應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間存在著激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng)，抓住商機(jī)，除了要提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善售后服務(wù)外，還要運(yùn)用賒銷方式來擴(kuò)大銷售。當(dāng)前，商品與勞務(wù)的賒銷、賒供已成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的一個(gè)基本特征，而商品、勞務(wù)賒銷的結(jié)果，一方面擴(kuò)大了企業(yè)產(chǎn)品的銷路，增加了產(chǎn)品銷售收入，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益，另一方面又形成了一定的應(yīng)收賬款，增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。隨著這一銷售方式的普遍運(yùn)用，不少企業(yè)應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)及流動(dòng)資產(chǎn)的比重居高不下，嚴(yán)重影響了資金周轉(zhuǎn)。因此，企業(yè)必須采取切實(shí)可行的措施，制定合理有效的管理辦法，做好應(yīng)收賬款的事先預(yù)防、事中監(jiān)督和事后回收等管理工作，以保證應(yīng)收賬款合理占用水平和收款安全，盡可能減少壞賬損失，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款的運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析、控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提前采取對(duì)策，防止惡化。在應(yīng)收賬款的這些管理中，財(cái)務(wù)部有著舉足輕重的作用，需要做很多的工作，其中最重要的一個(gè)工作是及時(shí)向有關(guān)管理部門提供準(zhǔn)確的應(yīng)收賬款信息。如果按照常規(guī)的賬務(wù)處理，應(yīng)收賬款的很多重要信息很難提供。本文通過對(duì)應(yīng)收賬款日常賬務(wù)的一種巧處理，即通過“應(yīng)收賬款”賬戶留下每個(gè)購(gòu)貨單位及每筆業(yè)務(wù)的“痕跡”，很多難提供的信息就可以通過“應(yīng)收賬款”賬戶直接得出。
一、應(yīng)收賬款日常賬務(wù)處理的現(xiàn)狀
不同企業(yè)賒銷情況不同，其應(yīng)收賬款的日常管理也有所差異。比如有些企業(yè)設(shè)置了大客戶部，對(duì)經(jīng)常和大量采購(gòu)本企業(yè)貨物的客戶進(jìn)行專門重點(diǎn)管理。有些公司財(cái)會(huì)部門按應(yīng)收賬款形成時(shí)間的長(zhǎng)短，及時(shí)定期編制企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡分析一覽表，將債務(wù)人名稱、債權(quán)形成時(shí)間、應(yīng)收賬款余額、超過信用時(shí)間、債務(wù)人經(jīng)營(yíng)狀況、應(yīng)收賬款總額占流動(dòng)資產(chǎn)比重等內(nèi)容在表上詳細(xì)反映，以便于決策層和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時(shí)、全面掌握企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀，有針對(duì)性地制定賒銷及欠款催繳政策。
各企業(yè)根據(jù)不同的情況對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理雖然不同，但是，每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門至少有以下三項(xiàng)工作是相同的：一是銷售發(fā)生后的財(cái)務(wù)處理。企業(yè)銷售完成后，一般的賬務(wù)處理是：如果是現(xiàn)銷，銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)借記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目。如果是賒銷，銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)借記“應(yīng)收賬款”等科目，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目。二是應(yīng)收賬款的往來對(duì)賬工作。做好同客戶單位的往來對(duì)賬工作，目的是保證收賬工作能夠順利進(jìn)行。三是向企業(yè)有關(guān)管理部門提供應(yīng)收賬款的信息。提供的信息是否及時(shí)、準(zhǔn)確和重要，直接關(guān)系到企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理的成效。
二、應(yīng)收賬款日常賬務(wù)處理的弊端分析
企業(yè)財(cái)務(wù)部門最重要的一個(gè)工作是及時(shí)有效地向有關(guān)管理部門提供準(zhǔn)確的應(yīng)收賬款信息。
財(cái)務(wù)部門如果不能及時(shí)有效地提供相關(guān)信息，有關(guān)管理部門就不可能采取正確有效的措施。財(cái)務(wù)部向有關(guān)管理者提供的這些信息中，有的可以直接從賬上得出數(shù)據(jù)；有的從賬上取數(shù)后要經(jīng)過簡(jiǎn)單加工，但總的說來還是比較簡(jiǎn)單，比如，××公司本期與前期相比，賒銷金額增加（或減少）了多少，這就需要從賬上取出前期和本期的賒銷額，再相減就能得出結(jié)果。但有些對(duì)應(yīng)收賬款管理很有用的信息從賬上很難得出，比如，甲公司本期購(gòu)了本企業(yè)多少的貨（假設(shè)本企業(yè)與甲公司既有現(xiàn)銷又有賒銷），我們共收到了甲公司多少的貨款（假設(shè)甲公司既償還了以前的部分欠款又有現(xiàn)購(gòu)），這種情況如果按照常規(guī)的方法來進(jìn)行賬務(wù)處理，即如果是現(xiàn)銷作以下會(huì)計(jì)分錄：
借：庫(kù)存現(xiàn)金（或銀行存款）
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）
如果是賒銷，作以下會(huì)計(jì)分錄：
借：應(yīng)收賬款—甲公司
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）
就不能按“應(yīng)收賬款—甲公司”本期發(fā)生額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，因?yàn)楸酒诩坠具€有現(xiàn)銷。如果要這樣統(tǒng)計(jì)，還得加上主營(yíng)業(yè)務(wù)收入中甲公司現(xiàn)銷部分，或者加上本期現(xiàn)金收入及銀行存款收入中與甲公司購(gòu)貨有關(guān)的部份。我們就只好在本期成千上萬的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入或庫(kù)存現(xiàn)金及銀行存款中去挑哪些是甲公司購(gòu)的貨。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間，還容易出錯(cuò)。如果企業(yè)經(jīng)常需要這樣的信息（這種信息對(duì)企業(yè)本來就很重要），或者是需要財(cái)務(wù)部門提供多個(gè)客戶的這種信息，財(cái)務(wù)部門需要的人力和時(shí)間就可想而知了。
同樣，如果要提供“本期本企業(yè)收到的現(xiàn)金或銀行存款中屬于銷售產(chǎn)品的金額是多少”這樣的財(cái)務(wù)信息財(cái)務(wù)部門也會(huì)感到困難，因?yàn)楝F(xiàn)金或銀行存款中有一部分不是銷售產(chǎn)品收到的款，比如押金、借款返還等。按照常規(guī)處理方法也只好從眾多的本月現(xiàn)金和銀行存款賬戶中去把非銷售產(chǎn)品的金額剔除出去，這同樣需要花大量的時(shí)間，并且很容易出錯(cuò)。
三、解決應(yīng)收賬款問題的對(duì)策
如果在日常賬務(wù)處理中對(duì)“應(yīng)收賬款”賬戶進(jìn)行變通的巧使用，上面的問題就可以迎刃而解了。這種方法的思路是每一筆銷售業(yè)務(wù)，不管是現(xiàn)銷或是賒銷，都通過“應(yīng)收賬款”賬戶進(jìn)行賬務(wù)處理，通過“應(yīng)收賬款”賬戶留下每個(gè)購(gòu)貨單位及每筆業(yè)務(wù)的“痕跡”，相關(guān)的信息就可以直接通過“應(yīng)收賬款”賬戶進(jìn)行查詢，這種方法稱為痕跡法。具體操作是賒銷的賬務(wù)處理與常規(guī)處理一樣，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接進(jìn)行如下處理，即：
借：應(yīng)收賬款—××公司
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）
如果是現(xiàn)銷，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)先將其視作賒銷處理，而后再作賒銷后瞬時(shí)到款處理。即：
借：應(yīng)收賬款—××公司
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）
同時(shí)：
借：庫(kù)存現(xiàn)金（或銀行存款）
貸：應(yīng)收賬款—×公司
這樣做的目的是，讓現(xiàn)銷部分也通過“應(yīng)收賬款”賬戶留下交易痕跡，財(cái)務(wù)部門提供銷售信息時(shí)，只需查“應(yīng)收賬款”一個(gè)賬戶。
通過這種賬務(wù)處理后，每一個(gè)單位的每一筆業(yè)務(wù)都在應(yīng)收賬款賬戶留下了它的交易痕跡，財(cái)務(wù)部門就能很方便直接從賬上得出有用的信息了。具體運(yùn)用如下：
需要知道××公司本期購(gòu)了本企業(yè)多少貨，可以直接查“應(yīng)收賬款—××公司”的本期借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)就夠了。這個(gè)金額是含增值稅的金額，如果需要的信息是不含增值稅的金額，則需要除以（1+增值稅稅率或增值稅征收率）。
如果需要知道本期收到了××公司多少款，可以直接查“應(yīng)收賬款—××公司”的本期貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)就行了。
如果本期應(yīng)收賬款借方發(fā)生額大于貸方發(fā)生額，則表示本期賒銷大于收到的貨款，企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)查明具體原因，并采取相應(yīng)措施；如果本期應(yīng)收賬款借方發(fā)生額小于貸方發(fā)生額，則表示本期賒銷小于收到的貨款。
這種方法還能提供其他所有按常規(guī)賬務(wù)處理能提供的會(huì)計(jì)信息。
如上所述，這種方法通過“應(yīng)收賬款”賬戶留下每個(gè)購(gòu)貨單位及每筆業(yè)務(wù)的痕跡，相關(guān)的信息就可以通過“應(yīng)收賬款”賬戶直接得出?！皯?yīng)收賬款”賬戶的這種簡(jiǎn)單的巧處理，能給財(cái)務(wù)部門提供應(yīng)收賬款信息帶來很多方便。這是一種在實(shí)際工作中很有用的處理方法。這種方法用得好，可以給工作帶來事半功倍的效果。
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