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對生活進行簡化有時能讓人感到不堪重負。你生活里擁有的東西數(shù)量,以及你必須去做的事情數(shù)量,有可能多到像座大山那般難以應對。
但你不必同時把它們全部簡化。請一次只做一件事情,采取微小步驟。你自會實現(xiàn)簡化目標,還將在行動過程中享受樂趣。
其實,你今天就能做些很小但挺重要的事情,開始過上簡單生活。
當我?guī)字芮鞍l(fā)布《簡單生活宣言:72個簡化生活的點子》時,收到不少批評,很多人都覺得那份列表太長。我聽取了這種批評,此文就是我的回復:只保留10件最重要的事情。
它們并非10件難事,而是你今天就能做到的10件簡單事情。不是明天,不是下周,也不是下月。就在今天。請選出一件事情今天來做。明天再選擇一件。
若你去做這10件事情,只用付出很少努力便可取得巨大進展。
1. 制定簡短清單。請拿出一張紙,把它折成小方塊,也許有3x5英寸大小?;蛘呤褂靡粡埶饕ā,F(xiàn)在制定一個簡短清單,用它寫下你生活中最重要的4-5件事情。什么對你來說最為重要?你最珍視的是什么?你在生活中最想做的4-5件事情是什么?簡化行動要從弄清這些優(yōu)先考慮事項開始,因為你努力在生活中騰出空間,就是為給這些事情留出更多時間。
2. 舍棄1項承諾事務。請想想你在生活里承諾去做的所有事情,努力找出你畏懼去做的一項。這件事既耗時間又不會給你太多價值。也許你加入過某個活動團隊,或有某種培訓任務,或是董事會或委員會成員,或有其他任何承諾。你每天、每周或每月都要做這件事,但自己確實不想再做。那么請今天便采取行動,舍棄這個承諾事務。打電話給某人,發(fā)封電子郵件,告訴合適的對象你只是沒有時間再做此事。你會感到無比解脫。我推薦主動舍棄對你的短清單(來自第一件簡化之事)事項沒有貢獻的所有承諾事務,但在今天,請只用舍棄1項承諾事務。
3. 清理一個抽屜?;蚯謇硪粋€書架,一個桌面,房間一角。不是整個房間,甚至不是整個衣柜。只是一個小區(qū)域。你可以把那個小區(qū)域用作自己的簡化基地,然后從那里開始拓展。以下就是清理方法:1)清空抽屜、書架或房間角落里的所有東西,把它們放成一堆。2)從這堆物品開始,只挑選留下最重要的東西,那些你會使用和愛惜的東西。3)清除其余物品。馬上行動。把它們扔進垃圾堆,或放進汽車,晚點送人或捐贈。4)以整潔有序的方式,將你愛惜和要用的東西放回原位。
4. 設定時間限制?;旧蟻碚f,就是你要為自己經(jīng)常做的事情設定時間限制:比如處理電郵,閱讀博客,常規(guī)任務,日?,嵤碌取U埮允貢r間限制。今天你要做的所有事情,就是為生活里的幾件事情設定時間限制。而在明天,請努力堅守這些限制。
5. 簡化個人待辦事項列表。請審視你的待辦事項列表。如果其中的事項多于10件,你就可以把它簡化一點。請至少努力找出幾件可以被清除、委派、自動處理、外包,或忽略掉的事項。讓列表變得簡短。這是個值得每周做一次的好習慣。
6. 騰出時間??偟膩碚f,簡化生活就是要騰出時間去做你想做的那些事情。遺憾的是,找出時間去思考如何簡化你的生活可能都挺難。倘若如此,請在一天里至少騰出30分鐘,思考如何簡化?;蛘?,請騰出一個周末來思考此事。你如何能在一天里騰出30分鐘?這里有幾個點子:更早起床,少看電視,留在辦公室里吃午餐,午餐后散個步,斷開互聯(lián)網(wǎng)連接,當天只查看一次電郵,關掉手機,每天少做一件事情。
7. 清理辦公桌。我可以親自作證,擁有一個干凈辦公桌能給你帶來何種美妙感受。這件事做起來如此簡單,但它會給你帶來許多好處。若你的辦公桌堆滿紙張、物件和辦公用品,你也許無法今天就做完此事。但以下是基本步驟:1)清空辦公桌里的一切東西,把它們放成一堆(要么都放進抽屜,或者都堆在桌面上)。2)由上往下處理這堆物品,一次只處理一件。不要推遲對任何物品做出處理決定 — 請立即迅速地處理它們。3)對于每件物品,你可以馬上歸檔,送給別人,扔進垃圾堆,或標記在待辦事項列表上。若它是個物件或辦公用品,請為其在辦公桌抽屜里找到固定位置(或直接舍棄)。4)重復這種做法,直到清空那堆物品,讓辦公桌變得干凈整潔。請一定清除所有小物件。你的辦公桌上應當只有電腦、收納箱,也許還有一個筆記本,或者一張家人照片(但不要放得太多)。啊,這便是我們需要的干凈桌面!5)從現(xiàn)在開始,請把所有東西都放進你的收納箱,用上面說明的相同做法,每天處理一次。
8. 清理電郵收件箱。此事與清理干凈辦公桌有著同樣的心理效果。你的電郵收件箱是否總塞滿已讀和未讀信息?這是因為你推遲了對處理郵件做出決定。若你的收件箱里有50封,或更少郵件,處理完它們就能花上一整天時間。若你有數(shù)百封郵件,就該把它們放進一個臨時文件夾,分批處理(比如每天處理20封左右)。下面就是你清空處理收件箱的做法 — 包括收件箱里已有郵件,以及未來會收到的所有郵件:1)由頂部到底部處理電郵,一次處理一封,立即決定如何處置每封郵件。2)你的處理選擇有:刪除,存檔,立即回復,轉發(fā),標記星號并記錄到待辦事項列表上,以便晚點再回復。3)用像這樣的做法處理每封電郵,直到收件箱被清空。4)請每次查看電郵時,都把收件箱處理到清空狀態(tài)。啊,多么美妙的空白收件箱!
9. 更慢行動。我們在白天總是匆忙行事,從一個任務轉向另一個任務,從一個預約趕赴另一個預約,直到當天結束時癱倒在沙發(fā)上,感覺精疲力盡。與這種做法相反,請通過做更少事情簡化你的生活(參考前文中的第1、第4和第5種做法),并且更慢地去做那些事情。更慢進食,更慢開車,更慢走路,更慢沐浴,更慢工作。更加有意地這樣做?;钤诋斚隆_@并非你在今天就要精通的事情,但你可以從今天開始練習。
10. 單一任務。與采用多任務做法不同,請一次只做一件事情。清除所有分心事物,當你做著手頭任務時,抵制任何想要查看電郵或做其他習慣性事務的沖動想法。堅守這一個任務,直到把它完成。這樣不僅能大大降低壓力水平,還能顯著提升你的效率。
Leo Babauta(里奧·巴伯塔)
2007.09.26