呆瓜,你看看我excel表格咯,統(tǒng)計了下去年授權(quán)的專利,這個專利號就是不完整顯示出來。
是嗎,我來看看。。
嗯,你看,專利號不是亂碼就是少了一截,弄了好久都弄不好,頭暈。。
呃。。。我來解決。請不要急。。
專利交易人每天面對無數(shù)excel表格,每張表格里面都有個 逃不過去的字段-專利申請?zhí)枴?/p>
因為申請?zhí)柵c每件專利一一對應,類似人的身份證號碼,所以其出現(xiàn)的頻率非常高。要知道怎么讓其在excel中正確顯示,我們先了解下申請?zhí)柕慕Y(jié)構(gòu)。
然后,有的網(wǎng)頁或表格要求填寫13位純數(shù)字不帶小數(shù)點,有的要求帶小數(shù)點,需看清楚要求哦。。
對于呆瓜自己而言,每次打開excel表格后,從word、網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫中復制了申請?zhí)柡?。。大概率就看到這個畫面。。
偶爾運氣好,是這個畫面。。。
或者
強迫癥表示,那個綠色小三角和那個感嘆號。。。。
不能忍。。必須點開。。
呃,點成這樣,繼續(xù)點。。。
再點。。呃。。。最后這個畫面好熟悉。。。
所以,問題出在哪里呢?
EXCEL對于輸入超過12位的數(shù)字會以科學計數(shù)的表達方式來顯示,如 1.23457E+17,而我們的申請?zhí)枺?3位數(shù)字。
解決方案有以下幾個,需在申請?zhí)栞斎胫霸O置哦。
將單元格格式 設置為:“數(shù)值”
1、選擇某個單元格或某列,右鍵單擊,選擇“設置單元格格式”;
2、選擇“數(shù)字”頁簽下的“數(shù)值”,
根據(jù)是否需要小數(shù)點,將小數(shù)位數(shù)選“1”或“0”;
3、確定退出。
快捷設置單元格格式
1、選擇某個單元格或某列,可看到菜單欄上會顯示當前選中格的格式;
2、點擊該欄,可直接更改格式;但需再次點擊單元格才能看到修改后 的結(jié)果,且默認為兩位小數(shù)位,需點擊“其它數(shù)字格式”進行小數(shù)位的調(diào)整。
用單引號確定數(shù)值格式
1、將輸入法切換到英文輸入法;
2、選擇某個單元格;
3、輸入一個單引號’,緊跟著單引號’再輸入長串數(shù)字;
例如 '201910247179.3;
在不點開該單元格時,單引號是看不到的,不用擔心。
好了,以上三種方法都學會了吧。