為了更好地開展工作，提高辦事效率和車輛的合理利用率，同時，為了提高駕駛員的技能和職業(yè)道德，特制定以下制度。
一、車輛日常管理
車輛日常管理由駕駛員負責。具體包括：車輛維護保養(yǎng)、安全、調(diào)度、年審、繳交養(yǎng)路費、購買車輛保險費等。
1、日常檢查
1）檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否夠，制動器、離合器、總油泵是否合要求；
2）檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固；
3）方向盤、轉向盤、轉動軸及橫拉桿連接是否緊固；
4）檢查手、腳制動器是否正常，各連接管道有無漏油現(xiàn)象；
5）檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電平搭線是否緊固清潔。
2、出車前
1）按照技術規(guī)程啟動車輛，并查、聽聲音是否正常；
2）車輛發(fā)動后，各種儀表（示數(shù)）、指示燈工作情況必須正常。
3）檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件
3、收車后
1）清潔車輛；檢查車容車貌，將車停放在停車場固定車位。
2）停車后拉緊手制動器，加防盜鎖，檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好，關門上鎖離開。
4、修理
A. 要堅持預防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問題，反應敏捷，處理及時。
B. 車輛需維修的，駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障，初步判斷故障發(fā)生部位，并如實向商務部報告，由商務部向總經(jīng)理報批同意后，方可修車，換下的舊零件須帶回驗收。車輛外出途中需要修理的，經(jīng)隨車領導和主管同意后報商務部批準后前往修理，修理報銷憑證需隨車人員簽字證明，上報商務部由總經(jīng)理審批后，方準報銷。
C. 車輛必須到指定修理廠進行維修。未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費用不得報銷。
D. 司機應建立車輛維修保養(yǎng)臺賬，按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。 保養(yǎng)完畢后填寫車輛保養(yǎng)單，上報商務部由總經(jīng)理審批后，方可報銷 。
E. 車輛維修時必須通過三家修理廠打價而定。要以“價格合理、質量保障、時間快捷”為原則。
二、車輛使用范圍
1、 主管領導業(yè)務用車；
2、 集體參加各種會議、參觀學習；
3、 各部門行政業(yè)務用車；
4、 接待用車；
5、 經(jīng)審批同意的其他用車。
三、用車規(guī)定
1、 各部門因業(yè)務需要用車時，用車人必須提前一天填寫“出車審批單”，經(jīng)使用部門主管和商務部主管審批；
2、 車輛不夠安排時，原則上是“先遠后近，先急后緩，先主后次”相結合而定；
3、 用車人辦事的方向路線，地點相同或比較接近時，盡量采取一車多人辦事，以減少浪費；
4、 有駕駛證且能夠獨立駕駛車輛的用車人，在用車過程中，不能擅自跟駕駛員要車駕駛，特殊情況確需自己駕駛車輛時，必須經(jīng)商務部主管批準；
5、 駕駛員憑經(jīng)批準的“出車審批單”出車，無出車審批單，駕駛員不能出車（特殊情況經(jīng)領導批準除外）；
6、 駕駛員因急事臨時外出，來不及憑“出車審批單”出車的，應第一時間打電話告知商務部主管，并于回來后，馬上補辦出車手續(xù)，否則，當違紀處理；
7、 每次出車完畢后駕駛員需把出車審批單上交給商務部進行登記。
四、車輛費用管理
公務車油料、過路費、維修費等汽車產(chǎn)生的相關費用以憑證實報實銷
五、 違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔，公司將給予一定的經(jīng)濟處罰，并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷殘人員，向附近警察機關報案，并即與商務部及主管聯(lián)絡協(xié)助處理。，如屬小事故，可自行處理后向商務部報告。
4.意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。
5.發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛人與公司各負擔一半。
河南立昌科技發(fā)展有限公司
二〇一〇年七月一日
主題詞：印章管理
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抄送：公司各部門
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出車審批單
申請時間
編號
申請部門
申請人
用車事由
行程
用車時間
自 日 時 分 至 日 時 分
共計 日 時
使用部門
商務部
主管
主管
回車單
出車時間
出車前公里數(shù)
還車時間
出車后公里數(shù)
出車人
加油時間
加油時里程數(shù)
加油金額
司機
車輛修理單
編號
車號
里程數(shù)
申請人
修車項目
損壞原因
修理廠
審核意見
商務部
總經(jīng)理
車輛出勤統(tǒng)計表
車號
駕駛員
編號
使用記錄
時間
使用人
行程
行駛
里程
加油
時間
加油時累計里程
金額
記錄人： 商務部審核：
車輛保養(yǎng)單
編號
車號
里程數(shù)
申請人
保養(yǎng)項目
保養(yǎng)原因
保養(yǎng)服務點
審核意見
商務部
總經(jīng)理
