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厲害,Excel中8個(gè)鮮為人知的條件求和公式


日常工作中,我們會(huì)經(jīng)常對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,出于不同的需求會(huì)按不同的條件去匯總。為此,Excel為我們提供了多種求和方式,例如數(shù)據(jù)透視表,再例如分類匯總,當(dāng)然也少不了函數(shù)。


今天小花就帶大家一起來盤點(diǎn),Excel中有哪些鮮為人知但是非常牛逼的條件求和函數(shù)?


01

錯(cuò)位求和:SUMIF


作為科班出身,SUMIF身上流淌著最正宗的條件求和之血。

=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

SUMIF函數(shù)的基本用法想必小伙伴們都已經(jīng)是信手拈來。


這函數(shù)爛大街了??

是時(shí)候來點(diǎn)花活了!!


看例子,如此排列的一張表怎么條件求和?



SUMIF,專治各種錯(cuò)位求和,不服來辯!



用法延伸:

① 當(dāng)遭遇隔行求和難題,用SUMIF可破逐一相加的困境。

② SUMIF函數(shù)在通配符的協(xié)助下,還可以實(shí)現(xiàn)模糊查找

' * ':任意個(gè)字符        “ ? ”:?jiǎn)蝹€(gè)字符


02

多條件求和:SUMIFS


作為SUMIF函數(shù)的加強(qiáng)版,07及以上版本Excel為我們提供了多條件求和函數(shù)SUMIFS。

基本用法:

=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)


如圖,求解不同月份不同部門的預(yù)算之和:



SUMIFS與SUMIF非常接近,不再贅述。


03

BUG函數(shù):SUMPRODUCT


要論最BUG不講道理的EXCEL函數(shù),SUMPRODUCT絕對(duì)是排得上號(hào)。

在條件求和方面,它也能露一手。


萬能求和公式:

=SUMPRODUCT((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域N=條件N)*(求和區(qū)域))



這個(gè)函數(shù)比較難掌握。不怕不怕,小花曾用三個(gè)篇幅精講過這個(gè)函數(shù)(文末有鏈接),大家可以去復(fù)習(xí)下哦。


04

可見單元格求和:SUBTOTAL


如果你對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了篩選,要如何計(jì)算篩選后的單元格之和呢?這時(shí)你需要用SUBTOTAL來完成(SUBTOTAL可以忽略因篩選而隱藏的值)。

=SUBTOTAL(功能代碼,求和區(qū)域1,求和區(qū)域2......)


其中,求和用到的功能代碼是9和109。

(區(qū)別:當(dāng)有隱藏單元格時(shí),9包含隱藏值求和,109忽略隱藏值求和)



05

顏色求和:GET.CELL


Excel對(duì)顏色處理的能力一直很薄弱,好在老版本還遺留的一個(gè)宏表函數(shù)--GET.CELL可以用來做顏色條件求和。


GET.CELL可以返回應(yīng)用單元格的信息,其基本用法如下:

=GET.CELL(信息類型,引用單元格或區(qū)域)

其中,信息類型用數(shù)字表示,范圍為1-66,我們做顏色求和會(huì)用到兩個(gè)數(shù)字:

24,首字符的字體顏色;

63,單元格填充顏色

遺憾的是,這個(gè)函數(shù)只能在定義名稱中使用,無法直接在單元格中使用、


以按字體顏色(信息類型24)求和為例

Step1: 定義名稱,構(gòu)建提取顏色對(duì)應(yīng)的值的工具

=GET.CELL(24,B2)+0/NOW()

其中,

GET.CELL用來提取顏色

B2表示引用當(dāng)前單元格C2左邊的單元格,因此必須選中C2后做定義名稱

0/NOW()保證宏表函數(shù)即時(shí)更新。



Step2:利用定義好的名稱,提取顏色條件區(qū)域?qū)?yīng)的顏色值,形成輔助列



Step3:運(yùn)用SUMIF函數(shù)做條件求和



06

大道至樸:SUM


所謂萬變不離其宗,SUM作為求和的本家,在一些高階函數(shù)或數(shù)組中,有時(shí)比SUMIF更受歡迎。

比如同樣是條件求和,使用SUM函數(shù)也可以實(shí)現(xiàn):

{=SUM((條件區(qū)域N=條件N)*(求和區(qū)域))}

(數(shù)組公式,需要按Ctrl+Shift+Enter三建輸入)



07

點(diǎn)睛之筆:SUM+IF


相比于SUM的數(shù)組應(yīng)用,SUM+IF組成的數(shù)組公式具有更多變化,應(yīng)用面更廣,更為強(qiáng)大!

例如,我們?cè)陬A(yù)測(cè)銷額時(shí),采用這樣的原則:如果實(shí)際已發(fā)生,取實(shí)際發(fā)生額,否則取預(yù)算發(fā)生額。


如何做這樣的條件求和?

{=SUM(IF($B$3:$G$3>0,$B$3:$G$3,$B$2:$G$2))}



08

最值求和:SUM+LARGE/SMALL


求最大或最小的幾個(gè)數(shù)之和,怎么破?

LARGE(最大)或SMALL(最?。┖瘮?shù)顯神功。





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