下面是一組經(jīng)過(guò)美化的Excel報(bào)表，相信大家能看出來(lái)與自己報(bào)表差距。
再看看我們自己做的表格：
很多人做表就會(huì)用三招：居中、填充顏色、加粗。其實(shí)我們Excel中還有很多功能和技巧可以將表格做的更美觀。
以上表為例，從以下幾個(gè)方面跟大家一起分享一下如何將表格做的更美觀更大方。
第一步：數(shù)據(jù)區(qū)域與表格起始行列之間空出1-2個(gè)單元格，讓數(shù)據(jù)區(qū)域獨(dú)立完整的顯示在工作表中央。
第二步：添加標(biāo)題。任何表格都是有自己的標(biāo)題，80%的職場(chǎng)白領(lǐng)在制作表格時(shí)都沒有養(yǎng)成添加標(biāo)題的習(xí)慣。以后的制表過(guò)程中一定不要忽略標(biāo)題的重要性，別人看到標(biāo)題第一時(shí)間就能了解我們表格的主題。
選中B2:E2單元格區(qū)域后單擊【開始】選項(xiàng)中的【合并后居中】功能。
在合并后的B2單元格中輸入表格標(biāo)題，“全省銷量完成率排名”。
第三步：去除網(wǎng)格線。單擊【視圖】功能選項(xiàng)卡中的網(wǎng)格線，將復(fù)選框中的勾去掉。這樣做有助于把關(guān)注點(diǎn)集中在表格的數(shù)據(jù)區(qū)域，同時(shí)整體報(bào)表更顯簡(jiǎn)約大方。
第四步:去除邊框線。單擊【開始】中的邊框線，將數(shù)據(jù)區(qū)域中單元格的邊框線設(shè)置為無(wú)邊框。
將表頭部分單元格設(shè)置為粗下框線。
第五步：套用表格格式。單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【套用表格格式】，將表中數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置隔行用藍(lán)色和灰色分別填充。這樣做的目的不僅僅是為了美觀，而是減少我們?cè)陂喿x報(bào)表的是壓力。
打開【套用表格式】對(duì)話框，我們?cè)诒頂?shù)據(jù)來(lái)源中看到了我們選中的數(shù)據(jù)區(qū)域。下面是【表包含標(biāo)題】的復(fù)選框，如果不勾選將會(huì)新增一行標(biāo)題。
如果不勾選【表包含標(biāo)題】就會(huì)出現(xiàn)下面情況：
所以我再選擇數(shù)據(jù)時(shí)一定要選中標(biāo)題，然后再套用表格樣式時(shí)勾選【表包含標(biāo)題】就不會(huì)重新插入一行。
表格格式自帶了篩選功能，如果不需要我可以單擊 【開始 】選項(xiàng)卡中找到 【排序和篩選】 ，點(diǎn)擊 【篩選】，取消標(biāo)題行的篩選狀態(tài)。
其實(shí)套用表格格式除了美觀他還可以進(jìn)行自動(dòng)更新，也就說(shuō)我們?cè)谠瓟?shù)據(jù)基礎(chǔ)上增加或者刪除行后會(huì)格式會(huì)自動(dòng)更新。這比起我們手動(dòng)填充顏色格式刷要方便很多。
套用表格格式完成了，細(xì)心的小伙伴發(fā)現(xiàn)表格的右下角有個(gè)標(biāo)記，如下圖：
其實(shí)這個(gè)標(biāo)記的作用是增加列，將鼠標(biāo)放置在標(biāo)記上方就會(huì)變成上下有三角形的圖標(biāo)，向右拖動(dòng)時(shí)會(huì)增加一列單元格。
那么我們?nèi)绾稳∠兀?/span>
單擊 【設(shè)計(jì)】 ，打開，【工具】 選擇【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】。這樣表格就成了普通表格。代價(jià)就是，如果對(duì)表格作改動(dòng)，Excel不會(huì)再自動(dòng)更新表格樣式了。
第六步：字體字號(hào)設(shè)置。將標(biāo)題所在行的行高設(shè)置為40，標(biāo)題字號(hào)設(shè)置為18號(hào)加粗后左對(duì)齊，其他字體字號(hào)保持不變。
到這里我們的表格已經(jīng)做完，我們?cè)傺a(bǔ)充一點(diǎn)：表格中的網(wǎng)格線顏色是可以調(diào)整的。有很多學(xué)員問過(guò)，能否將網(wǎng)格線顏色調(diào)整為其他顏色。
單擊【開始】中的邊框下拉菜單，最下面有線條顏色選項(xiàng)，選擇好顏色后單擊【繪圖邊框網(wǎng)格線】就可以修改網(wǎng)格線的顏色。
總結(jié)一下今天教程，相信大家從頭看到尾都明白今天的教程比較簡(jiǎn)單容易。沒有特別難理解的知識(shí)點(diǎn)，主要的知識(shí)點(diǎn)就是套用表格格式。那么我們?yōu)槭裁催€要寫這篇文章呢，其實(shí)我們的出發(fā)點(diǎn)是讓各位職場(chǎng)朋友在工作中要重視報(bào)表美化，提高美化的意識(shí)和觀念。只有在日常工作中養(yǎng)成這樣的好習(xí)慣，在關(guān)鍵時(shí)刻才能讓上司看到一份美觀的報(bào)表。
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