60秒get一個(gè)HR實(shí)用小技巧
作為一個(gè)天天和Excel打交道的職業(yè),HR們估計(jì)天天都在思考一個(gè)問(wèn)題:怎么樣才能最快速地讓自己成為Excel高手呢?或者,怎么才能讓別人覺(jué)得自己是個(gè)Excel高手呢?
其實(shí),與其每天花大量的功夫去學(xué)又長(zhǎng)又難的公式,不如先從最簡(jiǎn)單的做起——熟練使用快捷鍵。這樣就能省出大量的笨功夫,為高效辦公預(yù)留更多的時(shí)間。而且只用手指在鍵盤(pán)快速敲擊就能完成別人用鼠標(biāo)拖拉拖去的工作量,這個(gè)姿勢(shì)難道還不夠6?
下面就跟著小薪,學(xué)習(xí)最常用的幾種快捷鍵吧!
快速求和
當(dāng)我們做一份匯總表時(shí),總是免不了進(jìn)行求和運(yùn)算。那么你平時(shí)都是怎么做的?手動(dòng)輸入Sum公式?其實(shí),想要快速求和,用快捷鍵就可以做到!
Windows快捷鍵:Alt “=”
Mac快捷鍵:command shift T
若需要求和的區(qū)域不連續(xù),我們?nèi)匀豢梢允褂每旖萱I搞定!
先選中需要求和的區(qū)域,再使用“Ctrl G”調(diào)出“定位”對(duì)話框,定位條件選擇“空值”。
然后使用上述快捷鍵即可對(duì)不連續(xù)區(qū)域進(jìn)行求和。
快速選中
如果我們?cè)谧霰頃r(shí)需要選中很長(zhǎng)的一串?dāng)?shù)據(jù),這是千萬(wàn)不要手動(dòng)拖拉去選啊。若是幾百行幾百列的數(shù)據(jù)都靠手動(dòng)選中,那你真的會(huì)累慘的!
Windows快捷鍵:Ctrl shift 方向鍵
Mac快捷鍵:command shift 方向鍵
若要選中整個(gè)區(qū)域中的全部數(shù)據(jù),則可以使用另一個(gè)快捷鍵:
Windows快捷鍵:Ctrl shift End
Mac快捷鍵:command shift Fn 向右的方向鍵
插入/刪除行列
若想要快速刪除某行,也可以使用快捷鍵操作:
Windows快捷鍵:Ctrl “—”
Mac快捷鍵:ccontrol “—”
想要快速插入某行/某列呢?照樣可以用快捷鍵呀!
Windows快捷鍵:Ctrl shift “ ”
Mac快捷鍵:contrl shift “ ”
上面就是小薪給大家介紹的最常用的六種快捷鍵啦,熟練使用它們,工作效率瞬間up up up??!
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