1、每一頁都打印相同標題行
在打印多頁時,只有第一頁有標題行,后面的頁沒有標題行,造成閱讀不便,如何使每頁都打印相同標題呢?
【頁面布局】→【打印標題】
【工作表】→【頂端標題行】→【確定】
2、制作多欄斜線表頭
操作步驟:
第一步:選中A1單元格,【插入】→【插圖】→【形狀】→【線條】
第二步:畫出斜線
第三步:插入文本框,輸入相關內(nèi)容
3、合并單元格的序號填充
函數(shù)COUNTA的方法:
操作步驟:
選中D2:D13單元格區(qū)域
輸入公式:=COUNTA(D$1:D1)
按<Ctrl+Enter>鍵結束,注意單元格的引用方式
函數(shù)COUNTA計算當前公式單元格之前的非空單元格個數(shù)。
函數(shù)COUNT的方法:
操作步驟:
選中E2:E13單元格區(qū)域
輸入公式:=COUNT(E$1:E1)+1
按<Ctrl+Enter>鍵結束,注意單元格的引用方式
函數(shù)COUNT計算當前公式單元格之前包含數(shù)字的單元格個數(shù),在該個數(shù)的基礎上加1。
函數(shù)MAX的方法:
操作步驟:
選中F2:F13單元格區(qū)域
輸入公式:=MAX(F$1:F1)+1
按<Ctrl+Enter>鍵結束,注意單元格的引用方式
函數(shù)MAX查找當前公式單元格之前的最大值,在該最大值的基礎上加1。
4、不規(guī)則合并單元格求和
操作步驟:
選中E2:E13單元格區(qū)域
輸入公式:=SUM(C2:C$13)-SUM(E3:E$13)
按<Ctrl+Enter>鍵結束
5、輸入的公式不計算
這是為什么呢?所有的公式結果都顯示為15421.32
原來是點了【手動】
【公式】-【計算選項】-點【自動】
6、數(shù)據(jù)不能求和
可以看到左上角都有一個綠色的三角形,這是文本格式特有的標識
方法一:
選中數(shù)據(jù),點倒三角,選擇轉換為數(shù)字
方法二:分列
選中B列,【數(shù)據(jù)】-【分列】
方法三:
輸入公式:=SUM(--B2:B9)
數(shù)組公式,按<Ctrl+Shift+Enter>三鍵結束
公式中兩個負號,一個負號是把文本型數(shù)字轉換成負數(shù)值,另一個負號是把負數(shù)值轉換成需要的正數(shù)。
轉換的方法有很多種,可以用“--”、“-0”、“+0”、“^1”、“*1”、“/1”等等,看你心情,喜歡哪個就用哪個。
7、不規(guī)范的日期格式
A列出現(xiàn)了多種不同的日期格式,怎么讓它格式統(tǒng)一呢?
按<Ctrl+1>鍵調(diào)出【設置單元格格式對話框】
【數(shù)字】-【自定義】-【類型:yyyy-m-d】-【確定】
【數(shù)據(jù)】-【分列】-【下一步】-【下一步】-【日期】-【完成】
8、查找不到返回錯誤值,怎么不顯示
輸入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
查找區(qū)域中沒有excel教程,所以用函數(shù)VLOOKUP查找時返回錯誤值,我不想顯示錯誤值,顯示為空,怎么做呢?
輸入公式:
=IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),'')
函數(shù)IFNA:如果表達式為#N/A,則返回你指定的值,否則返回表達式結果。
IFNA是專門針對錯誤值#N/A的容錯函數(shù)。
也可以使用函數(shù)IFERROR,它的容錯范圍比IFNA要廣,錯誤類型可以是:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。
9、數(shù)據(jù)有空格,返回結果出錯
輸入格式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
為什么會返回錯誤值#N/A呢?
查找值D2單元格的內(nèi)容阿文中間有空格,而查找區(qū)域A列姓名中的阿文沒有空格
輸入公式:
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(D2,' ',''),A:B,2,0)
先用函數(shù)SUBSTITUTE將空格替換為空,再用函數(shù)VLOOKUP查找。
10、格式不一致,導致結果有誤
查找值數(shù)值型,查找區(qū)域文本型:
輸入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
D2:要查找的內(nèi)容
A:B:查找區(qū)域,注意查找區(qū)域的首列要包含查找的內(nèi)容
2:要返回的結果在查找區(qū)域的第2列
0:精確查找
這都沒錯啊,為什么結果會返回錯誤值#N/A呢?
細看之下你就會發(fā)現(xiàn)格式不一致
查找值數(shù)值型(D2單元格內(nèi)容4是數(shù)值型)
查找區(qū)域文本型(A列的數(shù)據(jù)是文本型)
遇到這樣的問題該怎么解決呢?
輸入公式:=VLOOKUP(D2&'',A:B,2,0)
將查找值連接空(&'')變?yōu)槲谋?/p>
查找值文本型,查找區(qū)域數(shù)值型:
查找值文本型(D2單元格內(nèi)容4是文本型)
查找區(qū)域數(shù)值型(A列的數(shù)據(jù)是數(shù)值型)
輸入公式:=VLOOKUP(D2^1,A:B,2,0)
^1是將文本格式轉換成數(shù)值型
轉換的方法有很多種:--、+0、-0、*1、/1...等等。