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實驗室6S管理大全(附實施細則和小彩蛋)

眾多實驗室都存在工具亂擺放、儀器設備擺放不當、儀器設備保養(yǎng)不良、工作人員儀容不整或穿著不整等不良現(xiàn)象,實驗室推行6S管理可改善這些不良現(xiàn)象。那么實驗室如何開展6S管理活動呢?今天就來系統(tǒng)地學習一下6S管理的相關知識吧!

1

6S的含義

六個詞的第一個字母是“S”,所以簡稱6S

  • 整理(Seiri)

  • 整頓(Seiton)

  • 清掃(Seiso)

  • 清潔(Seiketsu)

  • 素養(yǎng)(Shitsuke)

  • 安全(Safety)

2

實驗室推行6S管理的意義

1、提供一個舒適的工作環(huán)境;

2、提供一個安全的作業(yè)場所;

3、提升全體員工的工作熱情;

4、穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;

5、提高現(xiàn)場工作效率;

6、增加設備使用壽命;

7、塑造良好公司形象;

8、創(chuàng)造一個能讓客戶參觀的實驗室;

9、提升員工的歸屬感;

10、降低生產(chǎn)成本,提高效率。

3

實驗室如何開展6S管理

(一)整理

 目的:騰出空間,防止誤用。

 實施要點:

1.清除垃圾或無用、可有可無的物品;

2.明確每一項物品的用處、用法、使用頻率,加以分類;

3.根據(jù)上述分類清理現(xiàn)場物品,現(xiàn)場只保持必要的物品,清理垃圾和無用物品。

區(qū)分要與不要:

根據(jù)物品使用頻率分為四類:

1、不再使用的。堅定不移的處理掉;

2、使用頻率很低的。放進庫房,標識并妥善保管;

3、使用頻率較低的。放在你的周圍,如柜子或工具柜內(nèi);

4、經(jīng)常使用的。留在工作場所。

要領:

全面檢查,包括看見的和看不見;制定要與不要的判斷標準;不要的徹底清除;要的調(diào)查使用頻率,決定日常用量;每日自我檢查。

(二)整頓

目的:

騰出時間,減少尋找時間。

實施要點:

1、在整理的基礎上合理規(guī)劃空間和場所;

2、按照規(guī)劃安頓好,使每一樣物品,各得其所;

3、做好必要的標識,令所有人都清楚明白。

要領:

1、三定原則:定點、定容、定量;

2、要站在新人的立場明確物品的放置場所,“三十秒內(nèi)”找到想要的物品;同時使用后易復位,沒有復位或誤放時“六十秒內(nèi)”能知道。

開展的步驟:

需要的物品明確放置場所;根據(jù)物品的屬性劃分區(qū)域擺放;區(qū)域的劃分一定要結合工作實際情況,不可過于標新立異,不相容物品一定要分區(qū)擺放,相容物品可以同區(qū)擺放但要標識清楚避免誤拿誤放。

舉例:

1、樣品的擺放要根據(jù)樣品的質(zhì)量情況分為待檢區(qū)、已檢區(qū);已檢區(qū)分為合格區(qū)和不合格區(qū);

2、藥品試劑按化學性質(zhì)分類堆放,所有藥品試劑附有與實際相符的標識;危險化學品的存放要符合相關規(guī)定;

3、文件柜內(nèi)中物品、文件、資料等要分類定位擺放整齊,標志明確,便于查找;

4、擺放整齊、有條不紊;

分類擺放,區(qū)域大小合適,有一定的安全空間或維修空間;物品的擺放位置根據(jù)物品的使用頻率決定;擺放可以借助地面、工具柜、架子、墻等媒介;擺放位置要注意先進先出原則、帳卡物相符原則。

5、特殊物品擺放位置要醒目;

6、危險品要有防護措施,人員不容易接觸,出現(xiàn)問題后損失要盡可能小。

(三)清掃

目的:消除“臟污”,保持現(xiàn)場干凈明亮。

實施要點:

1、在整理、整頓基礎上,清潔場地、設備、物品,形成干凈的工作環(huán)境;

2、最高領導以身作責;人人參與,清掃區(qū)域責任到人,不留死角;

3、自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;

4、對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養(yǎng)。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);

5、清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。

(四)清潔

目的:

制度化以維持前3個S的成果。

實施要點:

1、不斷地進行整理、整頓、清掃,徹底貫徹以上3S;

2、工作環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;

3、不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;

4、工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;

5、要使環(huán)境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。

(五)素養(yǎng)

目的:提升員工修養(yǎng),實現(xiàn)員工的自我規(guī)范

實施要點:

1、繼續(xù)推動以上4S直至習慣化;

2、制定相應的規(guī)章制度;

3、教育培訓、激勵,將外在的管理要求轉(zhuǎn)化為員工自身的習慣、意識,使上述各項活動成自覺行動。

(六)安全

目的:

將安全事故發(fā)生的可能性降為零。

實施要點:

1、建立系統(tǒng)的安全管理體制;

2、重視員工的培訓教育;

3、實行現(xiàn)場巡視,排除隱患;

4、創(chuàng)造明快、有序、安全的工作環(huán)境。

4

實驗室6S管理實施細則

1、文件、資料和記錄整齊擺放在文件架、文件夾、文件欄或文件柜中,不得隨意散放在桌面或操作臺上。文件夾要有明確的標示。歸檔的文件或質(zhì)量記錄要分類存放,并且有明確的目錄和標識以便于查找。

2、桌面或臺面上的器具、文件等要擺放整齊有序,要求桌面與臺面上的物品都是工作必需品。桌下與操作平臺下面不得堆放或擺放與工作無關的文件和物品,如報紙、雜志、紙箱等。

3、操作臺面及桌面要保持整潔干凈,要求無灰塵、水漬、雜物。工作場所的門窗、臺架應保持無灰塵、無油污的清潔狀態(tài)。

4、水杯、電話、文具等物品用具應擺放在指定位置。

5、辦公桌抽屜內(nèi)的物品要分類擺放整齊,并且要進行定期清理。

6、文件、資料、書籍、用具、用品等使用完畢要及時放回到指定位置并擺放整齊。

7、墻角、天花板等衛(wèi)生死角應作為重點清潔對象,每月徹底清潔一次并保持干凈。

8、辦公及工作場所地面保持干凈整潔,地面應保持無灰塵、無油污、無水漬、紙屑、雜物或異物等。地面上沾染物或污物要及時清洗干凈。

9、電腦或設備儀器要擺放端正、保持清潔,不使用或下班時要及時關閉電源。

10、各處的標識或標牌必須懸掛或粘貼端正,美觀。墻上或設備儀器上的張貼物或懸掛物要與整體環(huán)境協(xié)調(diào)一致,不得影響整體美觀效果。

11、清潔用具保持干凈,使用后要及時懸掛或擺放到指定位置。

12、須先關閉或鎖好門窗,關好水、電等并確保安全后才能下班或離開實驗室或辦公室。

13、不使用的化學試劑及其它物品或工具等要立即清理,歸類放置。不可使其占用作業(yè)空間。

14、個人物品如工作服、手套等,要放在指定位置,不得在實驗室內(nèi)隨意丟放。

15、滅火器、開關箱、高壓氣瓶等要保持清潔,上面不得放置任何物品。

16、測量儀器設備要按要求進行定期點檢,并進行設備日常維護和管理,保持設備整潔。

17、藥品試劑按化學性質(zhì)分類堆放,所有藥品試劑附有與實際相符的標識。危險化學品的存放要符合相關規(guī)定。

18、所有的實驗廢液及其它廢棄物必須按相應的規(guī)定處理或存放。下班前,清理崗位衛(wèi)生,物品放置有序,保持工作崗位環(huán)境清潔。

19、做好責任區(qū)域5S工作,保持區(qū)域整潔干凈。工作場所的垃圾要及時清理,不得出現(xiàn)垃圾桶都滿了還沒有清理的現(xiàn)象。

20、儀器設備使用完畢要及時進行維護和保養(yǎng),保持儀器設備清潔干凈。要求儀器設備外觀無污染、無灰塵、無油跡等。

21、隨手整理收拾實驗用材料和用具,實驗完畢立即整理和清潔臺面、桌面以及用具用品等。

22、工作中的所用到的相關文件、記錄等應分類擺放整齊、填寫清楚無誤。所用的標準或質(zhì)量記錄要遠離水源等,必須避免受到污染和損壞。

23、按相關規(guī)定穿工作服,按要求穿戴勞保用品做好自身安全防護。

24、所有的物料或樣品要分門別類,做好標識,按相應的儲存措施保存好。對樣品室要及時整理清潔,保持其整潔有序。樣品室的門要隨手關好。

25、不斷學習相關業(yè)務知識,步提高工作技能,逐步形成科學、嚴謹、準確、高效的工作素養(yǎng)。

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