產(chǎn)品經(jīng)理需要擁有清晰的邏輯思維和良好的寫(xiě)作能力,每每要問(wèn)該如何提升這些能力時(shí),估計(jì)就會(huì)有人推薦你看《金字塔原理》,這本書(shū)主要幫我們解決兩大問(wèn)題:思維混亂、邏輯不清,通過(guò)學(xué)習(xí)金字塔原理,加以練習(xí),你可以做到想清楚、說(shuō)明白。
今天我剛好看完了芭芭拉·明托的《金字塔原理》和王爍的《有效寫(xiě)作13篇》,就把兩本書(shū)的內(nèi)容結(jié)合起來(lái),盡量用簡(jiǎn)潔明了的話語(yǔ)說(shuō)明金字塔原理如何幫助提升我們的寫(xiě)作和表達(dá)能力,務(wù)必做到邏輯清晰。
接下來(lái)詳細(xì)看看金字塔原理的內(nèi)容和如何方法。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō),金字塔原理就是要先表明中心思想,再說(shuō)論點(diǎn)、論據(jù),然后層層延伸,狀如金字塔。如下圖:
聽(tīng)著你會(huì)不會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)像《道德經(jīng)》里的道生一,一生二,二生三,三生萬(wàn)物。
文章的條理清晰,才能讓看文章的人一眼明白你想要表達(dá)的是什么。我簡(jiǎn)單解釋下上圖。
先看寫(xiě)作要遵循的四個(gè)基本原則:
我們工作中常寫(xiě)各種匯報(bào)類文檔,基本是以開(kāi)頭、正文、結(jié)尾的模式在寫(xiě)。這里的開(kāi)頭,即序言,要表達(dá)清楚并吸引讀者注意,有三個(gè)要素:
正文部分是對(duì)讀者產(chǎn)生的疑惑進(jìn)行回答(Answer),綜合起來(lái)形成寫(xiě)作的四要素:SCQA。
在正文部分,一般會(huì)用到兩種邏輯推理:演繹推理和歸納推理。
(1)演繹推理通常由大前提+小前提,推導(dǎo)出結(jié)論:
比如:
熊貓喜歡吃竹子——》團(tuán)團(tuán)是只熊貓——》團(tuán)團(tuán)喜歡吃竹子。
(2)歸納推理通常由若干個(gè)具有相似性的事件推導(dǎo)出一個(gè)概括思想。
比如:
歸納后推導(dǎo)出:小明不能勝任產(chǎn)品經(jīng)理一職。
套用上面的介紹組織一份結(jié)構(gòu)完整的項(xiàng)目進(jìn)度小結(jié)時(shí),如下:
開(kāi)頭部分:
S:我們一直在進(jìn)行A項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。
C:目前我們已經(jīng)完成20%,碰到了什么問(wèn)題。
Q:這個(gè)問(wèn)題如何解決?(領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了疑問(wèn))
正文部分:
A:需要回答領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生的疑問(wèn)。
個(gè)人建議利用歸納法,先說(shuō)明結(jié)果,然后逐點(diǎn)展開(kāi)具體步驟。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間都是寶貴的,尊重別人,首先我們先學(xué)會(huì)尊重別人的時(shí)間。如果通過(guò)演繹方法,先呼呼啦啦寫(xiě)了一大堆,可能領(lǐng)導(dǎo)在看的過(guò)程中已經(jīng)走神了,不一定有耐心看到最后。不過(guò),具體也需依人依情況而定。
《有效寫(xiě)作13篇》中我提煉幾點(diǎn)同樣對(duì)寫(xiě)作有用的內(nèi)容分享給你:
最后,說(shuō)說(shuō)構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的方法。
先拋結(jié)論,然后列出幾點(diǎn)來(lái)支持自己的結(jié)論,再層層詳細(xì)展開(kāi)。
當(dāng)自己心中對(duì)問(wèn)題已有思路,就差清晰的表達(dá)出來(lái)時(shí),適合用自上而下法。比如,寫(xiě)年終總結(jié)時(shí),基本知道自己要寫(xiě)的主題是什么,平時(shí)的成績(jī)、遇到的問(wèn)題、下一年的規(guī)劃等也有個(gè)大概構(gòu)思,此時(shí),就可以采用自上而下法構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu),條理清晰的表明自己的想法。
當(dāng)自己心中,對(duì)于想要表達(dá)的內(nèi)容,思緒還比較混亂時(shí)適合用自下而上的方法來(lái)構(gòu)建金字塔。即:先歸類分組,然后概括每組思想,最后提煉主題,完善整個(gè)思考過(guò)程。如果要成文,建議思考時(shí)可以自下而上,文章還是采用自上而下的方法寫(xiě)出來(lái),比較直截了當(dāng),易于理解。
既然學(xué)到了金字塔原理,就要學(xué)以致用。本篇文章,開(kāi)篇序言中,我表明了:
整篇文章,先采用自上而下的方式構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu);然后采用歸納推理的方式,先拋結(jié)論,再步步道來(lái);最后在第二點(diǎn)構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)時(shí),橫向采用時(shí)間順序來(lái)說(shuō)明先做哪一步后做哪一步,完成了整篇文章的寫(xiě)作。這是我第一次嘗試,使用金字塔結(jié)構(gòu)盡量邏輯清晰的把自己的想法寫(xiě)成文章分享給你,后續(xù)工作中一步步再提升自己的邏輯思維能力。
知識(shí)的價(jià)值不在于占有,而在于使用。
我一直堅(jiān)信:最快的成長(zhǎng)方法,就是幫助別人成長(zhǎng)。只有當(dāng)把學(xué)到的東西運(yùn)用到工作中,提升了自己的工作能力,才是真正的賺到。金字塔結(jié)構(gòu),并非一朝一夕就能掌握,需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗫桃獾鼐毩?xí),才能發(fā)揮更強(qiáng)大的威力。讓我們一起,行動(dòng)起來(lái)吧!
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