開會時,領導突然點名讓你回答問題,你一定會很慌,不知道該往哪個方向回答,也不知道說什么內(nèi)容最討巧。其實,開會時的說話都有套路,只要準備到位就能答到點上。以下這5點,你一定要提前準備好,在下次發(fā)言時一定能得領導的另眼相看。
第一點:直入主題忌客套
想要在發(fā)言時先聲奪人,除了要勇敢地舉手發(fā)言,在發(fā)言開頭時也要注意方法。直接說一句“下面說說我的看法”或“我是這樣覺得”就可以了,擲地有聲,讓別人對你說的內(nèi)容感興趣,開始認真地聽你發(fā)言。有些人覺得既然要在大家面前發(fā)言了,不如多客套幾句,給別人留下好的印象。這種行為完全沒必要,一來浪費了開會的時間,二來會讓其他同事誤會你想拍馬屁,于是不耐煩聽你的發(fā)言。
第二點:軟硬兼施有態(tài)度
發(fā)言的內(nèi)容有軟也有硬,究竟如何區(qū)分呢?大家都知道,發(fā)言的時候一定要有點有面,觀點和介紹相結(jié)合才能全面地概括。那么你的觀點就是發(fā)言中的干貨,一定要干脆利落地拋出你的觀點,迅速抓住領導的注意力,語氣要堅定,內(nèi)容夠?qū)嵲?。而在展開介紹的時候就要結(jié)合公司的具體情況分析,讓領導隨著你的發(fā)言而思考,考慮你講話內(nèi)容的可行性。只要你展現(xiàn)出明確、堅定的態(tài)度,就能得到領導的贊賞。
第三點:站在公司的立場
領導開會講的內(nèi)容,就是公司的現(xiàn)狀和情況,只要有利于公司的他都會考慮,可如果只是利于個人的,他也不耐煩聽下去。老實說,要員工站在公司的立場,很難,但在發(fā)言時,如果你不能站在公司的立場思考問題,組織發(fā)言,那么領導只會當你的話是廢話。相反,如果員工能事事都從公司的利益出發(fā),切實考慮到公司自身的情況,又能提出切實可行的意見和建議,那么在他心里,這些員工堪當大任。
第四點:鼓勵學習與提高
開會的目的無非兩個——發(fā)現(xiàn)問題與解決問題。領導之所以讓你發(fā)言,就是讓你站在員工的角度,點出大家都存在的問題,并且提出解決問題的方法。這種做法比領導提問題、領導提方案更有效,因為員工和員工之間的影響力是不可低估的。你提出的共性問題,其實不會得罪什么人,甚至別人會贊同你的說法,而最好的解決方案就是學習和培訓。站在公司角度,提供更多的培訓機會;站在員工的角度,鼓勵大家平時多學習,互相激勵,同時也獎勵愛學的、會學的員工。
第五點:點到即止忌啰嗦
在開會時發(fā)言,每一分每一秒都很重要,而你能不能在最短的時間內(nèi)說出最有價值的內(nèi)容,十分關鍵。不要以為開會發(fā)言時,說得最多的那個人最占便宜,很有可能領導早已不耐煩了,卻因為禮貌沒有打斷他的發(fā)言。在開會發(fā)言時千萬不能啰嗦,不要針對某個點反復闡述,領導會覺得你說話抓不住重點,別人也會覺得你的邏輯思維欠佳。點到即止就好了,留出一點空白讓其他同事和領導一一補充,更有意義。