如何更好的去分配自己的時(shí)間丨費(fèi)朝祥
培訓(xùn)力就是影響力！大家伙，我是樂(lè)訓(xùn)師費(fèi)朝祥！今天和大家聊聊我們作為一名講師如何更好的去把控好時(shí)間，生活工作中又如何更好的去分配好自己的時(shí)間！我們都說(shuō)一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰！確實(shí)如此，這個(gè)世界上所有人都同等的就是一人一天只有24小時(shí)。那我們又如何更好的去分配呢？今天我們就一起來(lái)看看這幾個(gè)原則！
著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關(guān)于時(shí)間管理的“四象限法則”。這四個(gè)象限的劃分有利于我們對(duì)時(shí)間進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)及有效的管理。當(dāng)然，這個(gè)四象限也是我們經(jīng)常聽(tīng)到的，但真正能夠運(yùn)用好還真的不只是我們紙上談兵！那我們一起來(lái)看具體應(yīng)該如何去分配！
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01、—建立你的時(shí)間管理四象限—
首先你得先將你的事情按重要、緊急這兩個(gè)維度劃分，可以形成A、B、C、D四個(gè)區(qū)間：
對(duì)初次嘗試者來(lái)說(shuō)，難點(diǎn)在于如何界定每件事情重要與否、緊急與否，你可以參考這些標(biāo)準(zhǔn)：
重要的事情：嚴(yán)格按80/20法則判斷。
緊急的事情：必須馬上做的，如果不做會(huì)產(chǎn)生不良影響，并且這種影響與重要工作有關(guān)。
注意兩個(gè)維度分別權(quán)衡，不要互相影響。權(quán)衡重要性時(shí)，不要去假設(shè)這件事如果不做會(huì)有什么惡劣后果，這會(huì)讓你覺(jué)得沒(méi)有一件事情“不重要”。
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02、—診斷你的四類事情—
B－重要但不緊急
我們先從B開(kāi)始，因?yàn)檫@是最有價(jià)值的一個(gè)象限，它代表長(zhǎng)期回報(bào)、持續(xù)發(fā)展、直奔目標(biāo)。Charlie給下屬培訓(xùn)就屬于這類事情。
成功者往往在B象限上投入最多的時(shí)間精力，且保有更從容不迫的工作狀態(tài)。因?yàn)椴粩鄴叱奥非G棘，使得他們行駛途中更為平坦，怎能不從容呢？
不善管理時(shí)間的人，他們的B象限要么空空如也，還沒(méi)想明白該做什么事，要么堆積了大量的事卻不付諸實(shí)踐。
A－重要又緊急
這類事情總是追著人跑，例如突發(fā)的緊急任務(wù)，客戶投訴危機(jī)等。你必須把這些事處理完，才能恢復(fù)主動(dòng)支配時(shí)間的狀態(tài)。
仔細(xì)想想，你之所以會(huì)陷入A象限的被動(dòng)狀態(tài)，是不是因?yàn)樵贐象限投入太少？你不肯花那20%的時(shí)間鋪一條長(zhǎng)遠(yuǎn)的路，那么事到臨頭當(dāng)然會(huì)手忙腳亂。
C－緊急但不重要
通常是一些例行任務(wù)，雖然回報(bào)不高，但若拖延也會(huì)生出麻煩。這類事情如果不用四象限法整理出來(lái)，可能會(huì)讓你沉醉地做上一整天，還以為做了多重要的事。
D－不重要也不緊急
工作中可能會(huì)接到雞肋般的任務(wù)，你注意分辨了嗎？
生活中人們還會(huì)主動(dòng)尋求D象限的事情排遣壓力，例如和朋友喝酒聊天，看一場(chǎng)不用動(dòng)腦筋的電影。這類活動(dòng)無(wú)法產(chǎn)出什么價(jià)值，但也是不可或缺的調(diào)味品，只不過(guò)作為調(diào)味品需要注意主次和用量。
Charlie的工作清單放入四象限后:
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03、—重新安排你的時(shí)間—
針對(duì)四個(gè)象限的處理態(tài)度，遵循4D原則：
A類事情重要且緊急－DO IT NOW不要猶豫馬上去做；
B類事情重要不緊急－DO IT LATER僅次于A類做；
C類事情緊急不重要－DELEGATE學(xué)會(huì)授權(quán),或者通過(guò)委婉的拒絕以減少這類事務(wù)的投入；
D類事情不緊急不重要－DON’T DO IT不做或盡量少做。
每個(gè)象限的時(shí)間分配，以下成功人士的安排可供你參考：
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用時(shí)間管理四象限法則把事情分類之后，你是否對(duì)時(shí)間管理有了全新認(rèn)識(shí)？你甚至能夠察覺(jué)自己之所以“忙盲茫”的關(guān)鍵原因了。
那就請(qǐng)你盡快處理完重要且緊急的A象限，盡早投入到能帶來(lái)最大價(jià)值的B象限吧！對(duì)此你有什么看法呢？
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