小伙伴們,今天我們來講講幾種簡(jiǎn)單、常見的求和套路,快來看看有沒有你的菜?
有以下銷售數(shù)據(jù),需要在淺藍(lán)色底色的單元格中添加上區(qū)域總和。選中淺藍(lán)色的單元格區(qū)域,同時(shí)按Alt和=,就自動(dòng)填充上了求和公式。
這個(gè)公式在表格中也非常常用,一份數(shù)據(jù)表,我們可能想篩選某個(gè)或某幾個(gè)字段后看看總和結(jié)果,如下圖所示,在C1單元格輸入以下公式:
=SUBTOTAL(9,C3:C15)
公式中參數(shù)9表示求和,Subtotal公式還有其他參數(shù),感興趣的話可以查看幫助文件。
如下圖所示,每個(gè)“區(qū)域”都對(duì)應(yīng)了一個(gè)合并單元格,需要在單元格中添加上區(qū)域求和的公式,如果個(gè)數(shù)較多的話,一個(gè)一個(gè)地輸入公式就太麻煩了,我們需要一個(gè)通用公式。
在F2單元格輸入以下公式:
=SUM(C2:E$14)-SUM(F3:F$14)
這個(gè)公式是用當(dāng)前單元格區(qū)域同行或者以下行中的數(shù)據(jù)總和減去下面所有合并區(qū)域中的總和。
注意:
這里公式中有個(gè)$符號(hào),如果確認(rèn)下面沒有數(shù)據(jù),可以去掉這個(gè)$符號(hào);
要使公式的結(jié)果正確需要確保所有合并單元格都填充上了公式。
以下是一份十二個(gè)月的銷售數(shù)據(jù),需要按季度求和。
在O2單元格中輸入以下公式:
=SUM(OFFSET($C2,,(COLUMN()-COLUMN($O$1))*3,,3))
這里涉及到Offset的用法,小伙伴們可以點(diǎn)擊以下鏈接學(xué)習(xí)。
如下所示,需要分別求“預(yù)測(cè)”、“實(shí)際”的總數(shù),在C11單元格中輸入以下公式:
=SUMIF($B$2:$B$9,$B11,C$2:C$9)
這里用Sumif來進(jìn)行分類求和。
如果沒有分類字段的話,可以用Sum If的數(shù)組公式,根據(jù)行號(hào)對(duì)2取余來進(jìn)行判斷。比如以下數(shù)組公式:
預(yù)測(cè):=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$9),2)=0,C$2:C$9,0))
實(shí)際:=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$9),2)=1,C$2:C$9,0))
如果不想用數(shù)組公式,我們可以用Sumproduct來求和。
預(yù)測(cè):=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C$2:C$9),2)=0)*(C$2:C$9))
實(shí)際:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C$2:C$9),2)=1)*(C$2:C$9))
如果是每隔3行來進(jìn)行求和,我們就把公式稍微改造一下,用Mod對(duì)3進(jìn)行求余數(shù)來進(jìn)行判斷就可以了。
如下圖所示,有“一 月”、“二 月”、“三 月”共三個(gè)表,需要對(duì)這個(gè)三個(gè)表的C列求總和。在“多表求和”工作表的B1單元格中輸入以下公式:
=SUM('一 月:三 月'!C:C)
在輸入公式時(shí),直接輸入=SUM(,然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一月,按住Shift鍵的同時(shí)點(diǎn)擊最后一個(gè)表“三 月”,然后再點(diǎn)擊“三 月”表中的C列,最后輸入)就完成公式了。
這里需要注意,一 月、二 月、三 月這幾個(gè)工作表名稱中都有一個(gè)空格,所以地址中工作表名前后就自動(dòng)加上了單引號(hào),如果沒有空格,可以省略單引號(hào)。
多條件求和離不開Sumifs這個(gè)函數(shù)。如下圖所示,需要根據(jù)銷售員和月份來求總銷量,在D13單元格中輸入以下公式:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,A13,B2:B11,B13)
注意,Sumifs函數(shù)第一個(gè)參數(shù)是求和區(qū)域,后面的參數(shù)每?jī)蓚€(gè)一組,分別代表?xiàng)l件區(qū)域、條件值。
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