K3系統(tǒng)常用基本操作
一、憑證套打設(shè)置步驟
1、登錄K3,選擇財務(wù)會計——帳薄——總帳——憑證查詢,進入會計分錄序時??;
2、點擊工具——套打設(shè)置,在帶“*”一欄,憑證對應(yīng)套打,請選擇“富順會計核算中心記賬憑證”套打;選擇好后點保存;
二、如何打印憑證
1、登錄K3,選擇財務(wù)會計——帳薄——總帳——憑證查詢,進入會計分錄序時薄,查詢需要打印的憑證;
2、點擊會計分錄序時薄上面的憑證菜單,勾選使用套打;然后點擊預(yù)覽,點擊打印設(shè)置,選擇好打印機和打印紙張,點擊確定,選擇打印,即可打印出憑證;
三、打印機憑證紙設(shè)置
注:該打印機必須支持憑證紙或自定義紙張才能進行設(shè)置;
方法一:一般打印機紙張可通過控制面板——打印機或傳真,然后點擊文件——服務(wù)器屬性,勾選創(chuàng)建新格式,在表格名輸入:憑證紙,輸入好寬度和高度,點擊保存,憑證紙張新增完成;
方法二:如果本機打印機自帶有自定義紙張選項,可通過打印機上面的自定義紙張選項,進行憑證紙的新增;
四、報表引出
選擇需要查詢的報表;查詢出相關(guān)數(shù)據(jù)后,點擊文件——引出,選擇MS EXCEL格式,點擊確定,然后選擇保存文件的位置,選擇我的電腦,然后選擇帶本機機器名的盤符,輸入保存的文件名,點擊保存,提示引出成功,則報表引出完成;
五、總分類賬帳薄套打設(shè)置
1、登錄K3,選擇財務(wù)會計——帳薄——總分類賬,進入總分類賬數(shù)據(jù)界面,點擊工具——套打設(shè)置,
2、在帶“*”一欄, 總分類賬對應(yīng)套打,請選擇“中心總分類賬li”套打;選擇好后點保存;
六、明細分類帳套打設(shè)置
1、登錄K3,選擇財務(wù)會計——帳薄——明細分類帳,進入明細分類帳數(shù)據(jù)界面,點擊工具——套打設(shè)置,
2、在帶“*”一欄, 明細分類帳對應(yīng)套打,請選擇“中心明細分類賬li”套打;選擇好后點保存;
七、多欄帳套打設(shè)置
1、登錄K3,選擇財務(wù)會計——帳薄——多欄帳,進入多欄帳數(shù)據(jù)界面,點擊工具——套打設(shè)置,
2、在帶“*”一欄, 單方多欄帳對應(yīng)套打,請選擇“富順會計核算中心多欄帳A面”套打,單方多欄帳副頁01對應(yīng)套打,請選擇“富順會計核算中心多欄帳b面”套打, 單方多欄帳副頁02對應(yīng)套打,請選擇“富順會計核算中心多欄帳c面”套打, 單方多欄帳副頁03對應(yīng)套打,請選擇“富順會計核算中心多欄帳d面”套打;選擇好后點保存;
八、帳薄打印設(shè)置
1、年終總帳打印設(shè)置條件如圖,注:打印前,請檢查把文件下面使用套打和按科目分頁打印勾選好
2、年終打印明細帳如圖所示:注:打印前請檢查文件下面使用套打是否勾選,打印時請選擇文件下面連續(xù)預(yù)覽;
九、如何引入套打
登錄K3,選擇財務(wù)會計——帳薄——總帳——憑證查詢,進入會計分錄序時??;
點擊工具——套打設(shè)置,點擊引入,點擊帶“…”按鈕,選擇本地磁盤C,將出現(xiàn)的所有套打文件,依次引入即可;
十、當(dāng)前的用戶與其他用戶有沖突
解決方法:登錄K3——點擊左上角K3系統(tǒng)工具——系統(tǒng)工具——網(wǎng)絡(luò)控制工具,出現(xiàn)登錄界面,登錄后將出現(xiàn)的沖突記錄用橡皮擦一樣的按鈕清除即可;
十一、提示當(dāng)前未有需要過帳的憑證;
解決方法:請檢查當(dāng)前右下角總帳期間與需要過帳的憑證期間是否在同一個期間;右下角的期間決定了可以過帳憑證的期間;
十二、總帳期末結(jié)帳,提示有未過帳的子系統(tǒng),請檢查固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù),與總帳相關(guān)參數(shù)是否取消;現(xiàn)金管理系統(tǒng)參數(shù):與總帳期間同步是否取消;工資管理:與總帳期間同步是否取消;如果未取消,則會有該提示,如果檢查都未勾上,還有該提示,請聯(lián)系系統(tǒng)管理員;
十三、進行K3系統(tǒng)后無法打印,請點擊預(yù)覽,看是否能選擇打印機,如果選不到本機的打印機,則需要將你的打印機驅(qū)動和型號拷貝給系統(tǒng)管理員進行安裝后方能使用,如果能選到,但是選擇后仍無法打印,則需要聯(lián)系系統(tǒng)管理員,安裝虛擬打印機;
十四、年終結(jié)轉(zhuǎn)步驟
1、本年業(yè)務(wù)處理完畢后,將所有憑證過帳
2、過帳以后點擊結(jié)帳——清理結(jié)算,生成轉(zhuǎn)支出或收入憑證;
3、查看科目余額表,注意勾選包括未過帳,收入科目和支出科目是否轉(zhuǎn)平;如已轉(zhuǎn)平無余額,則將生成的憑證審核過帳;
4、通過科目余額表,查看事業(yè)結(jié)余是正還是負,貸為正,借為負,
事業(yè)結(jié)余為正,需再做一張憑證,借:事業(yè)結(jié)余 貸:事業(yè)基金;
事業(yè)結(jié)余為負,則做借:應(yīng)收及暫付 貸:事業(yè)結(jié)余
事業(yè)結(jié)余轉(zhuǎn)平后,所有科目處理完畢
5、點擊結(jié)帳——期末結(jié)帳,結(jié)轉(zhuǎn)到下年,開始做下年業(yè)務(wù);
十五、事業(yè)單位收入支出總表中當(dāng)出現(xiàn)科目不正確時,請檢查科目公式是否正確:
其他收入==ACCT("407","DF","",0,0,0,"")
撥入???ACCT("404","DF","",0,0,0,"")
財政補助收入=ACCT("401","DF","",0,0,0,"")
上級補助收入=ACCT("403","DF","",0,0,0,"")
財政專戶撥款=ACCT("406","DF","",0,0,0,"")
十六、如果在報表中沒資產(chǎn)負債表和收支情況表的處理:
報表/新建報表/分別引入C盤根目錄的文件后保存。
十七、將最常用操作設(shè)置成我的K3中的常用功能組的方法:右鍵點擊/設(shè)置為常用功能。
十八、在清理結(jié)算時如果提示沒有進行設(shè)置:
系統(tǒng)設(shè)置/總帳/系統(tǒng)參數(shù)/總帳/基本信息/結(jié)余科目中輸306,利潤分配科目中輸入308。