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當(dāng)我們需要處理Excel表格的時(shí)候,很多小伙伴都會覺得非常的頭疼,畢竟Excel是office中最難搞定的一部分啊~別擔(dān)心,今天小編將告訴大家?guī)讉€(gè)Excel批量處理的技巧,幫大家提高工作效率,輕松完成自己的工作~
有的時(shí)候,我們會需要一次性打開多個(gè)Excel工作表格,如果我們一個(gè)一個(gè)去打開的話,速度就會有點(diǎn)慢。這時(shí)候我們其實(shí)可以有更快的將自己需要的Excel表格打開的小技巧~
步驟:【選擇需要打開的表格】-【Enter】
在我們的Excel表格中,有的時(shí)候我們會需要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的操作,在這個(gè)時(shí)候我們自然是要用到【批量求和】的操作了,但我們不用函數(shù)公式也能照樣完成批量求和的操作喲~
步驟:【選擇區(qū)域】-【Alt + =】
在一份Excel表格中,很多時(shí)候我們都會需要在已有的數(shù)據(jù)前面添加一些漢字等等其他的內(nèi)容,數(shù)據(jù)少的話我們還可以一個(gè)個(gè)去添加,要是多的話可能到下班我們都做不完。但其實(shí)在Excel中,我們也是有批量添加文字的小技巧的。
步驟:【Ctrl+1】-【數(shù)字】-【自定義】-輸入【”編號:”00(符號都是英文符號)】
如果我們需要在一份Excel表格中錄入同樣的內(nèi)容的話,我們其實(shí)不需要一個(gè)一個(gè)去錄入或者復(fù)制,我們可以有更快更便捷的操作去搞定它~
步驟:【選擇區(qū)域】-【輸入內(nèi)容】-【Ctrl+Enter】
要是我們需要在Excel中填充不同表格內(nèi)容的話也沒關(guān)系,我們同樣也不需要一個(gè)個(gè)自己填寫,通過一丟丟的小操作我們就可以輕松完成。
步驟:【選擇區(qū)域】-【F5】-【定位條件】-【空值】-【公式欄輸入(=選擇單元格)】-【Ctrl+Enter】
好啦,以上就是幾個(gè)非常實(shí)用簡單的Excel批量處理小技巧啦,大家要是有需要的話就其實(shí)試試吧~大家也可以先起來,以備不時(shí)之需也是好的~
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