HI,大家好,我是星光。
今天給大家聊一下如何使用條件格式按不同條件為數(shù)據(jù)表的每行數(shù)據(jù)填充顏色。比如標(biāo)記大于/小于某個(gè)特定值;大于/小于平均值;最大值/最小值;第N大/第N小值等。
最后一組是重點(diǎn),比較有意思。
我舉一個(gè)例子。假設(shè)有一張數(shù)據(jù)表,如下圖所示。
1,
標(biāo)記大于/小于某個(gè)特定值
如上圖所示,需要將B2:G9區(qū)域的數(shù)據(jù),大于等于90填充為綠色、小于60填充為紅色、小于90同時(shí)大于等于60填充為黃色。
選中B2:G9區(qū)域,依次點(diǎn)擊【條件格式】→【新建規(guī)則】→【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,分別設(shè)置函數(shù)公式如下:
大于等于90填充為綠色,公式如下:
=B2>=90
小于60填充為紅色,公式如下:
=B2<60
小于90同時(shí)大于等于60填充為黃色,公式如下:
=AND(B2<90,B2>=60)
2,
標(biāo)記每行大于/小于平均值
如上圖所示,需要將B2:G9區(qū)域每行的數(shù)據(jù),大于等于該行平均值的填充為綠色、小于該行平均值的填充為黃色。
大于等于該行平均值的填充為綠色,公式如下:
=B2>=AVERAGE($B2:$G2)
小于該行平均值的填充為黃色,公式如下:
=B2<AVERAGE($B2:$G2)
3,
標(biāo)記每行第N大/N小值
如上圖所示,需要將B2:G9區(qū)域每行的數(shù)據(jù),最大值填充為深綠色,最小值填充為深紅色,第2最大值填充為淺綠色,第2最小值填充為淺紅色,其余填充為淺黃色。
最大值填充為深綠色,公式如下:
=B2=MAX($B2:$G2)
最小值填充為深紅色,公式如下:
=B2=MIN($B2:$G2)
第2最大值填充為淺綠色,公式如下:
=B2=LARGE($B2:$G2,2)
第2最小值填充為淺紅色,公式如下:
=B2=LARGE($B2:$G2,COUNTA($B2:$G2)-1)
其它填充為淺黃色,公式如下:
=1
這里需要把'=1'這條規(guī)則,放到規(guī)則列表的第1序列。在邏輯判斷中,非0的數(shù)值即為真,所以系統(tǒng)會(huì)首先將數(shù)據(jù)列表每個(gè)單元格均填充為淺黃色。然后再運(yùn)行其它規(guī)則。如果其它規(guī)則成立,則按使用新的填充色覆蓋淺黃色,否則保留淺黃色不變。
……
沒了,今天給大家分享的內(nèi)容就這樣,祝大家周末愉快,咱們下期再見。
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