昨天講了兩種方法轉(zhuǎn)換文本為數(shù)字:綠三角右鍵和分列,今天講另外一種常用的方法:選擇性粘貼法。
1、隨便選擇一個單元格,輸入1,右鍵復(fù)制。
2、選擇需要轉(zhuǎn)換的文本格式的數(shù)值區(qū)域,右鍵:選擇性粘貼,乘,點(diǎn)擊確定。
3、現(xiàn)在看看,所有的文本格式的數(shù)字全部轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)字格式了,合計也全出來了。
4、轉(zhuǎn)換原理:文本格式的數(shù)字,強(qiáng)制乘以1以后,Excel自動就把格式設(shè)置成數(shù)字了,當(dāng)然合計也就出來了。
同理:使用選擇性粘貼,加(減)0,除1等等運(yùn)算都可以實(shí)現(xiàn)上面的轉(zhuǎn)換功能。
選擇性粘貼有很多的應(yīng)用,比如元轉(zhuǎn)換成萬元。
1、在一個單元格輸入10000,右鍵,復(fù)制,選擇需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字,右鍵選擇性粘貼,除,確定。
2、現(xiàn)在看看,所有的元單位的數(shù)值,已經(jīng)轉(zhuǎn)換成萬元了。
有位財務(wù)人員,用這種方法,1小時解決了原來3天的工作。