halo，大家好我是小可，今天給大家講11個超好用的Excel技巧，希望大家學(xué)會之后，效率能急速上升，不用再熬夜加班啦！工作中常會用Excel數(shù)據(jù)驗證制作下拉菜單，會使數(shù)據(jù)輸入更規(guī)范、更節(jié)省數(shù)據(jù)輸入時間哦。
如下GIF：選中區(qū)域——依次點擊：數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗證——驗證條件—— 序列 ——最后輸入數(shù)據(jù)源。我們知道，如果要重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，可以制作下拉菜單。
點一點鼠標(biāo)，就可以將直接錄入數(shù)據(jù)啦。
如下GIF：選中區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)驗證（有效性） - 允許 ：序列，輸入用逗號隔開的內(nèi)容。
在眾多數(shù)據(jù)中，如何提取完全相同的部分呢？
如下GIF,只需點擊【開始】——【高級】——選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】。分別選擇兩表就可以快速提取相同啦~
格式刷有一些很好用的功能，這里我們主要利用格式刷和查找功能結(jié)合，對指定的單元格進(jìn)行格式復(fù)制。如下GIF，我們把銷售表的【利潤總計】單元格統(tǒng)一設(shè)置為：字體加粗，顏色白色，填充藍(lán)色。
步驟一：把第一張表格中的“合計”單元格設(shè)置成需要的格式，雙擊格式刷。步驟二：快捷鍵【Ctrl+F】打開查找窗口，輸入“利潤總計”，查找全部。步驟三：按【Ctrl+A】選中查找出來的全部“利潤總計”單元格，關(guān)閉“查找”窗口即可。如下GIF：用鼠標(biāo)選中你要的顏色 - 右擊選擇篩選 - 按所選單元格所在的顏色篩選。
日常工作中，我們經(jīng)常會遇到各種，給數(shù)據(jù)標(biāo)序號的問題。
遇到分類別編序號，可用公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)
如果要核對表二中的姓名，在表一中有沒有出現(xiàn)，手工一個個的勾需要很長時間，只需一個小小的公式馬上搞定啦。
輸入公式：=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
注釋：
COUNTIF函數(shù)計算C2的值在A列出現(xiàn)的次數(shù)，如果次數(shù)大于0，則條件為真，IF函數(shù)返回“是”，否則返回“否”。其中，A:A就是選定A這一列。
有時需要把一些信息進(jìn)行處理并拆分開，比如在整理公司人員信息時，部門、崗位和人員姓名顯示在同一個單元格內(nèi)，現(xiàn)在我們需要把這三個內(nèi)容拆分開。
如下GIF，使用Excel的“分列” 功能是個不錯的選擇。步驟：插入2列 - 選中目標(biāo)數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù) - 分列 - 分列符號 - 其他:\ - 下一步 - 完成。按Ctrl+1打開自定義格式 - 數(shù)字類型中選擇自定義 - 在G/通用格式后面輸入1個空格，即可。在錄入一些材料規(guī)格時，要在前面添加等號，這時該如何處理？
如下GIF：輸入一個空格 - 輸入=2×3×5 - 選中區(qū)域 - 按Ctrl+E，即可快速添加等號。若只想復(fù)制可見單元格內(nèi)容，如下GIF：
先選中區(qū)域 - 按快捷鍵Alt+；- Ctrl+C再Ctrl+V - 即可成功復(fù)制粘貼。如下GIF：用鼠標(biāo)選中你要的顏色 - 右擊選擇篩選 - 按所選單元格所在的顏色篩選。
你學(xué)會了嘛？建議分享給你的身邊的打工人喲！
