但是有人又會跑過來說，這個導(dǎo)圖我覺得不好用啊，好復(fù)雜啊，還不如我用word記錄啊。
思維導(dǎo)圖也好，word也好，那只是工具，就像中國人用筷子吃飯，老外用叉子吃飯一樣，只要能把食物送到嘴里就可以。如果你看著老外用刀叉吃牛排覺得很COOL，就扔掉筷子拿刀叉吃紅燒肉，畫風(fēng)也是有些奇特。
方法是死的，人是活的。能不能主動思考，找到方法中最有價值的部分轉(zhuǎn)化為自己的能力，這直接決定了實踐效果。
李笑來在《把時間當(dāng)成朋友》里說了一個朋友為拿獎學(xué)金，每天背200個單詞的故事。
他需要背20,000個單詞。這是什么概念呢。國內(nèi)通過大學(xué)英語六級的同學(xué)，詞匯量在4000-6000，基本屬于啞巴英語階段。詞匯量達到13000左右，你就可以假裝是海歸了。
所以這個朋友當(dāng)時是崩潰的，簡直太難了。但是他又很想拿獎學(xué)金，于是花了兩天的時間，做了一道數(shù)學(xué)題。
獎學(xué)金每年有40,000美元左右，按照當(dāng)時美元兌換人民幣的匯率8:1，差不多是320,000人民幣，稅前收入得達到400,000人民幣才有可能到手這么多錢。算下來，每個單詞價值20元人民幣。
這還只是一年的收入，如果連續(xù)四年都拿到獎學(xué)金，背20,000個單詞是多么劃算的一件事啊。于是，這個朋友每天強迫自己背下200個單詞，晚上睡覺的時候特別開心，因為今天又賺了4000塊！
這就是用心智的力量控制自己的例子。這個朋友給一個看起來很困難的任務(wù)（20,000個單詞），一個抽象的目標(biāo)（拿獎學(xué)金），賦予了實際的意義（每天背200個單詞相當(dāng)于賺了4000塊）。
成功源于堅持，堅持是什么？策略加上重復(fù)。因為和實際價值產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)，背單詞這么無趣的重復(fù)過程，變得更輕松、更愉快，所以，他能夠達成目標(biāo)也是個大概率事件。
大多數(shù)的方法，都要求無趣且繁瑣地重復(fù)練習(xí)，怎么把重復(fù)的事情做出幸福感，給自己找到一個足夠有說服力的理由，這是個很考驗心智的問題。
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