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吉林省樺甸市 鄭洛昌
定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)質(zhì)量測(cè)試是學(xué)校教學(xué)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，教師必須在考試結(jié)束后及時(shí)對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量現(xiàn)狀，教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)要快速將全校成績(jī)匯總，為校長(zhǎng)提供分析學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的數(shù)據(jù)。面對(duì)諸多的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，許多教師開(kāi)始在電腦中使用Excel軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如何利用Excel進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)，有許多介紹的文章，但是里面涉及的函數(shù)公式讓很多教師茫然，筆者學(xué)習(xí)了許多使用技巧，經(jīng)過(guò)多年的工作實(shí)踐，利用Excel制作了一個(gè)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)成績(jī)的電子表格模板提供給教師，只要在“空白”模板中填上學(xué)生成績(jī)，各統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就立刻顯現(xiàn)出來(lái)，能夠讓教師方便快捷、準(zhǔn)確無(wú)誤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，輕松完成繁重的工作，班級(jí)的教學(xué)質(zhì)量數(shù)據(jù)一目了然，徹底告別那些眼花繚亂的繁雜統(tǒng)計(jì)工作，提高了工作效率。
下面我將電子工作表格制作的方法介紹一下，希望能給教學(xué)一線辛勤的教師和教務(wù)工作者一點(diǎn)幫助，把更多的精力投入到提高學(xué)生素質(zhì)上。
一 建立一個(gè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表格
啟動(dòng) Excel建立一個(gè)如下圖“表一”樣式的表格，在第一行至第三行輸入下圖所示的文字， 按學(xué)生數(shù)預(yù)留表格的行數(shù)。以班額29人為例，預(yù)留4—32行。從33行開(kāi)始向下一行依次輸入考試人數(shù)、總分、平均分、最高分、最低分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率。
二 輸入函數(shù)公式，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能
我們先以“語(yǔ)文”學(xué)科的成績(jī)統(tǒng)計(jì)為例。
1、 考試人數(shù)的統(tǒng)計(jì)
“COUNT”是計(jì)算包含數(shù)字單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)的函數(shù)，在C33單元格內(nèi)輸入“=COUNT(C4:C32)” （引號(hào)內(nèi)的函數(shù)式，以下亦同），就可以在輸入學(xué)號(hào)或姓名后顯示參加考試的人數(shù)。
2、 總分和平均分的統(tǒng)計(jì)
總分和平均分是平行班之間學(xué)生成績(jī)分析的主要數(shù)據(jù)，也是一個(gè)班級(jí)學(xué)習(xí)質(zhì)量升降的重要指標(biāo)。“SUM”能夠計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和，在C34單元格內(nèi)輸入“=SUM(C4:C32)”計(jì)算出語(yǔ)文成績(jī)的總分。
“AVERAGE”是計(jì)算數(shù)值的算術(shù)平均值，在C35單元格內(nèi)輸入“＝AVERAGE(C4:C32)”可以計(jì)算語(yǔ)文成績(jī)的平均分。有時(shí)候結(jié)果會(huì)出現(xiàn)循環(huán)小數(shù)，我們可以設(shè)定位數(shù)，“ROUND”按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。在C35單元格內(nèi)輸入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果設(shè)定為保留小數(shù)點(diǎn)后一位的數(shù)值。
3、 最高分和最低分的統(tǒng)計(jì)
最高分與最低分的統(tǒng)計(jì)能夠看到同年級(jí)的學(xué)生成績(jī)的差距，用排序的方法很麻煩。“MAX”“MIN”是返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域的最大、最小數(shù)值的函數(shù)。在C36單元格內(nèi)輸入“=MAX(C4:C32)”，在C37單元格內(nèi)輸入“=MIN(C4:C32)”就可以顯示出C4至C32內(nèi)29個(gè)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的最大、最小數(shù)值，即語(yǔ)文成績(jī)的最高分和最低分
4、 及格人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和及格率的計(jì)算
統(tǒng)計(jì)及格的人數(shù)一般我們采用找出60分以上的成績(jī)，再統(tǒng)計(jì)人數(shù)。有一個(gè)函數(shù)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出及格的人數(shù)，那就是“COUNTIF”，在C38單元格內(nèi)輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=60")”可以統(tǒng)計(jì)30個(gè)單元格內(nèi)的不小于60分成績(jī)的的人數(shù)。在C39單元格內(nèi)輸入“=C38/C33”可以計(jì)算語(yǔ)文的及格率。輸入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%"）”顯示的結(jié)果是保留小數(shù)點(diǎn)后一位的百分?jǐn)?shù)。
5、 優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計(jì)
在C40單元格內(nèi)輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=90")”可以統(tǒng)計(jì)不小于90分成績(jī)的人數(shù)，就是優(yōu)秀學(xué)生的人數(shù)。根據(jù)學(xué)校不同的優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，改動(dòng)“90 ”即可。 在C41單元格內(nèi)輸入“ =ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%"）”計(jì)算出結(jié)果為保留一位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)，就是語(yǔ)文學(xué)科的優(yōu)秀率。
6、 個(gè)人的總分和名次的統(tǒng)計(jì)
雖然學(xué)校不允許給學(xué)生排名次，但是任課教師需要掌握學(xué)生的測(cè)試名次，分析學(xué)生學(xué)習(xí)的變化情況。
在H3單元格輸入函數(shù)公式 “＝SUM(C4:G3)”，可以計(jì)算出第一位學(xué)生的所有成績(jī)的總分。
J3單元格內(nèi)輸入函數(shù) “=RANK(H4,$H$H4
利用“自動(dòng)填充”功能,輸入其他學(xué)科的統(tǒng)計(jì)函數(shù)公式，這樣就完成了能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)的模板，你馬上輸入一組數(shù)據(jù)試一下，是不是很快捷。
根據(jù)許多學(xué)校的統(tǒng)計(jì)要求，可以在以上電子表格模板中增加以下的功能：
1、 分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)
在C42單元格內(nèi)輸入“＝COUNTIF(C4:C32,">=90")”統(tǒng)計(jì)成績(jī)?yōu)?0分及以上的人數(shù)。
在C43單元格內(nèi)輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=80")–COUNTIF (C4:C32,">=90")”統(tǒng)計(jì)80－89分的人數(shù)。此公式是利用80分及以上人數(shù)與90分及以上人數(shù)的差計(jì)算出本分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。
同理，在C44單元格輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=60") –COUNTIF (C4:C32,">=80")”計(jì)算60－79分的人數(shù)。
C45單元格輸入“=COUNTIF(C4:C32,"<60") ” 統(tǒng)計(jì)不及格人數(shù)。
2、小學(xué)雙科成績(jī)統(tǒng)計(jì)
上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)要求統(tǒng)計(jì)小學(xué)語(yǔ)文、數(shù)學(xué)雙科及格率和優(yōu)秀率。原始的方法是把學(xué)生成績(jī)按從大到小排序，費(fèi)一番周折找到雙科均合格的學(xué)生數(shù)，再進(jìn)行計(jì)算。這里我們可以利用函數(shù)迅速找到相關(guān)的數(shù)字，省去這些勞神之事。
在L4輸入“=COUNTIF(C4 
同樣的方法，在M4輸入“=COUNTIF(C4
為了不因?qū)W生缺考一科時(shí)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，在L33輸入“=IF(C33>=D33,"人數(shù)正確","人數(shù)錯(cuò)誤，請(qǐng)核查")，當(dāng)語(yǔ)文、數(shù)學(xué)科參加考試的人數(shù)不一致時(shí)，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)提示。
如果班額較大，只要在A4至A32之間插入相應(yīng)數(shù)量的“行“，H至M列出現(xiàn)的空白，可以利用”填充柄“自上向下復(fù)制相應(yīng)函數(shù)即可，其他統(tǒng)計(jì)函數(shù)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。至此，小學(xué)階段要求統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)均可以利用這個(gè)電子模板自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)。
三 制作及使用經(jīng)驗(yàn)：
1、 表格要預(yù)留不少于班額的的行數(shù)。可以制作較少行數(shù)的表格，輸入全部函數(shù)公式后，再插入相應(yīng)數(shù)量的行。為了便于全校教學(xué)班級(jí)學(xué)生考試數(shù)據(jù)的輸入，模板要按學(xué)校最大班額設(shè)計(jì)。
2、設(shè)置相應(yīng)的列寬，以適應(yīng)數(shù)字位數(shù)和文字?jǐn)?shù)。
3、利用“自動(dòng)填充”功能，省略輸入函數(shù)式的麻煩。上面只介紹了語(yǔ)文學(xué)科的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，只要同時(shí)選中C33至C41，鼠標(biāo)指向右下角看到空心十字變?yōu)楹谑?，按住左鍵別放向右拖動(dòng)四格，就可以得到數(shù)學(xué)等四學(xué)科的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)了。選中H4、J4向下拖動(dòng)之J32得到每位學(xué)生的總分和名次。
4、要求學(xué)生考試時(shí)填好學(xué)號(hào)（或考號(hào)），方便按順序錄入數(shù)據(jù)。
在學(xué)校局域網(wǎng)上，各班級(jí)填完模板中學(xué)生成績(jī)后，所有學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)都會(huì)立刻顯示，也可以要求教師上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)的數(shù)據(jù)，填充到相應(yīng)的工作表中，能自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)。把完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后的電子簿另存為一個(gè)文件名，例如“2008下學(xué)期期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，設(shè)置工作表“保護(hù)”，將原工作簿學(xué)生成績(jī)清空，下次可以繼續(xù)使用，做到“一勞永逸”。
朋友的補(bǔ)充 ： 在運(yùn)用EXCEL進(jìn)行成績(jī)計(jì)算時(shí)，成績(jī)統(tǒng)計(jì)部分用函數(shù)編寫(xiě)好后可以自動(dòng)生成，一般不需要手動(dòng)輸入，只需要輸入學(xué)生的成績(jī)即可。
我給出的建議是：不需要手動(dòng)輸入部分，最好禁止用戶輸入，防止出錯(cuò)。
實(shí)施辦法是：在EXCEL中菜單欄中的“工具”下的“允許用戶編輯區(qū)域”和“保護(hù)工作表”。先將用戶編輯區(qū)域選定，設(shè)置為允許用戶編輯區(qū)域，然后再“保護(hù)工作表”。這樣成績(jī)部分可自由輸入，而統(tǒng)計(jì)部分自動(dòng)生成，不允許更改。（后發(fā)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)55人的模板，請(qǐng)?jiān)囉茫?/p> | 
