PowerPoint 2003是Microsoft的Office 2003系列產(chǎn)品中的一個組成部分。如果您有新產(chǎn)品需要演示、有會議要召開、有計劃需要說明、有項目要總結(jié)、有課程需要培訓(xùn)……,可使用PowerPoint制作相關(guān)材料。
執(zhí)行下列步驟啟動:
方法一:
1.單擊Windows 2000中的開始菜單。
2.選擇程序菜單中的 Microsoft office子菜單中的Microsoft office PowerPoint。
方法二:
雙擊桌面上的Microsoft PowerPoint 圖標(biāo) 。
使用完PowerPoint后,執(zhí)行下面的一個動作退出該程序:
l 按Alt+F4。
l 單擊標(biāo)題欄右端的關(guān)閉鍵(含有×的鍵)。
l 單擊文件菜單à退出。
如果有未保存的文檔,Powerpoint提示用戶保存它們,然后程序終止,又回到Windows桌面。
啟動powerpoint 2003后,出現(xiàn)工作窗口,主要包含有以下部分。
標(biāo)題欄 顯示程序和正編輯的文檔的名字。
菜單欄 含有九個主菜單。
常用工具欄 允許可以用來執(zhí)行常見編輯任務(wù)的鍵。
格式工具欄 用于選擇字符排版和段落排版命令。
標(biāo)尺 控制縮排和制表符停頓。
菜單欄
常用工具欄欄 任務(wù)窗格 大綱工具欄
狀態(tài)欄
大綱工具欄 對標(biāo)題進(jìn)行升降級及展開折疊。
滾動條 垂直滾動條,可上下移動切換幻燈片。
任務(wù)窗格 相關(guān)任務(wù)提示及選項。
備注欄 添加備注信息。
狀態(tài)欄 顯示文檔的有關(guān)信息。
根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的不同,這其中的一個或多個組成部分可能不出現(xiàn)。
在PowerPoint中,建立用戶與機(jī)器的交互工作環(huán)境是通過視圖來實現(xiàn)的。在不同的視圖中,顯示的文稿的方式是不同的,并可以對文稿進(jìn)行不同的加工。PowerPoint提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。其中普通視圖中,以標(biāo)簽的形式,包括了大綱視圖、幻燈片視圖和備注頁視圖。您可以通過視圖菜單或相應(yīng)按鈕來切換不同的視圖。
1.普通視圖
大綱視圖和幻燈片縮略圖以不同選項卡的形式集成于普通視圖之中,只需單擊“普通視圖”中的相應(yīng)選項卡,用戶就可以切換顯示演示文稿的大綱和幻燈片縮略圖。
2.大綱視圖
使用大綱窗格可組織和開發(fā)演示文稿中的內(nèi)容??梢枣I入演示文稿中的所有文本,然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片在大綱視圖中,只是顯示文稿的文本內(nèi)容。在該視圖中,按序號由小到大的順序和幻燈片的內(nèi)容層次的關(guān)系,顯示文稿中全部幻燈片的編號、標(biāo)題和主體中的文本。同時在備注頁上,你可以寫一些提示。
3.幻燈片視圖
在幻燈片窗格中,可以查看每張幻燈片中的文本外觀??梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音,并創(chuàng)建超級鏈接以及向其中添加動畫,按照由大到小的順序顯示所有文稿中全部幻燈片的放小圖象。
4.幻燈片瀏覽視圖
在幻燈片瀏覽視圖中,可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片,這些幻燈片是以縮圖顯示的。
5.幻燈片放映視圖
根據(jù)設(shè)置的放映方式來放映當(dāng)前幻燈片,所設(shè)置的動畫、動作按鈕等只在放映方式下生效??砂?/span>F5或視圖菜單中的幻燈片放映命令來演示當(dāng)前演示文稿。