時(shí)間管理的第四個(gè)原則：設(shè)定優(yōu)先次序
有些事很有趣，很多人都知道應(yīng)該要有目標(biāo)，不管他們有什么樣的目標(biāo)，有了目標(biāo)之后，要有計(jì)劃，但是這些人生命當(dāng)中最大的問(wèn)題就是無(wú)法設(shè)定優(yōu)先次序。也就是無(wú)法決定什么事情比較重要，什么事情比較不重要。
意大利有位經(jīng)濟(jì)學(xué)家柏拉度在1895年曾經(jīng)提出了一套理論。我們稱它為柏拉度定律，也稱為20/80定律。他指出了一個(gè)人工作當(dāng)中80%的價(jià)值來(lái)自于20%的工作內(nèi)容。這是什么意思呢？
舉例：你今天工作當(dāng)中有十件事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有兩件事情的價(jià)值等于完成其它八件事情的總和。根據(jù)柏拉度的說(shuō)法，那些工作效率高的人總是集中精力在那些少數(shù)但重要的事情上，而不是大多數(shù)一般的事情當(dāng)中。相反，工作效率低的人總是做那些大多數(shù)不那么重要的事情，喜歡做那些有趣的容易做的事，或者不相干的事情上，當(dāng)他們面對(duì)重要工作的時(shí)候總是不斷的找理由來(lái)拖延而不去做它。
事實(shí)上我們發(fā)現(xiàn)，成功的關(guān)鍵就是不停的問(wèn)自己：“我現(xiàn)在要怎樣的使用時(shí)間才算是最有價(jià)值的？”
只要你不斷的問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題，規(guī)劃好自己的目標(biāo)，隨時(shí)將時(shí)間花在最有價(jià)值的事情上，僅僅如此，就可以使你成為最有效率的人士，成為最有生產(chǎn)力的人。就會(huì)使你的收入或者業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金高20%-50%。
所以做任何事情之前都先問(wèn)自己：“這是不是我目前最重要該做的事？這是不是優(yōu)先次序最高的事情？我把時(shí)間花在這件事情上是不是最有效運(yùn)用時(shí)間的方法？
有個(gè)很簡(jiǎn)單的方法可以用來(lái)測(cè)試你工作的效率。
當(dāng)你做一件事情之前，你得先問(wèn)自己：“當(dāng)我把這件事情做完之后對(duì)我的未來(lái)會(huì)有什么樣的影響，對(duì)未來(lái)有什么樣的影響的決定是衡量事情輕重緩急的關(guān)鍵，大部分的人是用80%的時(shí)間來(lái)處理過(guò)去的問(wèn)題，剩下的20%時(shí)間才用來(lái)經(jīng)營(yíng)未來(lái)的機(jī)會(huì)。
舉凡聰明的人士懂得思考：“這件事情對(duì)我有什么樣的影響？”重要的事情一定會(huì)對(duì)未來(lái)有所影響，不重要的事情則只會(huì)對(duì)現(xiàn)在甚至過(guò)去有關(guān)。
所以我們要問(wèn)自己：“我的時(shí)間要怎樣運(yùn)用才最有價(jià)值，我所做的事情對(duì)于明天，未來(lái)會(huì)有什么樣的影響?！边@是一個(gè)設(shè)定優(yōu)先次序的原則。
五：專注力
相信許多人都聽(tīng)過(guò)關(guān)于專注力方面的課程。很多人是不是會(huì)覺(jué)得自己做事無(wú)法的專注，要如何培養(yǎng)專注力呢？
事實(shí)上學(xué)習(xí)專注力的能力是達(dá)到成功的絕對(duì)必要條件，你必須要能夠?qū)Ｗ⒃谝患虑樯弦豢跉鈱⑦@件事情全部完成。這樣你才能夠在一生當(dāng)中做出有意義的事情。
根據(jù)專家研究：“如果你在開(kāi)始一件事情之后把它放下，隔一陣再回去繼續(xù)做，如此反復(fù)來(lái)回，這樣子做事所花的時(shí)間可能是你一口氣做完事情所花時(shí)間的5倍之多。有一位杰出的時(shí)間管理專家愛(ài)立克.麥肯錫就稱它為”單一的處理方法”。
也就是當(dāng)你列出工作清單之后，分析組合，排列清單上事情先后的重要性，然后挑選出最有價(jià)值也是最重要的一件事就專心地做那件事情，直到把它做完停下來(lái)。如果我只專心做那件事，那其它的事情就沒(méi)有時(shí)間去做了，其實(shí)沒(méi)有關(guān)系，最有價(jià)值的事情就是值得你全心全力把它做好的。
我發(fā)現(xiàn)有點(diǎn)很奇妙，當(dāng)你專心努力做一件事情，會(huì)覺(jué)得自己充滿了精力和熱忱，當(dāng)這件事情完成之后，你的自己價(jià)值會(huì)提升，你會(huì)覺(jué)得自己象勝利者，覺(jué)得很愉快。
如果你是做不重要的事情，即使你很漂亮的完成了，你也不會(huì)特別感到興奮的。完成不重要的工作不會(huì)給你帶來(lái)激勵(lì)和成就的感覺(jué)。
事實(shí)上在今天的工作環(huán)境中大部分的壓力和焦慮都是來(lái)自于拼命的去做那些不重要的工作。
有位名人曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“事情如果不重要，就不要去做?！?杜拉克也曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“世界上最糟糕的事情就是將那些根本不必要去做的事情卻做得非常的完美。”
因此我們要記住的是：要專注在一件事情上，一次只做一件事，先做最重要的事情，一口氣把它做完。
這里有個(gè)技巧分享一下：那就是把事情分類成A B C D E，A代表必須要做的事情，最高優(yōu)先。B代表應(yīng)該要做的事，第二優(yōu)先。 C 代表做了也不錯(cuò)，但要做完A類和B類后才去做的事情。D類代表授權(quán)。 E 代表省略。
每次列了工作清單后，先把事情按以上歸類。分類后可以繼續(xù)再細(xì)化 小點(diǎn)。然后針對(duì)自己挑選了的A類目標(biāo)列出自己要完成這類目標(biāo)所需要做的工作。接著將這份工作清單再分出ABC等級(jí)，最后把這些分類放回原來(lái)的分類中調(diào)整結(jié)構(gòu)，規(guī)劃步驟，并且執(zhí)行。
如果你能每天都這么做的話，當(dāng)當(dāng)這一個(gè)習(xí)慣，你就可以擁有非常成功的人生。
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