閑話少說,直接上干貨!
作者:鄭少(插坐學(xué)院專欄作者)
來源:插坐學(xué)院(ID:chazuomba)
1、Word 轉(zhuǎn) PPT
Word to PPT,共有2種方法。先來看第一種方法。
①發(fā)送到Microsoft Powerpoint
如何將Word轉(zhuǎn)換成為PPT呢?直接看例子。
上面是Word文檔,轉(zhuǎn)換之后再對PPT進行簡單的修改,就能快速做成PPT,如圖所示。
怎么才能快速完成呢?
第一步:設(shè)置大綱級別
有一個快速的方法,先按【Ctrl+A全選】—【右擊鼠標】—【段落】—【大綱級別】,最后統(tǒng)一將其設(shè)置為2級。
第二步:設(shè)置標題級別為1級
先選擇標題,點擊【開始】,在【樣式】里直接點擊【標題1】,然后依次選擇其他標題并直接按【F4】,可以S將標題統(tǒng)一設(shè)置為【1級】。
或許你會有疑問,怎么才能確定文字級別設(shè)置正確了呢?
有一個方法可以對其進行檢查,點擊【視圖】—【大綱視圖】。
打開【大綱視圖】之后,用鼠標點擊標題和正文即可看到文字級別的顯示,如果不正確還能修改,如圖。
第三步:設(shè)置發(fā)【送到Microsoft Powerpoint】
最后一步需要設(shè)置轉(zhuǎn)換的按鈕,如圖所示。
設(shè)置好之后,直接點擊菜單欄的轉(zhuǎn)換按鈕。
這時PowerPoint會自動啟動,并完成轉(zhuǎn)換。
第2種方法:幻燈片(從大綱插入)
這種方法就比較簡單了,打開PPT點擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片(從大綱插入)】,最后選擇準備好的Word文檔直接點擊插入。
當(dāng)插入之后,有時會彈出一個無法導(dǎo)入的對話框。這是為什么呢?
經(jīng)過鄭少研究之后,出現(xiàn)這種錯誤的原因是因為開頭沒有設(shè)置標題,以至無法完成轉(zhuǎn)換。
如何解決?設(shè)置好標題之后,再次插入即可完成導(dǎo)入。
2、Word 轉(zhuǎn) PDF
Word To PDF,同樣也有兩種方法。來,一起學(xué)習(xí)下。
①第1種方法:直接導(dǎo)出
點擊【文件】—【導(dǎo)出】—【創(chuàng)建PDF】,最后直接保存即可。
②第2種方法:F12
直接按快捷鍵【F12】,彈出導(dǎo)出對話框,在下面選擇PDF即可。 1、PPT 轉(zhuǎn) Word
PPT To Word共有4種方法,前三種方法適用于用了PPT中的【文本占位符】,下面逐一看下。
①第1種方法:通過 PPT大綱視圖復(fù)制到Word中
打開PPT,點擊【視圖】—【大綱視圖】,最后按【Ctrl+A】全選再按【Ctrl+C】復(fù)制(注:如果大綱視圖沒有文字,說明沒有使用【文本占位符】)。
復(fù)制之后,在Word文檔中直接按【Ctrl+V】即可完成轉(zhuǎn)換。
②第2種方法:另存為RTF格式
在PPT中直接按【F12】另存為文件,然后選擇【大綱/RTF文件】格式。
然后直接在Word中打開即可,除了其他元素沒有了之外,文字都完好保存了下來。
③第3種方法:使用 ppt Convert to doc軟件轉(zhuǎn)化
pptConverttodoc是一個比較小的軟件,功能卻十分強大。
在使用這個軟件之前,最好將PPT和Word軟件關(guān)閉。
然后打開pptConverttodoc,直接將PPT文檔拖拽進去,如下圖。
此時會加載一小會兒,加載結(jié)束,即可完成轉(zhuǎn)換。
打開轉(zhuǎn)換之后的Word文檔,就可以看到文字全部轉(zhuǎn)換出來了。
④第4種方法:使用ppt轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器
最后一種方法比較簡單,下載這款軟件即可完成,不過該軟件收費,免費體驗只能轉(zhuǎn)換前幾頁。
2、PPT 轉(zhuǎn) PDF
PPT轉(zhuǎn)換為PDF可以直接導(dǎo)出也可以按【F12】進行另存為,最后選擇PDF格式即可。 1、復(fù)制
最簡單的方法就是直接復(fù)制,在PDF中先按【Ctrl+A】全選,然后按【Ctrl+C】復(fù)制。
最后到Word中直接按【Ctrl+V】粘貼即可。
2、直接導(dǎo)入
在Word中點擊【打開】—【瀏覽】,找到PDF文件,雙擊打開。
這時會彈出一個對話框,需要等一會兒。
加載完之后,PDF即可轉(zhuǎn)換為Word文檔。
3、PDFConverter
最后一種方法,使用PDFConverter,既快又省事。
打開軟件之后,將PDF文件直接拖進去。
點擊轉(zhuǎn)換,完成之后即可將PDF轉(zhuǎn)為Word文檔。
以上,希望對你有所幫助。