學員問:要求寫一篇上報集團總經(jīng)理的述職報告(也相當于整個公司的工作總結(jié)加上述職報告,公司業(yè)務涵蓋征遷項目、土地掛牌事宜及殯儀服務)這種材料需要怎樣寫,從哪幾個方面寫,怎樣將兩者合一,最好是比較新穎,并能突顯成績的。
領秀老師答:一、關于述職報告的寫作,首先是明確框架
(一)開頭部分。主要包括標題、主送機關或稱謂等內(nèi)容。標題可擬定為:***2019年述職報告。
(二)正文部分。由導言、主體和結(jié)尾三個部分組成。
1.導言。包括兩方面內(nèi)容:一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔任職務和主要職責,簡要交代述職的內(nèi)容和范圍;二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。
2.主體。這是述職報告的核心,主要陳述履行職務的情況,包括三個方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務完成情況、取得的主要工作成績;二是存在的問題及經(jīng)驗教訓;三是今后工作的努力方向、目標或打算。
3.結(jié)尾。一般要求用格式化的習慣語來結(jié)束全文,采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。
二、關于述職報告的寫作,還要弄清寫作內(nèi)容
述職主要圍繞德能勤績廉來展開。把這幾個方面的事情說清楚即可,一些“績”的內(nèi)容、“能”的表現(xiàn),是可以從已有的工作總結(jié)中摘錄和改編的。這一點沒有問題。但述職報告與工作總結(jié)是有區(qū)別的,主要有以下三點:
一是要回答的問題不同??偨Y(jié)要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績,有什么不足,有何經(jīng)驗、教訓等。述職報告要回答的則是什么職責,履行職責的能力如何,是怎樣履行職責的,稱職與否等;
二是寫作重點不同。個人總結(jié)的重點在于全面歸納工作情況,體現(xiàn)工作實績。個人的工作述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點,突出表現(xiàn)德、才、能、績,表現(xiàn)履行職責的能力;
三是表述方式不同??偨Y(jié)主要運用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結(jié)果。工作述職報告則可以采用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責的有關情況,又說明履行職責的出發(fā)點和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。
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