隨著社會(huì)的發(fā)展以及制度的完善，現(xiàn)在的竣工結(jié)算已不再是從前“一個(gè)愿打一個(gè)愿挨”的時(shí)候了，工程造價(jià)已經(jīng)變得非常透明，同時(shí)對(duì)竣工結(jié)算審計(jì)的要求也越來(lái)越嚴(yán)格，多次審查也是常有的情況，因此在辦理竣工結(jié)算時(shí)我們除了注意工程結(jié)算金額外，更要注意程序的合規(guī)性，避免不符合相關(guān)規(guī)定從而導(dǎo)致不必要的工作發(fā)生。
建筑工程結(jié)算是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，其涉及的專(zhuān)業(yè)知識(shí)廣，涉及的結(jié)算內(nèi)容多，對(duì)人員的要求也極高。這首先體現(xiàn)在對(duì)編制者的施工專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)上，結(jié)算計(jì)劃的編制者要有豐富的工程經(jīng)驗(yàn)以及專(zhuān)業(yè)的施工知識(shí)，了解掌握施工的定額和規(guī)范，熟悉工程量的計(jì)算方法；在此分享伊老師提供的下載造價(jià)信息期刊掃描件方法，以后用造價(jià)信息不求人，百度 “ 祖國(guó)建材通 ” 即可下載造價(jià)信息掃描件電子版，急需造價(jià)信息又沒(méi)辦法拿到的可以先下載用著,還需要掌握定額子項(xiàng)目的組成內(nèi)容，費(fèi)用定額的計(jì)算方法，工程造價(jià)的計(jì)算程序等。編制者只有掌握了以上的信息，才能保證竣工結(jié)算編制的質(zhì)量。
做好前期準(zhǔn)備工作
熟悉合同文件條款
要做好竣工結(jié)算前期的準(zhǔn)備工作，首先要熟悉總承包施工合同，并根據(jù)合同的計(jì)價(jià)內(nèi)容劃分專(zhuān)業(yè)，這樣做的目的是更清晰地知道各專(zhuān)業(yè)收入情況，并為后期各專(zhuān)業(yè)的成本核算打下基礎(chǔ)。
其次分析合同中有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目的計(jì)取依據(jù)，比如總承包合同中對(duì)因業(yè)主原因所耽誤工期的補(bǔ)償方式及補(bǔ)償金額要如何計(jì)算，政策性停工總承包單位會(huì)得到哪些補(bǔ)償?shù)龋@些都是我們編制竣工結(jié)算的依據(jù)。熟悉合同后我們要深入到施工現(xiàn)場(chǎng)，積極了解和把握施工的全過(guò)程，保證現(xiàn)場(chǎng)資料簽證工作的順利進(jìn)行。
做好現(xiàn)場(chǎng)可變因素跟蹤
取得相關(guān)業(yè)主的確認(rèn)資料
積極對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的可變因素進(jìn)行及時(shí)跟蹤。很多建設(shè)單位管理不規(guī)范，出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更手續(xù)不夠齊全、書(shū)面資料遲遲不能確認(rèn)；施工單位或建設(shè)單位原因造成現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理不及時(shí)；施工圖紙沒(méi)有審核就施工并未及時(shí)辦理簽證等諸如此類(lèi)的現(xiàn)象。
因此在竣工結(jié)算前造價(jià)人員應(yīng)與工程技術(shù)部門(mén)了解現(xiàn)場(chǎng)情況并取得業(yè)主確認(rèn)過(guò)的相關(guān)資料，以備編制竣工結(jié)算使用。在這里需要著重說(shuō)明一下因現(xiàn)場(chǎng)施工索賠情況在所難免，有些是因?yàn)闃I(yè)主指揮失誤，更多是因?yàn)榈胤秸R時(shí)要求停工等情況發(fā)生索賠，且大部分索賠情況的發(fā)生總承包單位均不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與業(yè)主確認(rèn)，這為竣工結(jié)算編制索賠金額造成了很大的難題，但即使我們沒(méi)能在第一時(shí)間拿到相關(guān)索賠依據(jù)，我們也能與現(xiàn)場(chǎng)施工人員確認(rèn)索賠情況，盡可能還原事實(shí)并寫(xiě)出相關(guān)說(shuō)明，辦理竣工結(jié)算時(shí)積極與業(yè)主交涉。
熟悉清單計(jì)價(jià)規(guī)范
注意材料物價(jià)波動(dòng)
注意材料物價(jià)波動(dòng)帶來(lái)的影響。近些年隨著建筑行業(yè)的市場(chǎng)起伏，建筑材料的物價(jià)波動(dòng)對(duì)竣工結(jié)算的影響也越來(lái)越大，因此我們?cè)谑煜た偝邪贤倪^(guò)程中應(yīng)充分發(fā)掘因物價(jià)波動(dòng)可變更合同價(jià)款的項(xiàng)目或者說(shuō)可增加的結(jié)算金額有多少。
一般合同模式大部分為單價(jià)合同，計(jì)價(jià)原則為清單計(jì)價(jià)，因此我們首先要熟悉清單內(nèi)容及清單計(jì)價(jià)規(guī)范，在這里不得不提的是清單工程量的計(jì)算規(guī)則與定額有一定的區(qū)別，因此我們要按照合同約定的計(jì)價(jià)模式正確計(jì)算工程量，從而避免因?yàn)橛?jì)價(jià)原則導(dǎo)致工程量出入較大的情況發(fā)生。
與建設(shè)單位簽訂總承包合同同的暫估項(xiàng)及暫估價(jià)是我們施工過(guò)程中需要與建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào)的部分，因?yàn)榇蟛糠謺汗纼r(jià)需要施工過(guò)程中與業(yè)主重新確定價(jià)格，因此在編制竣工結(jié)算前，我們應(yīng)與業(yè)主確定暫估價(jià)內(nèi)材料設(shè)備如何計(jì)取費(fèi)用。當(dāng)然竣工結(jié)算資料遠(yuǎn)不止以上內(nèi)容，在這里我們僅對(duì)比較重要且比較普遍的資料進(jìn)行簡(jiǎn)述。
做好工程量計(jì)算
注意統(tǒng)計(jì)計(jì)量
工程量計(jì)算是預(yù)結(jié)算工作中最繁瑣耗時(shí)的環(huán)節(jié)。施工單位在竣工結(jié)算階段的工程量計(jì)算要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工圖和施工過(guò)程的工作文件為依據(jù)，并確保手續(xù)齊全。施工單位要搜集好所有的變更通知單、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)簽證停開(kāi)工通知單等工程資料，涉及到材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等項(xiàng)目的調(diào)整都要經(jīng)建設(shè)方代表簽字并留存待查。
工程量的計(jì)算，應(yīng)注意統(tǒng)計(jì)口徑一致與計(jì)量單位一致。施工圖列出的工程項(xiàng)目必須與計(jì)量規(guī)則中規(guī)定的相應(yīng)工程項(xiàng)目相匹配。工程量計(jì)算除了必須熟悉施工圖紙外，也必須熟悉計(jì)量規(guī)則中每個(gè)工程項(xiàng)目所包括的內(nèi)容和范圍。
工程量計(jì)算完成后緊接著就是套用定額子目，在套用預(yù)算單價(jià)時(shí)，要注意如下幾個(gè)問(wèn)題：工程項(xiàng)目名稱(chēng)與設(shè)計(jì)圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否一致、單價(jià)子目?jī)?nèi)容是否與設(shè)計(jì)相符、定額主材價(jià)格套用是否合理、審核定額單價(jià)的套用是否準(zhǔn)確。編制完預(yù)算單價(jià)后調(diào)整各項(xiàng)取費(fèi)，取費(fèi)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門(mén)頒發(fā)的文件及規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，當(dāng)然如果合同中有約定按照合同約定執(zhí)行。
依據(jù)施工變更
做好量差調(diào)整
工程量的量差是指原施工圖預(yù)算所列分項(xiàng)工程量，與實(shí)際完成的分項(xiàng)工程量不符而發(fā)生的差異。這是編制竣工結(jié)算資料的主要部分，這部分量差主要由以下四方面原因造成。
一是設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更工程開(kāi)工后，由于某種原因，設(shè)計(jì)單位要求改變某些施工方法，經(jīng)與建設(shè)單位協(xié)商后，填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更通知單，作為結(jié)算增減工程量的依據(jù)。
二是施工企業(yè)提出的設(shè)計(jì)變更中下面這種情況比較多見(jiàn)，由于施工方面的原因，如施工條件發(fā)生變化、某種材料缺貨需改用其它材料代替等，要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更。經(jīng)設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位同意后，填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更洽商記錄，作為結(jié)算增減工程量的依據(jù)。
三是建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更工程開(kāi)工后，建設(shè)單位根據(jù)自身的意向和資金籌措到位的情況，增減某些具體工程項(xiàng)目或改變某些施工方法。經(jīng)與設(shè)計(jì)單位、施工企業(yè)、監(jiān)理單位協(xié)商后，填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更洽商記錄，作為結(jié)算增減工程量的依據(jù)。
四是監(jiān)理單位或建設(shè)單位工程師提出的設(shè)計(jì)變更此種情況是因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)有設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或不足之處，經(jīng)設(shè)計(jì)單位同意提出設(shè)計(jì)變更。
工程竣工結(jié)算的編制工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，涉及的方面較為廣泛。若要做好工程竣工結(jié)算這項(xiàng)工作，需要施工單位不斷加強(qiáng)自我規(guī)范管理，提高自身的造價(jià)管理水平，扎實(shí)做好工程施工階段的每一項(xiàng)工作，從而提高工程竣工結(jié)算的編制水平和對(duì)工程造價(jià)的控制能力。
