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如何才能打造一個高績效的團(tuán)隊呢?
小紈子
>《項目管理》
2012.04.17
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如何才能打造一個高績效的團(tuán)隊呢?
第一,明確團(tuán)隊目標(biāo),制定行動計劃
一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,必然是建立在相同的利益、相同的興趣、相同的奮斗目標(biāo)之上。因此,團(tuán)隊成立之初,必須根據(jù)團(tuán)隊使命、組織目標(biāo)和利益相關(guān)者的需求制定團(tuán)隊目標(biāo)和工作計劃。比如
管理咨詢
公司與客戶簽訂合同后,根據(jù)客戶的需求組建項目團(tuán)隊,制定項目團(tuán)隊的使命和組織目標(biāo)——在規(guī)定的時間內(nèi)利用管理咨詢公司的專業(yè)知識和技能幫助客戶解決實際問題,并順利回收咨詢服務(wù)項目款。在此目標(biāo)基礎(chǔ)上,團(tuán)隊需進(jìn)一步制定團(tuán)隊的工作計劃和目標(biāo),明確每個階段、每周甚至是每天的工作任務(wù)、所要完成的項目成果,設(shè)計關(guān)鍵節(jié)點以利于項目整體的把控。
第二,界定成員職責(zé)
目標(biāo)明確后,確定團(tuán)隊的主要負(fù)責(zé)人,全權(quán)負(fù)責(zé)相應(yīng)工作的計劃與組織實施,對團(tuán)隊集體負(fù)責(zé)。根據(jù)目標(biāo)確定團(tuán)隊的主要工作職責(zé),然后將每項職責(zé)細(xì)化并分解落實到每個成員,進(jìn)一步理順每個成員的主要工作職責(zé),要求其必須清楚他們真正的工作職責(zé)、級別角色、工作權(quán)限和團(tuán)隊價值貢獻(xiàn),并使大家明白每項工作具體由誰負(fù)責(zé),這樣就從某種程度上避免了偷懶。
第三,建立團(tuán)隊制度
團(tuán)隊建設(shè)與發(fā)展離不開
管理制度
,建立合適的團(tuán)隊管理制度,是打造高績效團(tuán)隊、實現(xiàn)組織目標(biāo)的切實保障。具體講,在團(tuán)隊運作過程中,主要是建立健全處罰、獎勵考核、內(nèi)部溝通等制度。
第四,實施團(tuán)隊考核,堅持賞罰分明
團(tuán)隊的激勵考核制度建立后,關(guān)鍵是要執(zhí)行,如果執(zhí)行力偏弱,再好的制度也會形同虛設(shè)。因此,在團(tuán)隊運作過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行
績效考核
制度,根據(jù)團(tuán)隊業(yè)績的考核進(jìn)行賞罰,通過績效考核制度導(dǎo)航團(tuán)隊前進(jìn)。某家電視臺的一個欄目組的負(fù)責(zé)人,沒有堅持按照既定的考核制度對欄目組成員進(jìn)行嚴(yán)格的考核,欄目人員的收入分配差別不明顯,導(dǎo)致高績效的員工積極性降低,低績效的員工混天撩日,制作的片子錯誤多、水平低,經(jīng)常受到臺領(lǐng)導(dǎo)的批評。后來經(jīng)過重新競聘上崗,新上任的欄目負(fù)責(zé)人敢于考核欄目組成員的績效,激發(fā)了大家的工作熱情,使片子的生產(chǎn)質(zhì)量重新走向正軌。
第五,重視過程溝通,強調(diào)階段管理
前文已經(jīng)提到,團(tuán)隊建立之初就應(yīng)該確定團(tuán)隊的行動計劃,嚴(yán)格控制每個關(guān)鍵節(jié)點,而要想達(dá)到這個目的,必須建立定期和不定期的團(tuán)隊溝通機制。團(tuán)隊中的每一位成員不僅有責(zé)任將自己的工作進(jìn)展隨時反饋給團(tuán)隊其他成員,還有義務(wù)盡可能的去了解其他成員以及整個團(tuán)隊的工作進(jìn)展情況,并根據(jù)情況適當(dāng)?shù)匦拚约旱男袨楸苊馄x正確的軌道,從而最終實現(xiàn)團(tuán)隊目標(biāo)。
團(tuán)隊績效的提升不能僅靠個體成員的自律,必須引入科學(xué)有效的管理體系,在管理體系的幫助下,能夠叫停偷懶現(xiàn)象,團(tuán)隊的績效最終會“飛”起來。
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