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Excel里降維函數(shù)講解

Excel里降維函數(shù)講解

大家好,今天我和大家分享的內(nèi)容是“學(xué)習(xí)Excel里降維函數(shù)“,降維這個話題確實對于初學(xué)者,中級用戶來說有點難度。有的朋友可能是第一次聽說,有的朋友就是聽說了,也不明白之所以然。下面我來闡述我對降維理解,當(dāng)然我說的也不一定完全對,僅供大家參考

一、造成降維的原因

1、在工作表里是一個平面,像我們讀書時的平面幾何,我們畫圖在一個平面上

2、如offset函數(shù),indirect函數(shù)引用數(shù)據(jù)時,本來數(shù)據(jù)是在一個平面,但是由于它們的某些參數(shù)使用了數(shù)組,這樣得到結(jié)果,就不是在一個平面,而是在多個平面了,你可以理解成臺階一樣,這樣得到數(shù)據(jù)是不能直接運算的,如求和,得不到正確結(jié)果,你必須要通過一些降維函數(shù)來降維才可以運算

二、降維函數(shù)有那些?

1、T函數(shù)用來文本降維

2、N函數(shù)用來數(shù)值降維

3、sumif函數(shù)也有降維作用

4、SUBTOTAL函數(shù)也有降維作用

三、通過案例講解讓大家理解降維:隔3行求

1、N函數(shù)降維

公式截圖

公式:=SUM(N(OFFSET(A1,ROW(A1:A10)*4-4,0)))

公式解釋

  • ROW(A1:A10)*4-4構(gòu)鍵一個等差數(shù)列{0;4;8;12;16;20;24;28;32;36},目的用來隔3行偏移

  • offset函數(shù)從A1開始,偏移0行,還是A1單元格;偏移4行,定位到是A5單元格;偏移8行,定位到是A9單元格,后面的行是空的,沒有意義了

  • offset的第3參數(shù)偏移列為0,也就是說列不偏移

  • offset函數(shù)第4,第5參數(shù)不寫,相當(dāng)于第4參數(shù)是1,第5參數(shù)也是1

  • 如果我們現(xiàn)在直接求和=SUM(OFFSET(A1,ROW(A1:A10)*4-4,0))得不到正確結(jié)果,所以要通過N處理一下才可以,這里的N就是起到了降維作用

2、sumif函數(shù)降維

公式截圖

公式=SUM(SUMIF(OFFSET(A1,ROW(A1:A10)*4-4,0),'<>0'))

公式解釋

  • sumif函數(shù)第1參數(shù)和第3參數(shù)一樣時,第3參數(shù)可以不寫

  • sumif函數(shù)這里巧妙用了不等于 0作為條件,其實目的就是滿足條件的數(shù)值相加

  • sumif得到是多個面上的數(shù)據(jù)降到一個平面了,所以最后還要sum求和

3、Subtotal函數(shù)降維

公式截圖

公式=SUM(SUBTOTAL(9,OFFSET(A1,ROW(A1:A10)*4-4,0)))

公式解釋

  • Subtotal函數(shù)有兩個參數(shù),第1參數(shù)運算作用,第2參數(shù)要運算的區(qū)域

  • Subtotal函數(shù)第1參數(shù)為9是求和作用

  • Subtotal這里也是起到降維的作用

小結(jié)一下:全是數(shù)組公式,復(fù)制公式,把光標(biāo)點到編輯欄里,然后三鍵一齊下Ctrl+Shift+Enter ;如果單純解類題,不建議大家用上面的方法,我們這里主要是為了學(xué)習(xí)降維知識,建議大家用這種方法=SUM((MOD(ROW(A1:A10),4)=1)*(A1:A10))

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