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Excel 中，當(dāng)函數(shù)或公式中存在值不可用時(shí)，返回 #N/A 錯(cuò)誤，意思是 Not Applicable（不適用，即值不可用）。

本文將討論 VLOOKUP 函數(shù)，在精確匹配模式下，為什么出現(xiàn) #N/A 錯(cuò)誤，以及如何解決。

當(dāng) VLOOKUP 函數(shù)返回 #N/A 錯(cuò)誤時(shí)，在精確匹配模式下（即第四個(gè)參數(shù)為 FALSE 或 0），說(shuō)明在查找區(qū)域第一列沒(méi)有找到查找值。

通常，VLOOKUP 函數(shù)返回 #N/A 錯(cuò)誤有以下4種原因。接下來(lái)，我們逐步了解并給出解決方法。

我們?cè)趯?VLOOKUP 函數(shù)時(shí)，絕大部分情況下，我們知道查找區(qū)域是包含我們要查找的值。因此，在這種情況下導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生的原因有以下 2 種：

• 查找區(qū)域新增數(shù)據(jù)，VLOOKUP 函數(shù)中沒(méi)有更新；

• VLOOKUP 函數(shù)查找區(qū)域使用相對(duì)引用方式，復(fù)制到其他區(qū)域時(shí)，區(qū)域發(fā)生變化。

• 查看VLOOKUP函數(shù)查找區(qū)域與實(shí)際查找區(qū)域是否一致，如不一致，應(yīng)更新VLOOKUP函數(shù)查找區(qū)域。

• VLOOKUP函數(shù)中的查找區(qū)域采用絕對(duì)引用方式，防止復(fù)制到其他區(qū)域時(shí)發(fā)生變化。

這種情況，一般在查找值為數(shù)字時(shí)，容易出現(xiàn)。因?yàn)椋珽xcel 把常規(guī)數(shù)字和文本格式數(shù)字視為兩個(gè)不同的數(shù)據(jù)。

第一種情況：查找值為文本格式數(shù)字，查找區(qū)域?yàn)槌Ｒ?guī)數(shù)字。文本格式數(shù)字的一個(gè)特點(diǎn)是，從編輯欄查看單元格時(shí)，數(shù)字前面有「英文格式單引號(hào)」。

第二種情況：查找區(qū)域?yàn)槲谋靖袷綌?shù)字。

解決辦法：類似第一種情況解決辦法，選中查找區(qū)域第一列，點(diǎn)擊錯(cuò)誤提示，從菜單中選擇「轉(zhuǎn)換為數(shù)字」選項(xiàng)，轉(zhuǎn)換為數(shù)字。

有時(shí)從各類內(nèi)部系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，或從網(wǎng)絡(luò)上獲取的數(shù)據(jù)，可能帶有前后空格，而且不容易被發(fā)現(xiàn)。另外，可能是手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不小心多打了空格，也會(huì)導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題。

VLOOKUP 函數(shù)在查找時(shí)，不會(huì)忽略空格，因此錯(cuò)誤也會(huì)隨之產(chǎn)生。

解決辦法：一個(gè)比較巧妙的解決辦法是，VLLOOKUP函數(shù)中的查找使用 TRIM 函數(shù)去除空格。通用公式如下：

這個(gè)問(wèn)題與上一問(wèn)題類似，但是空格在查找區(qū)域的第一列，即被查找列中。

解決辦法：使用TRIM函數(shù)清除查找區(qū)域值的前后空格。具體步驟如下：

• 第一步：在查找區(qū)域第一列前插入一新列

• 第二步：第一個(gè)單元格輸入 TRIM 函數(shù)，清除空格

• 第三步：將公式復(fù)制到余下所有單元格。

• 第四步：新列數(shù)據(jù)復(fù)制到原來(lái)的列，使用選擇性粘貼，粘貼值。

以上就是 VLOOKUP 函數(shù)，在精確匹配模式下，返回 #N/A 錯(cuò)誤的常見的 4 種原因和對(duì)應(yīng)的快速解決辦法。你學(xué)會(huì)了嗎？

你知不知道其他的原因？你是如何解決的，歡迎在評(píng)論區(qū)留言一起討論。