2019-04-24 11:04·閱讀 18192·評論 8
企業(yè)的組織架構(gòu)是企業(yè)開展一切活動的基礎(chǔ)。每到歲末年初，所有的企業(yè)會為下一個年度定下一個生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的基調(diào)。作為企業(yè)人力資源的管理者，也必須在企業(yè)總體工作目標(biāo)上進(jìn)行人力資源的年度人力資源工作計(jì)劃。
而如何做好年度人力資源工作規(guī)劃，滿足企業(yè)下年度的發(fā)展需求，也是考驗(yàn)HR從業(yè)者的一項(xiàng)核心技能。
在工作實(shí)踐中，制定人力資源工作計(jì)劃，一定要從企業(yè)的整體需求出發(fā)。
在大部分人的認(rèn)知里，很多時候都是規(guī)劃與計(jì)劃不分。從而讓我們制定的規(guī)劃與計(jì)劃總是似是而非。這是對規(guī)劃對計(jì)劃的認(rèn)識不清造成的。
工作規(guī)劃，是指對企業(yè)相對長遠(yuǎn)的擬實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及圍繞目標(biāo)制定的工作方向等，在時間跨度上較長，如三年規(guī)劃，十八五規(guī)劃等。工作規(guī)劃是為完成我們設(shè)定的特定目標(biāo)體系而對展開的經(jīng)營活動、所處環(huán)境、內(nèi)外因素、自身歷史對比等因素的歸納總結(jié)和科學(xué)分析。
工作計(jì)劃，一般指工作或行動以前預(yù)先擬定實(shí)施的具體內(nèi)容和行動步驟，在時間上表現(xiàn)上跨度不長，一定在一個年度以內(nèi)；是基于某些既定的結(jié)論和認(rèn)識，從而制定的行動措施、解決辦法以及執(zhí)行的原則和工作標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
兩者在內(nèi)容的安排上有一定的相似性，卻也有一定的差別。如圖所示。
工作規(guī)劃與計(jì)劃的區(qū)別
人力資源工作計(jì)劃具有顯著的特點(diǎn)：
l 前瞻性：工作計(jì)劃考慮到未來的某一時段的目標(biāo)與做法，具有前瞻性。
l 目標(biāo)性：規(guī)劃了各階段目標(biāo)及期望達(dá)成的狀況。
l 穩(wěn)固性：決定達(dá)到目標(biāo)的策略、方法和步驟，較為穩(wěn)固，變動較小。
制定年度計(jì)劃，其實(shí)就是制定我們要達(dá)到年度工作目標(biāo)所將遵循的路線圖。而只要我們按照此計(jì)劃去落實(shí)，就一定能完成預(yù)期工作目標(biāo)。而這也是制定工作計(jì)劃的首要目的。
制定年度計(jì)劃的四步分析過程：
而在計(jì)劃的分析制訂過程中，其分析制定的內(nèi)容一般包含如下圖所載內(nèi)容。即進(jìn)行制定工作計(jì)劃的基本思路。如圖所示。
工作計(jì)劃的制定思路
l 對工作目標(biāo)和自己的條件進(jìn)行分析。在企業(yè)或部門目標(biāo)下，分析目標(biāo)達(dá)成條件，分析現(xiàn)自有崗位的職責(zé)與崗位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)條件。
l 確立自己的目標(biāo)。讓自己的工作目標(biāo)與公司的總體目標(biāo)的保持一致。不要讓自己走歪了！
l 確立階段小目標(biāo)。規(guī)劃執(zhí)行步驟，并設(shè)置推進(jìn)時間表對所屬人員分派責(zé)任。
l 計(jì)劃執(zhí)行與改進(jìn)。對工作實(shí)施計(jì)劃要按推進(jìn)安排表進(jìn)行分析檢查，同時對效度與成本進(jìn)行分析，在發(fā)現(xiàn)問題的時候要及時解決并整改修訂工作計(jì)劃。
企業(yè)在年度會進(jìn)行工作總結(jié)，而人力資源要進(jìn)行人才工作盤點(diǎn)。結(jié)合公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)與人力資源的總結(jié)及人才現(xiàn)狀，我們以此能確定人力資源在下一年度的工作目標(biāo)。圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)所需條件與工作步驟就是我們的計(jì)劃了。
而在總體目標(biāo)的確定之下，會以諸多小目標(biāo)或分段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促成總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在此過程中我們結(jié)合6W2H的分析方法來幫助我們實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)的制定，如圖所示。
6W2H分析法
在制定工作計(jì)劃時要從實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的環(huán)節(jié)中去明白：從哪入手，為何要做，在哪里，什么時候，誰負(fù)責(zé)，知道怎么做，要哪些支持，是什么標(biāo)準(zhǔn)？我們就會一步步的理清我們的目的、需求，直到形成一個完成的可執(zhí)行計(jì)劃！
當(dāng)然在實(shí)際的工作計(jì)劃制定或?qū)嵤┓治鲋?，我們可以對其相關(guān)步驟予以調(diào)整，特別是對目的、場所、期限、負(fù)責(zé)人協(xié)助人等可隨時根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行含秩序及內(nèi)容的調(diào)整。
l why為何做這件事?(動機(jī))
l what目的為何?(目標(biāo))
l where在何處實(shí)施?(場所、地區(qū)、單位)
l who由誰執(zhí)行?與誰執(zhí)行?(負(fù)責(zé)人、協(xié)助者)
l which哪一個提案?(選擇、挑選)
l when截止期限(期限、完成日期)
l how如何執(zhí)行?(方法、執(zhí)行方案)
l how much標(biāo)準(zhǔn)如何？或預(yù)算多少?(程度或數(shù)量)
要在計(jì)劃制定中不住的思考：問題點(diǎn)，有無缺點(diǎn)?有無問題點(diǎn)?有無注意事項(xiàng)？及時思考對策，并想像所有的可能性并加以檢測。
我們在制定計(jì)劃的時候一定要把握整體思路，并對會影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行分析。根據(jù)這些目標(biāo)影響因素去收集解決條件。同時對能提供解決條件的協(xié)助方或供應(yīng)方必須進(jìn)行溝通確認(rèn)，消除偏見和先入為主的觀念，要客觀，避免需要用時卻出現(xiàn)變故。
l 做好自我分析：任務(wù)、意圖、能力等自我的問題領(lǐng)域。
l 把現(xiàn)有條件進(jìn)行整理、區(qū)分、評價。并把因果關(guān)系及其關(guān)聯(lián)性聯(lián)系起來，邊入地分析問題。
l 把不同事實(shí)與條件聯(lián)系起來去分析表面看不出的事實(shí)，并考慮其與計(jì)劃實(shí)施與完成之間的關(guān)系。
l 對我們制定的計(jì)劃中所列的手段進(jìn)行分析，看其是否合理是否具有實(shí)效性。
有上述條件，那么我們就可真正制定出需要的人資工作計(jì)劃了。工作計(jì)劃要形成報(bào)告式的word文檔或匯報(bào)式的PPT文檔，當(dāng)然配備一個計(jì)劃推進(jìn)日程安排表也是必要的。
小結(jié)：
制定年度計(jì)劃需依據(jù)公司總體目標(biāo)，分析確立自己部門在公司目標(biāo)下所必須達(dá)成的目標(biāo)。并分析自有條件或可能借助、擁有的條件或必須創(chuàng)造的條件以達(dá)到目標(biāo)。從而分期分步驟的制定實(shí)施計(jì)劃，形成一年的工作指導(dǎo)綱領(lǐng)！
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