EXCEL中經(jīng)常錄入像身份證這樣一大串?dāng)?shù)字的情況,通常情況下,EXCEL會(huì)把它當(dāng)成數(shù)字,四舍五入,然后用科學(xué)計(jì)數(shù)法來(lái)表示,就變成類似于1.12E+17這樣的形式了,點(diǎn)來(lái)一看,發(fā)現(xiàn)這個(gè)數(shù)字后面的幾位都變成零了,顯然出了問(wèn)題。
先來(lái)說(shuō)解決方法,再說(shuō)原因。第一種適合錄入身份證號(hào)碼的時(shí)候使用,就是在身份證號(hào)碼前輸入一個(gè)’符號(hào)(分號(hào)右邊的那個(gè)鍵,注意是英文狀態(tài)下),然后再輸入號(hào)碼,這樣就沒(méi)有問(wèn)題了,左上角的綠色三角表示是文本型數(shù)據(jù),沒(méi)有任何影響;第二種情況是大批量復(fù)制粘貼時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,比如身份證號(hào)碼是在郵件、記事本中存儲(chǔ)的,要復(fù)制到EXCEL中,這時(shí)一整列身份證號(hào)碼也會(huì)變成科學(xué)計(jì)數(shù)法表示的數(shù)字,正確的方法是,先將EXCEL中要存放身份證號(hào)碼的那一列選中,鼠標(biāo)右鍵、設(shè)置單元格格式、把分類從常規(guī)改成文本,然后復(fù)制過(guò)來(lái)就一切正常了。
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題?!因?yàn)镋XCEL存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),對(duì)應(yīng)著不同的格式,默認(rèn)是常規(guī)格式,常規(guī)格式下輸入的數(shù)據(jù),EXCEL會(huì)智能處理為相應(yīng)的類型:文本、數(shù)值、日期、邏輯、公式等,方便運(yùn)算。數(shù)值型數(shù)據(jù)如果超過(guò)11位,系統(tǒng)就會(huì)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示,如果超過(guò)15位,15位后面的數(shù)字將被舍去,變成0。18位的身份證號(hào)會(huì)被認(rèn)為是一個(gè)很大很大的數(shù)字,所以沒(méi)有指定是文本的情況下,它會(huì)被四舍五入,用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。
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