嗨,大家好,歡迎來到新一期的技巧不求人,上期我們介紹了Excel技巧集合的視頻,今天繼續(xù)帶來新技巧。在excel 工作中,經(jīng)常會遇到要批量修改、生成、或者提取文件名的情況,一個一個的操作,實在太累人了,今天我們來就來分享excel文件名應(yīng)用的3種技巧!
技巧不求人-155期
(一)Excel文件名應(yīng)用的3種技巧
1、快速批量修改文件名,想要把當前文件夾下的所有文件名都變成統(tǒng)一規(guī)范的名字,首先“Ctrl+A”全選文件,F(xiàn)2重命名,輸入文件名,回車后,所有文件都變成了有數(shù)字區(qū)分的相同名字;
2、快速批量提取文件夾下的文件名;“Ctrl+A”全選文件,按住“shift”不松,同時單擊鼠標右鍵,復(fù)制為路徑,返回excel,粘貼,選中文件名左側(cè)的“路徑”-“復(fù)制”,“Ctrl+H”,將復(fù)制內(nèi)容粘貼到“查找內(nèi)容”處,“替換為”空,“全部替換”,這樣,文件名就自動提取了;
3、快速批量生成N多文件夾,新建一個txt文本文檔,然后在文本中輸入 md+空格+文件的名稱,選擇“文件”-“另存為”,名字后面加上“.bat”的后綴,點擊“保存”,雙擊文件,搞定。
(二)Excel如何給姓名打碼
Excel工作中,有時由于工作需要,會將姓名中第二字隱藏打碼,那么如何做到那?今天就來學(xué)習(xí)一下。
這里需要用到一個函數(shù)是REPLACE,我們在B2單元格中輸入“=REPLACE(A2,2,1,”*”)”回車下拉看一下結(jié)果,是不是超級簡單,你學(xué)會了嗎?
(三)Word計算加減乘除就是這么簡單
Word中當遇到大數(shù)值的加、減、乘、除數(shù)據(jù)時,如何快速計算出結(jié)果呢?
1、首先我們要用到“計算”按鈕,如果你的Word中沒有顯示這個“計算”按鈕,點擊“自定義快速訪問工具欄”-“其他命令”,選擇“不在功能區(qū)中的命令”,找到“計算”,點擊“添加”,點擊“確定”,此時快速訪問工具欄中即顯示出“計算”按鈕啦!