一、條件格式怎么用
(如果你已經(jīng)會使用,就跳到第二章直接看怎么應(yīng)用到整行吧,科科)
Excel有個很好用的功能,【條件格式】,用于給滿足條件的單元格著色。
舉個栗子,下面一個小伙伴們常用的跟蹤問題的進(jìn)展情況表格,第三列標(biāo)識這每一項問題目前的狀態(tài)。
沒什么問題,就是不直觀,比如這里面有一個【已延遲】的工作,你是不是都沒發(fā)現(xiàn)?
我們只需要選中第三列,點擊工具欄的條件格式>突出顯示單元格規(guī)則>等于
然后在彈出的對話框里面輸入“已延遲”,確定
就得到了我們想要的結(jié)果,下面的表是不是明顯多了?延遲的工作再也不能渾水摸魚了。。
用同樣的方法,再標(biāo)出其他的狀態(tài)吧,快去試試吧。比如標(biāo)出“完成”狀態(tài)的:
條件格式還可以處理大于等于,甚至各種公式的處理方式,比如班主任常用的,標(biāo)出成績小于60分的。小明你過來!
二、條件格式應(yīng)用到整行
下面才是今天的主菜。
不知道你有沒有遇到下面這種表格,一個excel茫茫多的列,我這個例子還算少的,很多excel還需要橫向滾動條來回拖拽才能展示完。
老胡對于這樣的表格是深惡痛絕,雖然我們上面標(biāo)識了狀態(tài)的顏色,但是由于列數(shù)太多,當(dāng)我想看excel第6行的狀態(tài)時,我不得不用鼠標(biāo)選中這一行,然后從右邊看它的狀態(tài),這樣實在是太low了!眼睛都看瞎了好嗎
如果是這樣,是不是感覺爽快多了,一起來看看怎么做吧。
1、選中我們剛才做的條件格式的列,點擊條件格式>管理規(guī)則
2、彈出的對話框中有一個表格,拿第一行解釋一下
第一列是條件,這里是單元格值='完成'
第二列是格式,這里是淺綠色底色+深綠色文字
第三列是應(yīng)用于那些范圍,這里是應(yīng)用于K列
我們要做的,就是K列的某一行等于“完成”的時候,該行整個都是綠色。需要修改第一列和第三列。第三列直接改成=$A:$L就行了,表示應(yīng)用于A列到L列
然后雙擊第一列。
3、在彈出的對話框中,需要做三步,含義是當(dāng)K列等于完成的時候,顏色為綠色
修改后的樣式如下:
點擊確定看看效果:
條件格式還有很多用法,快去操練一把吧。