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好評率：0% 郵件合并功效 使用“郵件合并”功效，可以使用同樣格局的文檔發(fā)送批量的信件。 首先把信件發(fā)送的地址單獨建立一個數(shù)據(jù)文件，設(shè)置好要發(fā)送的信件的樣子，把開始的稱呼等有變化的地方先空出來；然后打開“工具”菜單，單擊“郵件合并”命令，打開“郵件合并輔助器”對話框，共有三步要走： 111ttt.com，創(chuàng)建主文檔：單擊“創(chuàng)建”按鈕，從打開的菜單中選擇“套用信函”命令，彈出一個對話框，選擇活動窗口或再新建一個主文檔，這里郵件主文檔已經(jīng)建立好了，單擊“活動窗口”按鈕（如圖１）。 圖１　　單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，從彈出的菜單中選擇“打開數(shù)據(jù)源”命令，從彈出的對話框中選擇以前建立好的地址簿，單擊“打開”按鈕，將其作為數(shù)據(jù)源引入進來。 　　單擊“編輯主文檔”按鈕，回到主文檔的編輯狀態(tài)，現(xiàn)在界面中就多了一個“郵件合并”工具欄，把光標(biāo)定位在要插入名稱的地方，單擊工具欄上的“插入合并域”按鈕（如圖2），從下拉菜單中選擇“姓名”項，然后單擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，我們看現(xiàn)在的內(nèi)容就符合要求了，單擊“合并至新文檔”按鈕，Word自動新建一個文檔存放我們建立好的信件，就可以把它打印出來了。 圖2　　使用郵件合并功效合并為不同類型的文檔：使用郵件合并功效不僅可以建立信函，還可以直接建立信封，郵件標(biāo)簽、分類等；單擊“郵件合并輔助器”對話框的“創(chuàng)建”按鈕，從彈出的菜單中選擇相應(yīng)的命令就可以了；如果想取消主文檔的設(shè)置，就從這個菜單中選擇“還原為普通WORD文檔”命令。 　　在Word中發(fā)送電子郵件方式很簡單，打開“文件”菜單，選擇“發(fā)送”項，單擊“郵件收件人（以附件形式）”命令（如圖3），就會出現(xiàn)新郵件的編輯窗口（如圖4），填好相應(yīng)的條目，就可以發(fā)送電子郵件了。 　　　圖3 圖4　　合并為電子郵件：在主文檔中單擊“郵件合并”工具欄上的“合并選項”按鈕，可以打開“合并選項”對話框，從“合并到”下拉列表框中選擇“電子郵件”，單擊“設(shè)置”按鈕，打開“合并設(shè)置”對話框，從“含郵件/傳真地址的數(shù)據(jù)域”下拉列表框中選擇電子郵件地址所在的域，單擊“斷定”按鈕，回到“合并”對話框，單擊“合并”按鈕，就可以使用Outlook把當(dāng)前的文檔作為電子郵件發(fā)送出去了。
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