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[Excel]找出公式無法工作的正確姿勢 上篇
你是不是常常因為Excel的公式無法工作而頭痛不已?你是不是因為修復(fù)Excel公式中的各種錯誤而精疲力竭?根據(jù)《華盛頓郵報》在2016年的一篇文章中指出(An alarming number of scientific papers contain Excel errors),“澳大利亞研究人員發(fā)現(xiàn)在基因研究領(lǐng)域的論文中,大約有1/5的論文中存在因為Excel而導(dǎo)致的基因序列標(biāo)識錯誤?!?/span>
是什么原因?qū)е铝四愕墓綗o法運行?又要如何去修復(fù)他們呢?
本期火箭君就給大家總結(jié)了10個最容易導(dǎo)致公式不工作的原因以及對應(yīng)的修復(fù)手段。


01

公式結(jié)果不更新

公式菜單中的計算選項這一工具,在默認狀態(tài)下為“自動”。在某些情況下,我們可能會將其設(shè)置成手動,以提高工作簿的運算效率。但是,如果你把這一茬給忘了,那你每次更新完公式,Excel將無法自動更新結(jié)果。只有點擊保存或者刷新工作簿時,Excel才能重新繼計算。


>>>修復(fù)方式

  • 點擊 公式 -> 計算 -> 開始計算

  • 點擊按鍵F9,刷新工作簿


>>>小提示

  • 養(yǎng)成隨時Ctrl + S (保存文件)的習(xí)慣

  • 除非是工作表有非常大量的公式計算,請不要給每張工作表設(shè)置為手動計算

  • 針對每一張工作表,此計算選項都需要單獨一一設(shè)置


02

只顯示公式,不顯示結(jié)果

顯示公式選項可以幫助你快速地找到整個工作表里帶有公式的單元格。

要是打開了,卻忘了關(guān),那你也只有看公式的份了。

>>>修復(fù)方式

  • 點擊 公式 -> 公式審核 -> 顯示公式,以取消


03

惹人心煩的空格

你能看出B2和B3單元格的差異嗎?我猜,肉眼是根本無法看出來,然而事實卻是B3單元格因為數(shù)據(jù)源的問題,造成在單詞Walter前有一空格。在這種情況下,如果你恰好使用類似VLOOKP的函數(shù)。那么恭喜你,你得到的永遠會是:

>>>修復(fù)方式

  • 利用TRIM函數(shù)預(yù)處理文本內(nèi)容

>>>小提示

  • 在使用VLOOKUP函數(shù)前使用TRIM函數(shù)對查詢表格和數(shù)據(jù)表格進行預(yù)處理,永遠都是一個不錯的主意。

  • TRIM函數(shù)可以自動忽略英文單詞間的空格(僅限英文單詞)


04

擺脫隱藏起來的非打印字符

和位于字符串起始的空格一樣,非打印字符也是造成Excel公式無法工作的諸多原因之一。如果碰上這些字符,那最好的辦法就是先把他們刪除了。

>>>修復(fù)方式

  • 類似TRIM函數(shù),你也可以用CLEAN函數(shù)去刪除這些非打印字符。

>>>小提示

  • 同時使用TRIM和CLEAN函數(shù),能夠同時解決空格和非打印字符兩種潛在問題。


05

別妄想用蘋果對比橙子——Excel格式

在使用諸如VLOOKUP、MATCH、INDEX這類函數(shù)前,除了上文中提到的各種可能存在的問題,還有一個很重要的問題那就是單元格的格式。最常見遇上的一種錯誤就是,數(shù)字格式被誤轉(zhuǎn)為了文本格式。

比如上圖所選單元格神似數(shù)字,實際卻是文本。在這種情況下,要是查找該單元格的信息,那妥妥#N/A是逃不掉了。

>>>修復(fù)方式

  • 為了保證你所有數(shù)字字符是以數(shù)字格式保存在單元格中,有必要在執(zhí)行VLOOKUP函數(shù)前,重刷一遍整個查詢列的格式。

>>>小提示

  • 通常而言,數(shù)字格式在默認狀態(tài)下是右對齊的

  • 有的時候,你也可以看到單元格左上角上的綠色小箭頭,它的出現(xiàn)也能夠提示你這個單元格的某些信息有問題。

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