Excel Services 是 Microsoft Office SharePoint 中的一項(xiàng)技術(shù)，它使得可以簡(jiǎn)單地在整個(gè)企業(yè)中采用一致的方式將 Microsoft Office Excel 2007 工作簿（.xslx、.xslb）作為交互式報(bào)表來(lái)使用、共享、保護(hù)和管理。
Excel Services 有三個(gè)基本組件，這三個(gè)組件相互交互，共同構(gòu)成了 Excel Services 的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
由于 Excel Services 是 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的一個(gè)組件，因此您還可以利用 SharePoint 的許多技術(shù)功能，例如，控制、保護(hù)和管理對(duì)電子表格的訪問(wèn)，基于服務(wù)器的性能以及添加用戶時(shí)良好的伸縮能力。
Excel Web Access 是一個(gè)顯示 Excel 工作簿中的數(shù)據(jù)和圖表的 Web 部件，其外觀與 Microsoft Office Excel 類似，例如，也具有工作表標(biāo)簽、大綱按鈕和下拉箭頭，同時(shí)還提供了許多自定義 Web 部件的方法。
首先必須使用 Office Excel 2007 創(chuàng)建一個(gè) Excel 工作簿，然后將該工作簿保存到 Excel Services 中。從本質(zhì)而言，Office Excel 2007 是創(chuàng)作工具，而 Excel Services 是報(bào)告工具。
雖然不能在 Excel Services 中編輯 Excel 工作簿的單元格，但可以通過(guò)許多方法與數(shù)據(jù)交互。若要解答有關(guān)數(shù)據(jù)的特定的意料之外的問(wèn)題，通?？梢酝ㄟ^(guò)使用以下交互式功能找到和顯示信息：
注釋 還可以復(fù)制 Excel 工作簿并在計(jì)算機(jī)上的 Excel 2007 中打開(kāi)它，然后使用所有 Excel 功能，包括假設(shè)分析和格式化打印。
當(dāng)然，使用 Excel Services 的方法不計(jì)其數(shù)，但下面列舉了一些具有代表性的方案和示例，可以幫助您更好地了解如何使用 Excel Services。
商務(wù)智能儀表板 執(zhí)行委員會(huì)有權(quán)訪問(wèn)多個(gè)公司儀表板，這些儀表板用作該公司的最新財(cái)務(wù)記分板。為了連續(xù)評(píng)估公司績(jī)效，主儀表板匯總關(guān)鍵性能指標(biāo) (KPI)，如每月的銷售目標(biāo)、目標(biāo)收入和利潤(rùn)率。其他儀表板匯總市場(chǎng)新聞，以幫助分析當(dāng)前項(xiàng)目和新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，顯示關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的圖表以幫助評(píng)估不同的投資組合。
銷售分析信息系統(tǒng) 公司中銷售運(yùn)動(dòng)服和設(shè)備的銷售部維護(hù)信息門戶頁(yè)，該頁(yè)匯總了關(guān)鍵人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如性別、年齡、地區(qū)、收入層次和首選的休閑活動(dòng)。銷售部的大多數(shù)員工都可以選擇在他們的計(jì)算機(jī)上打開(kāi) Excel 工作簿并對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行“假設(shè)”分析，或者打印格式化報(bào)表。隨著時(shí)間的推移，用戶還可以輕松添加供其他人共享的報(bào)表。
專業(yè)運(yùn)動(dòng)員統(tǒng)計(jì)信息 主要的聯(lián)賽運(yùn)動(dòng)組織共享所有運(yùn)動(dòng)員過(guò)去和現(xiàn)在的成績(jī)和薪金的統(tǒng)計(jì)信息。這些數(shù)據(jù)用于進(jìn)行交易和協(xié)商薪金合同。尤其是在賽季前，所有者更會(huì)創(chuàng)建、修訂和共享新的報(bào)表和分析。
零售店決策工具 零售鏈每周匯總關(guān)鍵銷售點(diǎn)數(shù)據(jù)并將這些數(shù)據(jù)與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)分析人員和地區(qū)經(jīng)理共享。報(bào)表包括庫(kù)存以下的當(dāng)前項(xiàng)目、按銷售類別分類的前 20 名銷售項(xiàng)目、重要的季節(jié)性數(shù)據(jù)以及每個(gè)店的交易數(shù)。
銷售帳戶管理報(bào)表系統(tǒng) 銷售組訪問(wèn)一組每日簡(jiǎn)報(bào)，以了解關(guān)鍵數(shù)據(jù)，如最佳銷售人員、達(dá)到每月銷售目標(biāo)的進(jìn)度、成功的銷售計(jì)劃和業(yè)績(jī)較差的分發(fā)渠道。其他報(bào)表按關(guān)鍵變量（如地區(qū)、產(chǎn)品系列和月份）、每周的銷售電話數(shù)以及已關(guān)閉電話的數(shù)目來(lái)匯總銷售額。在各個(gè)銷售人員顯示這些報(bào)表之后，他們可以自動(dòng)看到自己的銷售數(shù)量，因?yàn)橄到y(tǒng)會(huì)根據(jù)他們的用戶名識(shí)別出他們。
工程項(xiàng)目每日摘要 工程組開(kāi)發(fā)一個(gè) Web 部件頁(yè)，以匯總關(guān)鍵項(xiàng)目日程數(shù)據(jù)，如錯(cuò)誤數(shù)、規(guī)格狀態(tài)、進(jìn)度圖、功能趨勢(shì)和優(yōu)先級(jí)以及指向關(guān)鍵資源和聯(lián)系人的鏈接。這些數(shù)據(jù)是從若干個(gè)外部數(shù)據(jù)源（如項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)和規(guī)格列表）中提取的。
財(cái)務(wù)分析計(jì)算專用模型 一個(gè)大型的金融機(jī)構(gòu)已經(jīng)研究并開(kāi)發(fā)了一個(gè)定價(jià)模型，該模型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)由私人所有。公式結(jié)果需要與某些投資經(jīng)理共享，但用于計(jì)算定價(jià)模型的公式必須安全并且絕對(duì)不能公開(kāi)。此定價(jià)模型非常復(fù)雜，計(jì)算需要花很長(zhǎng)時(shí)間。每天晚上，定價(jià)模型報(bào)表在快速服務(wù)器上計(jì)算并創(chuàng)建出來(lái)，保存到受信任的位置并顯示在 Web 部件頁(yè)上，但只能向具有相應(yīng)權(quán)限的人員顯示。
在大多數(shù)企業(yè)中，您通常需要在特定的時(shí)間點(diǎn)創(chuàng)建關(guān)鍵工作簿，并且此操作通常是定期執(zhí)行的。例如，您可能在每個(gè)財(cái)務(wù)季度按商定的日期和時(shí)間創(chuàng)建安全的工作簿，以便放心地比較各財(cái)務(wù)季度的銷售額、庫(kù)存、收入和利潤(rùn)，而不需要擔(dān)心其他用戶更改工作簿中的信息以及計(jì)算和結(jié)果上的意外差異使決策更為復(fù)雜。有時(shí)，此過(guò)程稱為創(chuàng)建“一個(gè)真實(shí)的版本”，這意味著當(dāng)您與其他用戶比較同一個(gè)工作簿報(bào)表時(shí)，可以依靠唯一的時(shí)間點(diǎn)（創(chuàng)建工作簿的日期和時(shí)間）來(lái)驗(yàn)證數(shù)據(jù)視圖是否一致。
有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱將 Excel 工作簿作為“一個(gè)真實(shí)的版本”發(fā)布指南。
對(duì)于某些保存到 Excel Services 的 Excel 工作簿而言，所有數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在工作簿中。要更新 Excel Services 中的數(shù)據(jù)，必須再次保存 Excel 工作簿。而其他工作簿則具有一個(gè)或多個(gè)到外部數(shù)據(jù)源（如數(shù)據(jù)庫(kù)或 OLAP 多維數(shù)據(jù)集）的連接。這些連接包含有關(guān)如何查找、登錄、查詢和訪問(wèn)外部數(shù)據(jù)源的信息。雖然這些連接信息可以存儲(chǔ)在工作簿中，但通常存儲(chǔ)在 Office 數(shù)據(jù)連接 (.odc) 文件中，尤其是在數(shù)據(jù)由許多用戶共享并且需要更新連接信息時(shí)更會(huì)如此。工作簿作者或管理員可以使用 Excel 2007 創(chuàng)建連接，然后將連接信息導(dǎo)出到 .odc 文件中，從而創(chuàng)建出連接信息。
數(shù)據(jù)連接庫(kù) (DCL) 是一種特殊的 SharePoint 文檔庫(kù)，可定義為受信任的位置庫(kù)，并使得存儲(chǔ)、保護(hù)、共享和管理 .odc 文件變得很容易。例如，管理員可能需要將數(shù)據(jù)庫(kù)從測(cè)試服務(wù)器移至生產(chǎn)服務(wù)器或更新訪問(wèn)數(shù)據(jù)的查詢。通過(guò)使用保存在 DCL 中的一個(gè) .odc 文件，這些連接信息的管理變得非常簡(jiǎn)單，同時(shí)用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)也更為便利，因?yàn)樗泄ぷ鞑揪褂猛贿B接文件和刷新操作，并且無(wú)論是在客戶端上還是在服務(wù)器計(jì)算機(jī)上，都能獲取對(duì)該連接文件的最新更改。甚至可以設(shè)置 Office SharePoint Server 和用戶的客戶端計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢測(cè)連接文件的更改，并使用該連接文件的最新版本。
有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Microsoft Office Excel 2007 幫助系統(tǒng)和 Office SharePoint Server 管理中心幫助系統(tǒng)。
信息權(quán)限管理 (IRM) 是一種為 Microsoft Office 文檔提供隱私保護(hù)并確保敏感信息僅由相應(yīng)人員查看的方法。例如，您可能希望在財(cái)務(wù)報(bào)表中公開(kāi)季度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之前的一個(gè)月，僅向執(zhí)行委員會(huì)的特定成員報(bào)告這些數(shù)據(jù)，以便他們有時(shí)間準(zhǔn)備公共關(guān)系反應(yīng)并做出相應(yīng)的商業(yè)決策。
Windows SharePoint Services 3.0 或更高版本在文檔庫(kù)以及其中的所有文檔上支持 IRM（無(wú)論具體的各個(gè)文檔是否啟用了 IRM）。將文檔上載到啟用了 IRM 的文檔庫(kù)后，該文檔實(shí)質(zhì)上就變成了啟用 IRM 的文檔。
Excel Services 不支持加載啟用了 IRM 的 Excel 工作簿，如果 Excel 工作簿啟用了 IRM 或來(lái)自啟用了 IRM 的文檔庫(kù)，Excel Services 將不會(huì)加載該工作簿。不過(guò)，如果您希望使用 IRM，可以將沒(méi)有 IRM 的 Excel 工作簿加載到 Excel Services，將該工作簿作為快照打開(kāi)，然后將該快照保存到啟用了 IRM 的文檔庫(kù)中。
有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Microsoft Office Excel 2007 幫助系統(tǒng)和 Office SharePoint Server 管理中心幫助系統(tǒng)。
Excel Services 是 Office SharePoint Server 功能集合（統(tǒng)稱為商務(wù)智能）的一部分，個(gè)人、工作組或整個(gè)企業(yè)都可以使用這些功能。這些功能旨在協(xié)同工作，支持快速、穩(wěn)定地開(kāi)發(fā)自定義的決策工具，供人們用來(lái)在通常不使用代碼的情況下訪問(wèn)各種數(shù)據(jù)源。
報(bào)表中心為各種商務(wù)智能數(shù)據(jù)和對(duì)象提供一個(gè)中心位置，并包含一些特殊的文檔庫(kù)，用于存儲(chǔ)報(bào)表、列表、Web 部件、Web 部件頁(yè)模板以及 .odc 文件。在報(bào)表中心內(nèi)，用戶還可以使用類別來(lái)搜索項(xiàng)目，查看發(fā)布報(bào)表的日程，以及訂閱相關(guān)的報(bào)表。
默認(rèn)情況下，發(fā)布并保存到報(bào)表中心的文檔庫(kù)中的 Excel 工作簿啟用一次單擊功能，以便在瀏覽器視圖中打開(kāi)該工作簿，這是一種無(wú)需將工作簿添加到 Web 部件頁(yè)即可查看它的便捷方式。
KPI 列表 Web 部件從 SharePoint 列表、Excel 工作簿、Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 或手動(dòng)輸入的數(shù)據(jù)中獲取數(shù)據(jù)，然后顯示關(guān)鍵性能指標(biāo) (KPI)，這是一個(gè)視覺(jué)提示，用于傳達(dá)某個(gè)可測(cè)量目標(biāo)的進(jìn)度。使用 KPI 可以很直觀地得到下列問(wèn)題的答案：
用戶甚至可以深入 KPI 項(xiàng)目以查看可視外觀背后的詳細(xì)信息。例如，如果 KPI 的狀態(tài)為紅色（表明有問(wèn)題），則單擊該 KPI 會(huì)自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)報(bào)表頁(yè)，該頁(yè)顯示 KPI 隨時(shí)間的變化趨勢(shì)、閾值情況以及用于確定 KPI 當(dāng)前狀態(tài)的數(shù)據(jù)。
各業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)自己要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)來(lái)選擇跟蹤不同類型的 KPI。例如，為了提高客戶滿意度，呼叫中心設(shè)置的目標(biāo)可以是在一個(gè)較短的時(shí)段內(nèi)應(yīng)答特定的呼叫次數(shù)。銷售部門可以使用 KPI 設(shè)置績(jī)效目標(biāo)，如每個(gè)月接到的新的銷售電話的數(shù)目。
使用篩選器 Web 部件可以只顯示您希望在其他 Web 部件中查看的數(shù)據(jù)子集，也可以使用“應(yīng)用篩選”按鈕執(zhí)行篩選操作。例如，數(shù)據(jù)源可能包含多個(gè)產(chǎn)品五年以來(lái)在整個(gè)國(guó)家/區(qū)域內(nèi)的歷史數(shù)據(jù)。通過(guò)使用篩選器 Web 部件和“應(yīng)用篩選”按鈕，您可以同時(shí)在多個(gè) Excel Web Access Web 部件中顯示一個(gè)銷售區(qū)域、一種產(chǎn)品或者本年度的相關(guān)數(shù)據(jù)。
Office SharePoint Services 有許多不同的篩選器 Web 部件，通過(guò)它們您可以在頁(yè)面上輸入或選擇一個(gè)或多個(gè)值來(lái)更改一個(gè)或多個(gè) Web 部件的內(nèi)容，以便只顯示您需要的信息。
有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱將篩選器 Web 部件連接到 Excel Web Access。
Microsoft Office SharePoint Server 2007 儀表板是用于傳達(dá)狀態(tài)、查看趨勢(shì)、預(yù)見(jiàn)問(wèn)題和機(jī)會(huì)、進(jìn)行決策以及驅(qū)動(dòng)操作的工具，通常包含圖形和圖表。儀表板是一個(gè) Web 部件頁(yè)，用于顯示來(lái)自不同的數(shù)據(jù)源中的信息，如報(bào)表、圖表、度量數(shù)據(jù)和關(guān)鍵性能指標(biāo) (KPI)。
您可以通過(guò)使用儀表板模板快速連接現(xiàn)有的 Web 部件來(lái)創(chuàng)建自己的儀表板，還可以添加或刪除 Web 部件以及自定義網(wǎng)頁(yè)的外觀。
下列 Web 部件可以包含在儀表板模板中。
| Web 部件 | 用于 |
|---|---|
| Excel Web Access | 顯示 Excel 工作簿、選定的工作表或者諸如命名的區(qū)域或圖表等命名項(xiàng)目。 |
| KPI 列表 | 顯示 KPI 圖形和它背后的數(shù)據(jù)。 |
| 篩選器（和“應(yīng)用篩選”按鈕） | 指定如何篩選數(shù)據(jù)以及如何執(zhí)行篩選操作。 |
| 相關(guān)信息 | 鏈接到相關(guān)頁(yè)。 |
| 摘要 | 介紹有關(guān)計(jì)劃和狀態(tài)的信息。 |
| 聯(lián)系人詳細(xì)信息 | 列出儀表板的聯(lián)系人姓名。 |
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