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在實(shí)際中，我們經(jīng)常遇到諸如銀行承兌票據(jù)、應(yīng)收賬款合同等表格。我們?nèi)绾卧O(shè)置表格的到期提醒，讓我們一起來看看“條件格式”的應(yīng)用。我們以下面的表格為例，來編制承兌匯票的到期提醒。

我們添加一個(gè)輔助單元格，填寫當(dāng)前日期=today()；再添加一個(gè)輔助列“數(shù)字”列，存儲(chǔ)“到期日”與“當(dāng)前日期”的天數(shù)，在F2單元格填寫=D2-$I$7。

再添加輔助列到期“提醒”，在G2單元格錄入：=IF(F2<0,-1,IF(F2<=7,0,IF(F2<=30,1,'')))。

其含義：F列天數(shù)小于0的返回-1，

大于等于0且小于等于7的返回0，

大于7的且小于等于30天的返回1，

其余返回空值“”。

這樣我們知道：

1表示30天內(nèi)到期，

-1表示已到期，

0表示7天內(nèi)到期。

30天以上的我們不顯示提醒，返回空值。

我們?cè)O(shè)置G2：G21單元格自定義格式如下。

設(shè)置G2：G21單元格條件格式，選擇圖標(biāo)集“標(biāo)記”下的第一個(gè)選項(xiàng)。

設(shè)置好之后如下圖所示：

為了讓7天內(nèi)到期的記錄行突出顏色顯示，我們?cè)龠x擇$A:$G列區(qū)域,設(shè)置條件格式：突出單元格規(guī)則——其他規(guī)則——使用公式確要設(shè)置格式的單元格，輸入=AND（$G1=0,$A1<>''）,格式設(shè)置成綠色填充。

這樣到期提醒設(shè)置完畢，7天內(nèi)到期的記錄填充顏色突出顯示。

最終效果如下：