有時(shí)候,我們需要將做好的表格轉(zhuǎn)個(gè)方向,可以通過(guò)表格轉(zhuǎn)置功能來(lái)完成。
如下GIF,只需要在復(fù)制完內(nèi)容后,選擇目標(biāo)起始單元格位置,然后點(diǎn)擊“選擇性粘貼”——勾選“轉(zhuǎn)置”,即可!既簡(jiǎn)單又快 ,入門(mén)首選!
有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位(如“元”等),少量的我們可以直接輸入,而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。
如下GIF:選中區(qū)域 - 按Ctrl+1鍵,設(shè)置單元格格式 -【自定義】輸入“#萬(wàn)元” - 確定,即可。
有沒(méi)有被這個(gè)小技巧驚艷到?!
批量轉(zhuǎn)置數(shù)值類(lèi)型
工作中,你有沒(méi)有被Excel中的數(shù)值和文本給“坑”過(guò)?
怎么坑呢~先仔細(xì)看看下圖中兩個(gè)單元格有什么區(qū)別?
哼哼~沒(méi)錯(cuò)!眼尖的小伙伴看出來(lái)了!左變的數(shù)據(jù)有有綠色小三角符,它是文本格式。
小可教你一招批量轉(zhuǎn)換為文本格式的方法~如上GIF:
①在任意單元格中輸入數(shù)字1并復(fù)制。
②選擇需要轉(zhuǎn)換的目標(biāo)單元格,右鍵-【選擇性粘貼】-【乘】-【確定】。
講解:
轉(zhuǎn)換前就和為0的原因在于其單元格值為文本型,轉(zhuǎn)換之后便可正常計(jì)算哦!
在Excel表格中繪制相關(guān)表格時(shí),有時(shí)候需要選定一些單元格進(jìn)行復(fù)制粘貼的操作。
有木有一勞永逸的簡(jiǎn)便快速操作之法呢?當(dāng)然有!
如下GIF:按F5鍵 - 輸入目標(biāo)單元格 - 確定,即可快速跳到指定單元格。
快速輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間
工作中,使用Excel錄入資料時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)需要錄入日期和時(shí)間的情況,但是,有些時(shí)候用函數(shù)公式協(xié)助并不方便。只需兩個(gè)快捷鍵幫到你!如上GIF,輸入:
Ctrl+;為系統(tǒng)當(dāng)前當(dāng)前日期;
Ctrl+Shift+;為當(dāng)前時(shí)間。
計(jì)算兩個(gè)日期相隔工作日天數(shù)
Excel表格中有時(shí)需要計(jì)算到兩個(gè)日期之間的天數(shù)間隔,那要怎么操作呢?答案是Datedif函數(shù),不過(guò)有時(shí)候我們需要計(jì)算工作日天數(shù),那么Datedif函數(shù)就無(wú)用武之地。其實(shí),Excel有一個(gè)專(zhuān)門(mén)計(jì)算工作日的函數(shù):Networkdays。如上GIF:
輸入公式:=NETWORKDAYS(B3,C3,E3:E5)。
講解:
Networkdays函數(shù)的作用:返回兩個(gè)日期之間的完整工作日數(shù)。
語(yǔ)法:=Networkdays(開(kāi)始日期,結(jié)束日期,除周六周日外的其他請(qǐng)假日期)。
我們?cè)诮y(tǒng)計(jì)基本信息時(shí),經(jīng)常會(huì)輸入到性別,如果一個(gè)一個(gè)輸,就太慢了。一個(gè)函數(shù)教你節(jié)省我們寶貴的時(shí)間!如上GIF,輸入公式:
=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")
ps:身份證號(hào)碼中的第17位代表性別哦,奇數(shù)為男,偶數(shù)為女。
一個(gè)非常有創(chuàng)意的應(yīng)用,利用格式設(shè)置中的三個(gè)“;”,可快速隱藏表格中的所有內(nèi)容哦。①選中區(qū)域 - 快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框 。
②選擇【分類(lèi)】-【自定義】-【類(lèi)型】,輸入:;;;(英文的分號(hào))-【確定】。如上GIF:輸入要提?。ê喜ⅲ┑膬?nèi)容 - 按Ctrl+E鍵。這個(gè)快捷鍵,堪稱(chēng)可以幫你解決80%的Excel問(wèn)題,可以批量刪除空格、標(biāo)點(diǎn)符號(hào);批量更替、添加信息;批量字符與數(shù)字提取等...
是不是有很多朋友都在頭疼怎么輸入001之后,00不見(jiàn)了...小可這就來(lái)教你智能添加前綴!
選中區(qū)域 - 按Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框 - 選擇【分類(lèi)】-【自定義】-【類(lèi)型】中輸入:0000 -【確定】。用不同顏色標(biāo)識(shí)數(shù)值
不是只有條件格式才能設(shè)置數(shù)值的顏色哦!
選中區(qū)域 - 按Ctrl+1打開(kāi)對(duì)話(huà)框 - 選擇【分類(lèi)】-【自定義】- 【類(lèi)型】中輸入:[紅色][<60];[藍(lán)色][>60] -【確定】。快速對(duì)不連續(xù)的單元格填充相同的值
①選擇區(qū)域 - 按Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話(huà)框 - 【定位條件】-【空值】-【確定】。②輸入公式:=B2 - 按Ctrl+Enter批量填充。公式=B2中的單元格地址為當(dāng)前數(shù)據(jù)源左上角的第一個(gè)單元格哦!①在C2單元格中輸入公式:="="&B3,得到一個(gè)等式。②復(fù)制C列,選擇性粘貼為數(shù)值,將C列的公式去除掉,保留值。③用查找替換,按CTRL+H鍵,查找=號(hào),替換成=號(hào),即可。如下GIF:
選中單元格區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 自定義 - 輸入“物流專(zhuān)業(yè)@班”,在第一個(gè)單元格輸入1,下拉填充即可。
如下GIF:選中下一行中對(duì)應(yīng)的空白單元格區(qū)域 - 按【Ctrl+D】即可快速?gòu)?fù)制。
哈哈哈~比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更快
如下GIF:輸入第一個(gè)月份最后一天 - 下拉填充 - 選擇“以月填充”。
快速選中公式所需的某列數(shù)據(jù)區(qū)域
設(shè)置公式時(shí),我們經(jīng)常直接用鼠標(biāo)往下拖拉選中數(shù)據(jù)區(qū)域,其實(shí)大可不必!如下GIF:按【Ctrl+Shift+↓】鍵,即可快速在公式中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。
如下GIF:
在B2和C2 單元格,分別輸入公式:
=RIGHT(A3,LENB(A3)-LEN(A3))
=LEFT(A3,LEN(A3)-LEN(B3)),下拉填充。
哈哈~一個(gè)小小技巧,工作效率就提升了很多呢!今天就分享到這~相信大家在實(shí)際工作中會(huì)想出更多更有用的運(yùn)用!