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集團(tuán)財(cái)務(wù)

一般而言,作為集團(tuán)性企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,必須是一個(gè)自上而下的獨(dú)立的系統(tǒng),和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨(dú)立,只有這樣,才能起到監(jiān)督、控制的作用。在集團(tuán)總部,財(cái)務(wù)直接對董事長(或者老板)負(fù)責(zé),只受董事長的直接管理。下面各公司的財(cái)務(wù),直接對集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)。

  作為一個(gè)集團(tuán)性的企業(yè),集團(tuán)下面公司的財(cái)務(wù)應(yīng)該是雙重管理的,一方面歸集團(tuán)財(cái)務(wù)直接控制,一方面也歸下面公司經(jīng)理管理。這種雙重管理的模式,產(chǎn)生矛盾是不可避免的,但究竟該如何操作才能把矛盾化解,做到相互協(xié)調(diào)、相互配合?下面就財(cái)務(wù)的定位和操作方法進(jìn)行說明。

  一、集團(tuán)總部財(cái)務(wù)的定位:

  在集團(tuán)上面,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理是配合關(guān)系,不是服從關(guān)系,總經(jīng)理可以要求財(cái)務(wù)報(bào)送報(bào)表,但對具體的財(cái)務(wù)事務(wù)不能進(jìn)行干預(yù),總經(jīng)理可以要求財(cái)務(wù)配合做一些工作,但如果總經(jīng)理的一些要求違背財(cái)務(wù)原則,總監(jiān)完全可以拒絕;總經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)行為,受財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督。

  二、下屬公司財(cái)務(wù)的定位:

  下屬各個(gè)公司,財(cái)務(wù)經(jīng)理(或主管)和經(jīng)理的關(guān)系,也是配合的關(guān)系,不是服從關(guān)系。經(jīng)理可以要求財(cái)務(wù)報(bào)送他需要的報(bào)表數(shù)據(jù),但不能對財(cái)務(wù)的具體核算工作等進(jìn)行干預(yù),經(jīng)理可以對財(cái)務(wù)在內(nèi)部控制與管理、報(bào)表的等方面提出具體的要求,財(cái)務(wù)應(yīng)該予以配合。經(jīng)理對財(cái)務(wù)有行政管理的權(quán)限,但無人事方面的權(quán)限。比如工作紀(jì)律、作息時(shí)間等,歸經(jīng)理管理。但工資福利待遇、任用提拔等人事方面的權(quán)限,必須歸集團(tuán)財(cái)務(wù)。經(jīng)理的不合理的要求,如果違反公司的制度,違背財(cái)務(wù)原則,財(cái)務(wù)完全可以拒絕。同時(shí),財(cái)務(wù)對經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)行為有監(jiān)督的職責(zé)。

  三、實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)的定位的措施:

  1. 下發(fā)文件制度,進(jìn)行明確規(guī)定。上面說的這些是集團(tuán)性企業(yè)進(jìn)行有效財(cái)務(wù)監(jiān)管的基本規(guī)則,這個(gè)必須要在公司的文件當(dāng)中注明,并公布下發(fā)。這個(gè)完全能夠取得老板的支持,因?yàn)闆]有一個(gè)老板不想把財(cái)務(wù)完全掌控在自己手中。因此把上面的理由要先和老板去溝通,取得老板的認(rèn)可后,以正式文件的形式下發(fā)公布。財(cái)務(wù)工作的開展是否順利,關(guān)鍵的就是制度先行,沒有制度,寸步難行!把老板的思想做通了,后面的事情就好辦得多。

  2. 對下屬公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)際掌控。對于下面公司的財(cái)務(wù),能否控制在總部財(cái)務(wù)手中,不在于是否把他們的辦公地點(diǎn)集中到總公司來。如果下面公司有辦公室地點(diǎn),就沒有必要搬到總部來,而且財(cái)務(wù)直接在下面公司辦公,也方便配合業(yè)務(wù)開展工作。而能否控制住下面的財(cái)務(wù),關(guān)鍵在于對下面財(cái)務(wù)人員的人事、待遇的控制權(quán)限:所有的財(cái)務(wù)人員的聘用、考核、任職、定級、待遇等,都必須收歸總部財(cái)務(wù),由總部直接控制。

 3. 為下屬公司財(cái)務(wù)撐腰,使下屬公司的財(cái)務(wù)主動配合總部財(cái)務(wù)開展工作。作為總部的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),一定要為下面公司的財(cái)務(wù)撐腰,他們在前面沖鋒陷陣,背后就需要總部財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的支持。這個(gè)支持很關(guān)鍵也很簡單:對于可以預(yù)見的情況,包括資金、費(fèi)用等各個(gè)方面,全部用制度進(jìn)行明確,要求各公司嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行。對于制度沒有規(guī)定到的地方,要及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)和干預(yù),幫助他們解決問題,化解矛盾。對于自己也解決不了的或者無權(quán)做出處理的問題或矛盾,提交董事長決斷。

 4. 促使下屬公司的財(cái)務(wù)積極配合業(yè)務(wù)的開展。在給下面財(cái)務(wù)撐腰的同時(shí),也要要求財(cái)務(wù)積極配合下面的業(yè)務(wù)工作。他們必須分清,哪些是必須配合的哪些是要堅(jiān)持原則的。不能因?yàn)槭鞘芸偛控?cái)務(wù)直接管理,就在下面擺譜,不服從經(jīng)理的管理,不積極配合業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)的職能,一方面在于監(jiān)督管理,更多的應(yīng)該還是服務(wù),不能拖業(yè)務(wù)的后腿。 

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