裝箱單(packing list)
一、裝箱單的含義與作用
裝箱單(Packing List or Packing Specification)又稱包裝單、碼單,是用以說明貨物包裝細(xì)節(jié)的清
單。裝箱單的作用主要是補(bǔ)充發(fā)票內(nèi)容,詳細(xì)記載包裝方式、包裝材料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、
重量等內(nèi)容,便于進(jìn)口商或海關(guān)等有關(guān)部門對貨物的核準(zhǔn)。
裝箱單所列的各項數(shù)據(jù)和內(nèi)容必須與提單等單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容一致,還要與貨物實際情況相符。
二、裝箱單的主要內(nèi)容和繕制方法
裝箱單無統(tǒng)一格式,各出口企業(yè)的裝箱單大致相同。其主要內(nèi)容和繕制方法如下:
1、出口企業(yè)名稱和地址(Exporter’s Name and Address)
出口企業(yè)的名稱、地址應(yīng)與發(fā)票同項內(nèi)容一致,繕制方法相同。
2、單據(jù)名稱(Name of Document)
單據(jù)名稱通常用英文粗體標(biāo)出。常見的英文名稱有:Packing List(Note),Packing Specifications
,Specifications。實際使用中,應(yīng)與信用證要求的名稱相符,倘若信用證未作規(guī)定,可自行選擇。
3、裝箱單編號(No.)
裝箱單編號一般填發(fā)票號碼,也可填合同號。
4、出單日期(Date)
出單日期填發(fā)票簽發(fā)日,不得早于發(fā)票日期,但可晚于發(fā)票日期1至2天。
5、嘜頭(Shipping Mark)
與發(fā)票的嘜頭相一致。
6、品名和規(guī)格(Name of Commodity and Specifications)
品名和規(guī)格必須與信用證的描述相符。規(guī)格包括商品規(guī)格和包裝規(guī)格,例如,Packed in polythene
bags of 3 kgs each, and then in inner box, 20boxes to a carton。(每3千克一塑料袋,每袋裝一
盒,20盒裝一紙箱。)
7、數(shù)量(Quantity)
數(shù)量填寫實際件數(shù),如品質(zhì)規(guī)格不同應(yīng)分別列出,并累計其總數(shù)。
8、單位(Unit)
單位是指外包裝的數(shù)量單,如箱、包、桶等。
9、毛重(Gross Weight)
毛重填入包括包裝在內(nèi)的每件貨物的重量,規(guī)格不同要分別列出,并累計其總量。
10、凈重(Net Weight)
凈重填寫每件貨物的實際重量并計其總量。
11、尺碼(Measurement)
尺碼填寫每件包裝的體積,并標(biāo)明總尺碼。
12、簽章(Signature)
出單人簽章應(yīng)與商業(yè)發(fā)票相符,如果信用證規(guī)定中性包裝,此欄可不填。
三、有關(guān)裝箱單的信用證條款示例
1、Separate packing list in full details required.
裝箱單必須作詳細(xì)的繕制。
2、Combined of packing list is not acceptable.
提供裝箱單不能是聯(lián)合格式的裝箱單。
3、Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods
required.
裝箱單以千克計量,標(biāo)明貨物的毛重和凈重。
4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiaries.
裝箱單一式三份,由受益人手簽。
5、Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each
package.
裝箱單說明貨物內(nèi)部的包裝規(guī)格及內(nèi)容。