「特色功能」學(xué)習(xí)系列第01篇
Excel條件格式是根據(jù)條件的不同設(shè)置不同的單元格格式的特殊功能。一般的Excel用戶不常使用這個功能，原因在于條件格式的基本原理涉及對單元格引用樣式的深入理解，如若無法很好地理解單元格的絕對引用和相對引用，就無法真正掌握條件格式的用法。
條件格式的設(shè)置由三個部分組成：規(guī)則、格式以及應(yīng)用范圍。格式是指滿足規(guī)則的單元格格式，包括字號、字體、字體顏色以及背景顏色等，應(yīng)用范圍是指條件格式應(yīng)用的單元格區(qū)域。規(guī)則是Excel條件格式設(shè)置最關(guān)鍵的部分，也是我們需要重點講解的。條件格式設(shè)置總共有6種規(guī)則：
基于各自值設(shè)置所有單元格的格式
只為包含以下內(nèi)容的單位格設(shè)置格式
僅對排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式
僅對高于或低于平均值的單元格設(shè)置格式
僅對重復(fù)值或唯一值設(shè)置格式
使用公式確定要設(shè)置格式的單元格
－? 都是很基礎(chǔ)的用法，這里只對? 做簡單介紹。
在單元格區(qū)域A1：B8中放置了學(xué)生的姓名和對應(yīng)的分?jǐn)?shù)，我們現(xiàn)在需要根據(jù)分?jǐn)?shù)的大小顯示相對的數(shù)據(jù)條，如下圖
條件格式設(shè)置方法很簡單：選擇B2：B8，選擇“條件格式——新建規(guī)則”，格式樣式選擇“數(shù)據(jù)條”，然后直接點擊確定即可，如下圖。
使用公式確定要設(shè)置格式的單元格。
使用公式設(shè)置單元格的條件格式是條件格式最重要的類型，使條件格式的應(yīng)用具有無限的想象力。公式設(shè)置以等號“=”開頭，后面跟以邏輯判斷式，如果邏輯判斷式為真，則在應(yīng)用單元格區(qū)域設(shè)置對應(yīng)的格式。
下面我以一個具體例子說明條件格式公式設(shè)置的規(guī)律。在A1：D6區(qū)域放置5個學(xué)生的數(shù)學(xué)、語文和英語成績，現(xiàn)在我們想將數(shù)學(xué)成績大于目標(biāo)值（75）的數(shù)據(jù)行高亮顯示，如下圖。
條件格式設(shè)置：選擇A2：D6單元格區(qū)域，先后點擊“條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在公式輸入框中輸入以下公式：
=$B2>=$B$7
應(yīng)用范圍中的每一個單元格與公式中的單元格逐一作對比，比如A2單元格，相對于公式中的$B2是列引用不同(而$B2是列絕對引用，列是不會變的)，因此判斷A2單元格是否應(yīng)用格式所需判斷公式為“=$B2>=75”，此公式結(jié)果為False，因此在A2單元格不設(shè)置格式。再比如A3單元格，根據(jù)前述規(guī)則，判斷A2單元格是否應(yīng)用格式所需判斷公式為“=$B3>=75”，此公式結(jié)果為True，因此在A3單元格設(shè)置格式（背景色為藍(lán)色）。
